قانون تأديب الموثقين

ما نقوم به

يخضع كاتب العدل لإشراف جهة حكومية، وهي مكتب الرقابة المالية. وعليه، يُطلب من كاتب العدل ممارسة مهامه بعناية فائقة. ويحق للعميل تقديم شكوى بشأن خدمات كاتب العدل إلى لجنة فض المنازعات الخاصة بكتاب العدل. وتتولى غرفة كتاب العدل بعد ذلك النظر في الشكوى التأديبية.

بإمكان فريقنا من المحامين تقديم المساعدة في تقديم شكوى تأديبية بالإضافة إلى الدعم القانوني للموثقين الذين يواجهون إجراءات تأديبية.

هل لديك أسئلة بخصوص قانون التأديب؟ تواصل معنا.

قانون التأديب الخاص بالموثقين ضمن قانون التأديب الأوسع نطاقاً

يُعدّ قانون تأديب الموثقين جزءًا مستقلًا من قانون التأديب، وله إطاره القانوني الخاص ومجلس تأديبي مستقل. على عكس المحامين أو المحاسبين ، على سبيل المثال، يُعتبر الموثق موظفًا عامًا له واجباته الإدارية وواجب العناية الواجبة. وهذا يستلزم إطارًا محددًا للتقييم. لذلك، نتعامل مع أي قضية تأديبية ضد الموثق أو نيابةً عنه استنادًا إلى معايير توثيقية محددة، وليس على مفهوم عام للشكوى.

المعيار التأديبي: ما هو المعيار الذي يتم على أساسه تقييم كاتب العدل؟

يستند قانون تأديب الموثقين إلى المواد من 93 إلى 109 من قانون مهنة التوثيق. ويكمن جوهر هذا القانون في المعيار التأديبي الوارد في المادة 93 من قانون مهنة التوثيق، والذي ينص على أن الموثق (أو المرشح) يخضع لإجراءات تأديبية فيما يتعلق بالأفعال أو الامتناع عن القيام بها بما يخالف القانون، وفيما يتعلق بالعناية الواجبة التي يجب عليه بذلها كموثق تجاه من يمثلهم، وفيما يتعلق بالأفعال أو الامتناع عن القيام بها بما لا يليق بموثق أخلاقي.

في الفقه التأديبي، يُفسَّر هذا المعيار المفتوح على أساس واجب العناية الخاص بالموثق، واستقلاليته وحياده (واجب تقديم المشورة وواجب الإبلاغ)، والمتطلبات المفروضة على إدارته المالية وحساب الضمان. ونُترجم مجموعة من الوقائع إلى هذه المعايير، سواء أكانت تتعلق بوصية متنازع عليها، أو نقل ملكية، أو عقد رهن عقاري، أو إدارة الأموال في حساب الضمان.

الإجراءات التأديبية في غرفة الموثقين

يُقدَّم الشكوى كتابيًا إلى غرفة شؤون التوثيق. يحق لأي شخص ذي مصلحة مشروعة تقديم شكوى، ولا يشترط أن تكون هذه المصلحة مالية. بالإضافة إلى العميل، يجوز لرئيس الغرفة، أو الجمعية الملكية الهولندية للتوثيق، أو مكتب الرقابة المالية، أو أي موثق آخر، تقديم الشكوى. تُدفع رسوم تقديم قدرها 50 يورو لمعالجة الشكوى.

عملاً بالمادة 99 من قانون مهنة التوثيق، تُطبق فترة ثلاث سنوات لتقديم الشكوى، تبدأ من تاريخ علم المُشتكي بفعل أو تقصير الموثق. بعد استلام الشكوى، يُمنح الموثق عادةً ثلاثة أسابيع لتقديم بيان دفاعه. يجوز للدائرة أن تأمر بجولة كتابية إضافية (ردّ ومرافعة) وجلسة استماع شفهية. نقوم بإعداد بيان الدفاع، ومتابعة المواعيد النهائية، ومساعدة موكلنا في جلسة الاستماع.

التدابير التي يمكن لمجلس النواب فرضها

إذا ثبتت صحة الشكوى (جزئياً)، يجوز لغرفة كتاب العدل اتخاذ إجراء وفقاً للمادة 103 من قانون مهنة التوثيق. وينص القانون على سلسلة متدرجة من الإجراءات: الإنذار، والتوبيخ، والغرامة، وسحب صلاحية تمكين كاتب العدل المساعد أو كاتب العدل المتدرب من أداء مهامه، والإيقاف عن ممارسة المهنة، وأشدها عزله من منصبه.

لا يملك قاضي التأديب صلاحية منح التعويض. يجب على أي شخص يسعى للحصول على تعويض مالي بالإضافة إلى قرار التأديب اللجوء إلى المحكمة المدنية (دعاوى المسؤولية)، أو، في بعض النزاعات المالية، إلى لجنة فض المنازعات الخاصة بالموثقين. نقوم بتقييم مسبق للمسار الذي يحقق أفضل النتائج، وما إذا كان من الممكن إجراء التأديب والإجراءات المدنية في آن واحد.

الاستئناف والنقض

يجوز استئناف قرار غرفة شؤون التوثيق أمام محكمة استئناف أمستردام، وهي المحكمة المختصة حصراً بقضايا تأديب الموثقين (المادة 107 من قانون مهنة التوثيق). يجب تقديم إشعار الاستئناف خلال ثلاثين يوماً. ستعيد المحكمة النظر في القضية برمتها. لا يوجد استئناف عادي أمام المحكمة العليا ضد حكمها؛ إلا أنه يجوز الاستئناف أمامها تحقيقاً لمصلحة القانون. نقدم استشارات دقيقة بشأن فرص نجاح الاستئناف، لضمان عدم لجوء الموثق إلى التقاضي دون داعٍ، وعدم تفويت المُشتكي أي مهلة.

لمن نعمل

تتعاون شركة MKB Juristen مع فرق متنوعة من المحامين والمستشارين القانونيين (للشركات). نقدم المساعدة لكل من الموثقين الذين يواجهون شكاوى تأديبية، والعملاء والشركات والأفراد الراغبين في تقديم شكوى ضد موثق. تشمل قاعدة عملائنا شركات عالمية ومديريها، وصولاً إلى رواد الأعمال وأصحاب المخابز الذين لديهم استفسارات حول سند ملكية أو ميراث. لكل قضية، نشكل فريقًا يتناسب مع الجهد المبذول ومدى تعقيدها.

الأسئلة الشائعة حول قانون التأديب للموثقين

كم تبلغ تكلفة تقديم شكوى تأديبية ضد كاتب عدل؟

يُستحق دفع رسوم محكمة قدرها ٥٠ يورو لإجراءات التوثيق أمام دائرة التوثيق. بالإضافة إلى ذلك، تُضاف أي تكاليف للمساعدة القانونية. وسنُبرم اتفاقية واضحة بشأن التكاليف مُسبقًا.

في أي إطار زمني يجب عليّ تقديم شكوى؟

وفقًا للمادة 99 من قانون مهنة التوثيق، تسري فترة ثلاث سنوات لتقديم الشكوى، تبدأ من تاريخ علمك بفعل أو تقصير الموثق. وبعد انقضاء هذه الفترة، تصبح الشكوى غير مقبولة من حيث المبدأ.

هل يمكن للقاضي التأديبي أن يعوضني عن الأضرار التي لحقت بي؟

لا. يمكن لغرفة التوثيق فرض إجراء، لكن لا يمكنها منح تعويضات. للحصول على تعويض مالي، يجب عليك اللجوء إلى المحكمة المدنية، أو في حالة بعض النزاعات المالية، إلى لجنة المنازعات التوثيقية. سنقدم لك المشورة بشأن أفضل مسار للعمل.

أنا كاتب عدل، وقد تم تقديم شكوى ضدي. ماذا أفعل الآن؟

الرد في الوقت المحدد: لديك عادةً ثلاثة أسابيع لتقديم بيان الدفاع. نقوم بصياغة الدفاع معك، ومتابعة المواعيد النهائية، وتقديم المساعدة لك حتى أي استئناف أمام محكمة الاستئناف في أمستردام.