MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een bekrachtigingsverklaring laten opstellen door een jurist kost bij een gespecialiseerde mkb-jurist doorgaans € 150 tot € 450 voor één rechtshandeling, en € 400 tot € 900 als het om een reeks contracten van een BV in oprichting gaat of als de vertegenwoordigingsbevoegdheid moet worden uitgezocht. Je krijgt daarvoor een verklaring die de juiste wettelijke grondslag benoemt (art. 2:203 BW of art. 3:69 BW), de bekrachtigde handeling sluitend omschrijft en bevoegd is ondertekend. Bij één eenvoudig contract kun je het vaak zelf af.
Het korte antwoord
- Kosten: € 150 – € 450 voor één rechtshandeling.
- Meerdere contracten: € 400 – € 900, inclusief inventarisatie en bevoegdheidscheck.
- Proces: intake, stukken aanleveren, concept, correctieronde, ondertekening en verzending.
- Doorlooptijd: vaak één tot vijf werkdagen.
- Waarom: de handelende persoon van hoofdelijke verbondenheid af halen.
- Wanneer zelf: één overzichtelijk contract, één oprichter, klein belang.
Wat kost een bekrachtigingsverklaring laten opstellen?
De prijs hangt vooral af van het aantal te bekrachtigen handelingen en van de vraag of de bevoegdheid moet worden onderzocht. Globale richtbedragen bij een gespecialiseerde mkb-jurist:
- Eén rechtshandeling, gegevens compleet: € 150 – € 450.
- Reeks contracten van een BV in oprichting: € 400 – € 900.
- Beoordeling van een aangeleverde verklaring: € 100 – € 250.
- Onderzoek naar vertegenwoordigingsbevoegdheid en statuten: € 200 – € 500 aanvullend.
- Bijbehorend bestuursbesluit en aandeelhoudersbesluit: vaak € 100 – € 300.
Zet die bedragen af tegen het belang. Blijft bekrachtiging uit bij een BV in oprichting, dan blijft degene die tekende op grond van art. 2:203 lid 2 BW hoofdelijk verbonden voor de hele overeenkomst. Bij een huurcontract voor vijf jaar loopt dat privérisico snel in de tienduizenden euro’s.
Wat krijg je ervoor?
Het document zelf is kort. De waarde zit in wat eraan voorafgaat:
- Grondslagkeuze. Speelt art. 2:203 BW (handelingen namens een BV in oprichting) of art. 3:69 BW (onbevoegde vertegenwoordiging)? Beide leiden tot een andere tekst en andere gevolgen.
- Bevoegdheidscheck. Wie mag namens de vennootschap tekenen volgens statuten en handelsregister, is een bestuursbesluit nodig, en speelt er een tegenstrijdig belang (art. 2:239 lid 6 BW)?
- Sluitende omschrijving. Welke handelingen worden precies bekrachtigd en per welke datum de rechten en verplichtingen overgaan.
- Risicobeeld. Uitleg over de restaansprakelijkheid van art. 2:203 lid 3 BW en over de aansprakelijkheid van bestuurders zolang inschrijving in het handelsregister ontbreekt (art. 2:180 lid 2 BW).
- Timing. Bij onbevoegde vertegenwoordiging telt snelheid: een belanghebbende kan een redelijke termijn stellen (art. 3:69 lid 4 BW) en een eerdere afwijzing door de wederpartij blokkeert bekrachtiging (lid 3).
Het proces
- Intake. De jurist stelt vast welke handelingen zijn verricht, door wie, in welke hoedanigheid en met welke wederpartij.
- Stukken. Je levert de contracten, de oprichtingsakte, de statuten en een uittreksel uit het handelsregister aan.
- Concept. De jurist stelt de verklaring op, met waar nodig een bestuursbesluit en een vrijwaring.
- Correctieronde. Je bespreekt het concept en past de reikwijdte aan waar nodig.
- Ondertekening en verzending. Bevoegde ondertekening, verzending aan de wederpartij, bewijs van verzending bewaren.
De doorlooptijd is meestal één tot vijf werkdagen. Ontbreken de statuten of is onduidelijk wie destijds precies tekende, dan loopt dat op.
Wanneer schakel je een jurist in?
Een jurist is de investering waard in deze situaties:
- Meerdere oprichters of bestuurders, waarbij niet iedereen dezelfde risico’s wil dragen.
- Een reeks contracten uit de fase van de BV in oprichting die je in één keer wilt afwikkelen.
- Langlopende verplichtingen zoals huur, lease of arbeidsovereenkomsten.
- Twijfel over de vertegenwoordigingsbevoegdheid of een statutaire tweehandtekeningenregel.
- Een wederpartij die zich al op het standpunt stelt dat de overeenkomst hem niet bindt.
- Een vennootschap die financieel krap zit, waardoor art. 2:203 lid 3 BW in beeld komt.
Wat de jurist niet kan repareren
Twee dingen liggen buiten het bereik van een goede verklaring. Ten eerste de restaansprakelijkheid: bekrachtiging haalt de handelende persoon niet uit de schade als hij wist of redelijkerwijs kon weten dat de vennootschap niet zou kunnen nakomen. Gaat de BV binnen een jaar na oprichting failliet, dan wordt die wetenschap vermoed aanwezig te zijn geweest, behoudens tegenbewijs.
Ten tweede het tijdsverloop bij onbevoegde vertegenwoordiging. Heeft de wederpartij de handeling al als ongeldig van de hand gewezen wegens het ontbreken van volmacht, dan heeft bekrachtiging geen effect meer. Wat dan resteert is een onderhandeling over een nieuwe overeenkomst, of een discussie over de aansprakelijkheid van degene die zonder volmacht handelde (art. 3:70 BW).
Praktijkvoorbeeld
Twee compagnons huren in januari namens hun BV in oprichting een bedrijfspand voor vijf jaar. De akte passeert in maart. Zij laten een jurist een bekrachtigingsverklaring opstellen, samen met een bestuursbesluit en een onderlinge vrijwaring. Kosten: circa € 500. Zonder die verklaring blijven beiden hoofdelijk verbonden voor de volledige huurtermijn. Het verschil tussen die € 500 en het privérisico op een vijfjarige huurverplichting behoeft weinig toelichting.
Eerlijke aanbeveling
Je hebt geen jurist nodig bij één overzichtelijk contract met een beperkt belang, waarbij je zelf enig oprichter, enig bestuurder en enig aandeelhouder bent en het handelsregister ondubbelzinnig laat zien dat je zelfstandig bevoegd bent. Een korte verklaring waarin je de overeenkomst met datum en wederpartij benoemt, verwijst naar art. 2:203 BW en die aangetekend verstuurt, is dan voldoende. Hetzelfde geldt als de wederpartij een eigen formulier aanlevert dat je alleen hoeft te controleren op reikwijdte en datum. Laat het wel uit handen nemen bij meerdere betrokkenen, bij langlopende of grote verplichtingen, bij twijfel over de bevoegdheid, of als de vennootschap er financieel zwak voor staat. In die gevallen bepaalt de verklaring wie het risico draagt, en dat is te belangrijk om op gevoel te doen.
Meer achtergrond: wat is een bekrachtigingsverklaring en bekrachtigingsverklaring opstellen. Direct laten opstellen? Ga naar bekrachtigingsverklaring.
Veelgestelde vragen
Bij een gespecialiseerde mkb-jurist doorgaans € 150 tot € 450 voor één rechtshandeling. Gaat het om een reeks contracten van een BV in oprichting of moet de vertegenwoordigingsbevoegdheid worden uitgezocht, dan loopt dat op tot € 400 – € 900. Een aangeleverde verklaring laten beoordelen kost vaak € 100 tot € 250.
In vijf stappen: intake waarin de verrichte handelingen in kaart worden gebracht, aanlevering van contracten, oprichtingsakte, statuten en KvK-uittreksel, een concept met waar nodig een bestuursbesluit, een correctieronde, en ten slotte bevoegde ondertekening en verzending aan de wederpartij. Doorlooptijd meestal één tot vijf werkdagen.
De te bekrachtigen contracten met bijlagen, de akte van oprichting, de actuele statuten en een recent uittreksel uit het handelsregister. Bij onbevoegde vertegenwoordiging ook de correspondentie met de wederpartij en eventuele volmachten of interne mandaatregelingen.
Bij één overzichtelijk contract met een beperkt belang, waarbij je enig oprichter en zelfstandig bevoegd bestuurder bent, kan dat prima. Benoem de overeenkomst met datum en wederpartij, verwijs naar art. 2:203 BW, teken bevoegd en stuur de verklaring aangetekend toe. Bij meerdere betrokkenen of grote belangen is meekijken verstandig.
Bij een BV in oprichting kan het pas na het passeren van de akte, en hoe langer je wacht hoe langer de handelende persoon hoofdelijk verbonden blijft. Bij onbevoegde vertegenwoordiging telt snelheid extra: een onmiddellijk belanghebbende kan op grond van art. 3:69 lid 4 BW een redelijke termijn stellen waarna bekrachtiging niet meer mogelijk is.
Niet volledig. Art. 2:203 lid 3 BW houdt de handelende persoon aansprakelijk voor schade als hij wist of redelijkerwijs kon weten dat de vennootschap niet zou kunnen nakomen, met een bewijsvermoeden bij faillissement binnen een jaar na oprichting. Zolang de eerste inschrijving in het handelsregister ontbreekt, geldt bovendien art. 2:180 lid 2 BW.
Voor bekrachtiging is medewerking van de wederpartij niet nodig; het is een eenzijdige rechtshandeling. Wel moet je haar informeren. Heeft zij bij onbevoegde vertegenwoordiging eerder laten weten de handeling wegens het ontbreken van volmacht als ongeldig te beschouwen, dan sorteert bekrachtiging geen effect meer (art. 3:69 lid 3 BW) en resteert onderhandelen of een discussie op grond van art. 3:70 BW.
