إعداد اتفاقية وساطة: التكاليف والإجراءات

تتراوح تكلفة صياغة اتفاقية وساطة من قِبل محامٍ متخصص في شؤون الشركات الصغيرة والمتوسطة عادةً بين 300 و900 يورو، مع العلم أن الوسيط المسجل لدى هيئة الوساطة الهولندية (MfN) غالبًا ما يُحضر معه اتفاقية مُثبتة، مما يُقلل هذه التكاليف. لكن الأهم هو مراجعة أو صياغة اتفاقية التسوية التي تُسجل فيها نتائج الوساطة (المادة 7:900 من القانون المدني الهولندي). تُحدد اتفاقية الوساطة القواعد الأساسية للعملية: التطوع، والسرية، والحياد. أما التبعات المالية الحقيقية فتظهر في المرحلة النهائية.

الإجابة المختصرة

• عادةً ما تتراوح تكلفة صياغة اتفاقية الوساطة بواسطة محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة بين 300 و 900 يورو.
• غالباً ما يقدم الوسيط المسجل لدى MfN اتفاقية وساطة مثبتة.
• تكمن القيمة المضافة الأكبر لمحاميك الخاص في اتفاقية التسوية.
• تتكون العملية من الاستلام، والصياغة أو التدقيق، والتوقيع.
• لا يُشترط وجود كاتب عدل، إلا إذا كنت ترغب في جعل النتيجة قابلة للتنفيذ فوراً.

كم تبلغ تكلفة إعداد اتفاقية وساطة؟

تُعتبر تكاليف اتفاقية الوساطة نفسها معقولة. ولأن هذه الوثيقة تُحدد في المقام الأول القواعد الأساسية للعملية، ولأن العديد من الوسطاء يستخدمون اتفاقية نموذجية، فإن سعر صياغتها أو مراجعتها يتراوح عادةً بين 300 و900 يورو لدى محامٍ متخصص في شؤون الشركات الصغيرة والمتوسطة. أما إذا كنت تتعامل مع وسيط مُسجل لدى هيئة الوساطة الوطنية (MfN)، فغالبًا ما تكون الاتفاقية مُضمنة في العملية، ولا توجد تكاليف إضافية تُذكر لهذا الجزء.

تُعدّ تكاليف الوساطة نفسها منفصلة عن ذلك. وتشمل هذه التكاليف أجر الوسيط بالساعة أو مبلغًا ثابتًا، والذي يتقاسمه الطرفان عادةً. في حالة النزاعات المتعلقة بالشركات الصغيرة والمتوسطة، يُتوقع عقد عدة جلسات. والفرق بينهما مهم: فاتفاقية الوساطة تُشكّل جزءًا صغيرًا من التكلفة، بينما تُشكّل إرشادات الوسيط واتفاقية التسوية النهائية الجزء الأكبر.

شرح العملية خطوة بخطوة

تبدأ العملية بجلسة تعريفية مع الوسيط، الذي يُقدّم اتفاقية الوساطة أو يُصيغها بالتعاون مع الأطراف. تُحدّد هذه الاتفاقية الطبيعة التطوعية للعملية، والسرية، ودور الوسيط، وفي حالة الوسيط المُسجّل لدى مؤسسة الوساطة الوطنية (MfN)، تُحدّد قواعد الوساطة المُطبّقة لدى المؤسسة. يُوقّع الأطراف على هذه الاتفاقية قبل بدء المناقشات الجوهرية. إذا رغبتم في مراجعة الاتفاقية، يُمكنكم القيام بذلك خلال هذه المرحلة.

تلي ذلك جلسات الوساطة. إذا توصل الطرفان إلى اتفاق، يُسجل ذلك في اتفاقية تسوية. يُنصح بشدة بالاستعانة بمحامٍ خاص بك في هذه المرحلة النهائية. الوسيط محايد ويصوغ اتفاقية التسوية بموضوعية، بينما يُقيّم محاميك مدى حماية مصالحك. بمجرد التوقيع، تصبح الاتفاقية ملزمة.

هل تقوم بترتيبه بنفسك أم تطلب من أحدهم رسمه؟

فيما يخص اتفاقية الوساطة نفسها، نادرًا ما تحتاج إلى توكيل محامٍ خاص بك، إذ يوفر الوسيط محاميًا. أما بالنسبة لاتفاقية التسوية، فالوضع مختلف. فبمجرد أن تتضمن الاتفاقية مبالغ مالية، أو أسهمًا، أو عملية شراء، أو إنهاء شراكة، أو التزامات طويلة الأجل، يصبح من الضروري مراجعة محاميك الخاص. فهو يولي اهتمامًا بالغًا للصياغة، والإبراء النهائي، وما إذا تم إغفال أي مخاطر.

توصل شريكان تجاريان إلى حل نزاعٍ بشأن تعاونهما عن طريق الوساطة. وقد قدّم الوسيط المُسجّل لدى مؤسسة MfN اتفاقية الوساطة، لذا لم يكونا بحاجة إلى خبير قانوني منفصل. أما بالنسبة لاتفاقية التسوية، التي تضمنت مبلغًا للتعويض وشرطًا بعدم المنافسة، فقد استعان كل طرف بخبيره القانوني الخاص. وكشفت المراجعة أن شرط عدم المنافسة كان فضفاضًا للغاية، فتم تعديله لاحقًا.

ما الذي يجب البحث عنه عند اتخاذ القرار؟

بالنسبة للوساطة نفسها، يُفضّل اختيار وسيط مُسجّل لدى هيئة الوساطة الوطنية (MfN) لضمان تطبيق لوائح الوساطة ومعايير الجودة المرتبطة بها. أما بالنسبة للمراجعة القانونية للاتفاقيات، فاختر محامياً ذا خبرة في حل النزاعات واتفاقيات التسوية. استفسر مُسبقاً عن التكاليف وما تشمله الخدمة. تتضمن اتفاقية الوساطة في المقام الأول مراجعةً، بينما تتضمن اتفاقية التسوية تقييماً موضوعياً لمصالحك.

احرص أيضًا على الفصل التام بين الأدوار. يُدير الوسيط العملية بحيادية تامة ولا يُمثل أي طرف من الأطراف. أما محاميك، فيُقدم لك المشورة بما يُحقق مصلحتك. هذا الفصل ضروري: فالوسيط يُراقب سير العملية، بينما يُحافظ محاميك على موقفك فيما يتعلق بالاتفاقيات النهائية.

توصية صادقة

لستَ بحاجة إلى محامٍ خاص بك في جميع الحالات. بالنسبة لاتفاقية الوساطة نفسها، فإنّ الوثيقة المُجرَّبة والموثوقة التي يُقدّمها وسيط مُسجَّل لدى MfN تكفي في أغلب الأحيان، لا سيما في حالة النزاعات البسيطة. استعن بمحامٍ خاص بك في المرحلة النهائية فقط. بمجرد تسجيل النتيجة في اتفاقية تسوية ذات تبعات مالية أو طويلة الأجل، يُنصح بمراجعتها من قِبَل شخص يُمثّل مصالحك. مقابل بضع مئات من اليورو، يُمكنك تجنُّب الوقوع لاحقًا في فخ اتفاقية أوسع نطاقًا أو أكثر ضررًا مما كنتَ تتوقّع.

هل ترغب في قراءة المزيد؟ اطلع على اتفاقية الوساطة في صفحة العقود الخاصة بنا، واقرأ أولاً ما هي اتفاقية الوساطة ، وتعرف على كيفية صياغة اتفاقية وساطة بنفسك .

الأسئلة الشائعة