Licentieovereenkomst app laten opstellen: kosten en proces

Een licentieovereenkomst app laten opstellen kost bij een gespecialiseerde mkb-jurist doorgaans tussen de zevenhonderdvijftig en drieduizend euro, en meer bij white-labeldistributie of internationale uitrol. Je betaalt voor een contract dat is afgestemd op jouw app, jouw vergoedingsmodel en de afnemer die de app afneemt of onder eigen naam uitbrengt. Een app-licentie kent extra onderwerpen die een gewone licentie niet heeft: het beheer van het ontwikkelaarsaccount, de naleving van de platformregels van Apple en Google, de verdeling van in-app-omzet en een regeling voor de broncode. Hieronder staat wat de prijs bepaalt, hoe het traject verloopt en wanneer uitbesteden loont.

Het korte antwoord

• Een app-licentie laten opstellen kost meestal zevenhonderdvijftig tot drieduizend euro.
• White label, in-app-omzet en internationale uitrol drijven de prijs op.
• De kosten hangen af van exclusiviteit, distributievorm, vergoedingsmodel en verwerking van gegevens.
• Het proces is intake, concept, correctieronde en ondertekening.
• Uitbesteden loont vooral bij white label, gedeelde in-app-omzet en afhankelijkheid van de broncode.

Wat kost een licentieovereenkomst app laten opstellen?

De prijs volgt de complexiteit. Een niet-exclusieve app die je onder je eigen naam aan één afnemer levert, met een vaste fee, zit aan de onderkant. Zodra er white-labeldistributie, exclusiviteit, gedeelde in-app-omzet of verwerking van persoonsgegevens bij komt, groeit het werk. De jurist moet dan bepalingen op maat schrijven over het ontwikkelaarsaccount, de platformnaleving, de omzetverdeling met auditrecht en een eventuele broncode-escrow. Voor een internationale uitrol komt de vraag naar toepasselijk recht en handhaving per land erbij.

Vraag vooraf of het een vast bedrag of een uurtarief betreft. Voor een standaard app-licentie werken veel juristen met een vaste prijs inclusief een of twee correctierondes. Bij een onderhandeld contract, waarin de afnemer eigen wensen inbrengt, is een uurtarief gebruikelijker omdat het aantal rondes vooraf onzeker is.

Wat bepaalt de prijs?

Vijf factoren verklaren het grootste deel van het prijsverschil:

• Distributievorm. White label onder het merk van de afnemer vraagt afspraken over account, merk en platformnaleving.
• Exclusiviteit en territorium. Een exclusief recht voor een branche of meerdere landen vraagt scherpere bepalingen.
• Vergoedingsmodel. Gedeelde in-app-omzet met rapportage en auditrecht is bewerkelijker dan een vaste fee.
• Persoonsgegevens. Verwerkt de app gegevens, dan komt er een verwerkersovereenkomst of een gegevensbepaling bij.
• Broncode. Een escrowregeling voor het geval de rechthebbende wegvalt, vraagt extra werk en afstemming met een derde.

Hoe verloopt het proces?

Het traject begint met een intake waarin je de app, de gewenste distributievorm, de exclusiviteit, het gebied en het vergoedingsmodel bespreekt. Daarna levert de jurist een concept, meestal binnen een tot twee weken. Je leest het door, controleert of de afspraken over het account, de updates en de in-app-omzet kloppen, en geeft aan wat moet wijzigen. In een correctieronde wordt het concept aangescherpt. Brengt de afnemer eigen wensen in, dan volgt soms een tweede ronde. Als beide partijen akkoord zijn, tekenen jullie de definitieve versie.

Zelf doen, model of jurist?

Er zijn drie routes. Zelf schrijven is riskant, omdat een app-licentie eigen valkuilen kent rond platforms en broncode. Een kant-en-klaar model invullen is goedkoop en werkt voor een eenvoudige, niet-exclusieve app onder eigen naam, maar het model kent jouw distributie en jouw platformrisico niet. Een jurist laten opstellen kost meer, maar levert een contract dat is afgestemd op jouw app, de afnemer en de afhankelijkheid van de platforms. Voor white label of gedeelde in-app-omzet is dat verschil de investering waard, omdat een gat in de afspraken over accountbeheer of platformweigering je hele uitrol kan raken.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een appmaker wil zijn bezorgapp exclusief in licentie geven aan een grote retailer die de app onder eigen merk aan klanten wil aanbieden. Zelf een model invullen is hier onverstandig: de app wordt white label uitgerold, er is gedeelde in-app-omzet en de retailer wil zekerheid over continuïteit. De maker laat de overeenkomst opstellen voor een vast bedrag met een tweede ronde in de offerte. De jurist regelt het beheer van het ontwikkelaarsaccount, de verdeling van de in-app-omzet met auditrecht, de verantwoordelijkheid voor platformnaleving en een broncode-escrow. De kosten wegen op tegen het risico van een uitrol die stilvalt door een gat in de afspraken.

Eerlijke aanbeveling

Je hoeft niet elke app-licentie te laten opstellen. Lever je een niet-exclusieve app onder je eigen naam aan één afnemer, met een vaste fee en zonder gedeelde in-app-omzet of gevoelige gegevens, dan volstaat vaak een degelijk model dat je zelf zorgvuldig invult. De kosten van een jurist wegen dan niet op tegen het beperkte risico.

Laat de overeenkomst wel opstellen zodra de app als white label wordt uitgerold, exclusief is, in-app-omzet wordt gedeeld of persoonsgegevens verwerkt. Daar zitten de valkuilen die een standaardmodel niet afdekt: onduidelijkheid over het ontwikkelaarsaccount, geen regeling voor platformweigering, een omzetdeling zonder auditrecht en geen broncode-escrow. Vraag vooraf om een vaste prijs met een correctieronde. De investering verdient zich terug als een platform dwars ligt of de afnemer afhankelijk blijkt van jouw onderhoud.

Wil je eerst de basis begrijpen, lees dan wat is een licentieovereenkomst app. Wil je weten wat er precies in moet, bekijk dan licentieovereenkomst app opstellen. Direct een overeenkomst nodig? Bekijk onze licentieovereenkomst app.

Veelgestelde vragen