Juridisch document op maat

Licentievoorwaarden

Licentievoorwaarden laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel licentievoorwaarden goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij licenties ontstaan discussies vaak over wat de gebruiker precies mag gebruiken, voor welk doel, duur, gebied, aantal gebruikers, sublicenties, vergoeding, updates, support, intellectueel eigendom, beëindiging, audits en misbruik.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Licentievoorwaarden moeten glashelder maken dat de klant geen eigenaar wordt, maar een beperkt gebruiksrecht krijgt. Zonder scherpe afbakening van gebruik, duur, gebruikers, overdracht en sublicentie ontstaat snel ongecontroleerd gebruik van software, content, merk of knowhow.”

  • Voor software, SaaS, content, merken, knowhow, data, formats en digitale producten
  • Aandacht voor gebruiksrecht, licentieomvang, duur, vergoeding en beperkingen
  • IE, sublicentie, overdracht, audits, beëindiging en misbruik geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij platformen, downloads, software, templates en commerciële licenties

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij licentievoorwaarden

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen softwarebedrijven, SaaS-aanbieders, contentmakers, merken, platforms en kennisorganisaties met licentievoorwaarden, licentieovereenkomsten, SaaS-contracten, IE-bepalingen, verwerkersovereenkomsten en handhaving. Wij kijken naar licentieomvang, gebruiksrechten, vergoeding, IE, sublicentie, data, support, beëindiging en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw licentiemodel

Een licentie voor software, SaaS, content, merk, data, knowhow of format vraagt niet dezelfde voorwaarden. Daarom stemmen wij de licentievoorwaarden af op uw rechten, verdienmodel, gebruikers, technologie en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met IE, software, SaaS, content en commerciële licenties
  • Aandacht voor gebruiksrechten, sublicentie, data, beëindiging en handhaving
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij licentievoorwaarden

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen softwarebedrijven, SaaS-aanbieders, contentmakers, merken, platforms en kennisorganisaties met licentievoorwaarden, licentieovereenkomsten, SaaS-contracten, IE-bepalingen, verwerkersovereenkomsten en handhaving. Wij kijken naar licentieomvang, gebruiksrechten, vergoeding, IE, sublicentie, data, support, beëindiging en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw licentiemodel

Een licentie voor software, SaaS, content, merk, data, knowhow of format vraagt niet dezelfde voorwaarden. Daarom stemmen wij de licentievoorwaarden af op uw rechten, verdienmodel, gebruikers, technologie en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met IE, software, SaaS, content en commerciële licenties
  • Aandacht voor gebruiksrechten, sublicentie, data, beëindiging en handhaving
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (25)

Mick

Er werd geen tijd verspild aan onnodige formaliteiten. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Mohamed

We liepen tegen een complex contractueel probleem aan, maar werden vlot geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Floor

We hadden direct vertrouwen in de expertise van het team. Ze wisten in een kort tijdsbestek een uiterst complexe joint-venture overeenkomst te smeden. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Ilse

De overzichtelijke start gaf ons veel vertrouwen voor het verdere verloop. Ook na ontvangst konden wij nog vragen stellen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Evelien

De beoordeling van het document was grondig. Het geduld van de jurist bij het uitleggen van de aansprakelijkheidsclausules was bewonderenswaardig. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Nina

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Het proces was duidelijk van begin tot eind. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Imran

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Kees

De transparantie over de kosten vooraf vonden wij erg prettig. De afspraken werden netjes nagekomen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Reda

De doortastendheid tijdens het eerste gesprek was erg prettig. Ze hadden direct in de gaten waar de gevoeligheden lagen binnen onze samenwerking. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Sabri

De flexibiliteit bij het maken van een afspraak was erg prettig. Ze dachten niet alleen aan het voorkomen van geschillen, maar ook aan de praktische oplossingen ervan. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Gerard

De eerste schets van de aanpak sloot naadloos aan bij wat we in gedachten hadden. We kregen waardevolle tips over hoe we de documenten in de praktijk moesten presenteren aan onze klanten. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Robert

Het contact verliep vlot en professioneel. Het einddocument zag er professioneel uit. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Mounir

We ontvingen snel een duidelijke en scherpe offerte. We werden uitstekend gegidst door het doolhof van de actuele wet- en regelgeving. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Sami

Het meedenken begon al voordat de offerte was getekend. De gestructureerde manier van werken zorgde ervoor dat er geen details over het hoofd werden gezien. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Ikram

Het proces startte direct na ons akkoord, zonder vertragingen. De tariefstructuur was transparant, waardoor we precies wisten waar we aan toe waren tijdens het proces. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Petra

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De deskundigheid over e-commerce wetgeving was duidelijk de toegevoegde waarde in dit traject. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Mees

Onze complexe vraag werd direct teruggebracht tot de essentie. De gestructureerde manier van werken zorgde ervoor dat er geen details over het hoofd werden gezien. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Nora

Het was een verademing om zo snel geholpen te worden. We werden uitstekend geadviseerd over de verdeling van de intellectuele eigendomsrechten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nick

De jurist stelde direct de juiste, kritische vragen. We werden uitstekend gegidst door het doolhof van de actuele wet- en regelgeving. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Ilyas

Ik werd na mijn online aanvraag binnen een half uur teruggebeld. Er was ruimte voor onze specifieke wensen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Frank

We hadden nog nooit een jurist ingeschakeld, maar dit was een erg fijne eerste ervaring. Er werd niet alleen juridisch, maar ook praktisch meegedacht. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Zakaria

We kwamen binnen met een vaag idee, maar kregen direct concrete stappen voorgelegd. We kregen waardevolle tips over hoe we de documenten in de praktijk moesten presenteren aan onze klanten. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Chaimae

Zeer duidelijke en professionele begeleiding. De jurist toonde een grote betrokkenheid bij het veiligstellen van onze belangen. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Omar

Meteen bij de intake was duidelijk dat we met specialisten te maken hadden. Ze wezen ons op fiscale risico’s in het contract waar we nog helemaal niet bij stil hadden gestaan. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Zahra

De snelle beschikbaarheid van de jurist was cruciaal voor ons. We kregen niet zomaar een standaard template, maar echt maatwerk voor onze VOF. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen goede licentievoorwaarden?

Licentievoorwaarden moeten aansluiten op wat wordt gelicentieerd. Software, SaaS, content, merk, databank, foto’s, templates, knowhow of methode vragen verschillende beperkingen en gebruiksrechten.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Wat wordt in licentie gegeven? Software, content, merk, methode, databank, foto, template of knowhow moet concreet worden omschreven.
Wie mag de licentie gebruiken? Gebruiker, onderneming, groep, medewerkers, klanten of eindgebruikers moeten worden afgebakend.
Waarvoor mag de licentie worden gebruikt? Intern gebruik, commercieel gebruik, klantprojecten, publicatie of wederverkoop vraagt andere rechten.
Is de licentie exclusief of niet-exclusief? Exclusiviteit heeft grote commerciële en juridische gevolgen.
Voor welk gebied en welke duur geldt de licentie? Nederland, wereldwijd, tijdelijk, abonnement, project of eeuwigdurend moet duidelijk zijn.
Mag sublicentie of overdracht? Doorlevering, resellergebruik, groepsmaatschappijen en onderaannemers moeten worden geregeld.
Welke beperkingen gelden? Kopiëren, reverse engineering, scraping, wijziging, AI-training, doorverkoop en delen moeten worden afgebakend.
Hoe wordt betaald? Eenmalige fee, abonnement, royalty, per gebruiker, omzetpercentage of minimumvergoeding.
Wat gebeurt bij beëindiging? Toegang, gebruik, data, downloads, kopieën, bronbestanden en lopende klanten moeten worden geregeld.
Is controle nodig? Auditrecht, gebruiksrapportage, logbestanden en boetes kunnen nodig zijn bij misbruik.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in licentievoorwaarden?

Goede licentievoorwaarden regelen de omvang van het gebruiksrecht, wat verboden is, welke vergoeding geldt en wat gebeurt bij einde of schending.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Licentieobject Wat wordt gelicentieerd Beschrijf software, content, merk, databank, methode of materiaal.
Licentieomvang Toegestaan gebruik Regel doel, gebruikers, apparaten, klanten, projecten, gebied en duur.
Exclusiviteit Exclusief of niet-exclusief Leg reikwijdte, beperkingen en gevolgen van exclusiviteit vast.
Vergoeding Fee, royalty of abonnement Regel bedrag, berekening, minimum, btw, rapportage en betaling.
Verboden gebruik Beperkingen Verbied kopiëren, delen, wijzigen, reverse engineering, sublicentie en doorverkoop waar nodig.
Sublicentie en overdracht Gebruik door derden Regel toestemming, groepsmaatschappijen, klanten, resellers en onderaannemers.
Intellectueel eigendom Eigendom blijft bij licentiegever Leg vast dat geen overdracht van rechten plaatsvindt.
Updates en support Software of digitale content Bepaal of updates, onderhoud, hosting en support zijn inbegrepen.
Beschikbaarheid Platform of SaaS Regel uptime, onderhoud, storingen en overmacht waar relevant.
Data en privacy Gebruikersdata of persoonsgegevens Regel data-eigendom, verwerking, beveiliging en export.
Controle en audit Misbruik of royaltycontrole Leg rapportage, auditrecht, logbestanden en correctie vast.
Schending Ongeoorloofd gebruik Regel opschorting, beëindiging, boete, schadevergoeding en verbod.
Beëindiging Einde licentie Regel stopzetten gebruik, verwijderen kopieën, data-export en resterende verplichtingen.
Aansprakelijkheid Fouten, inbreuk en gevolgschade Beperk aansprakelijkheid en regel IE-vrijwaring zorgvuldig.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u licentievoorwaarden correct?

Licentievoorwaarden moeten vóór toegang, download, ingebruikname of betaling van toepassing worden verklaard. Bij online licenties is het belangrijk dat gebruikers actief akkoord gaan.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij offerte of contract Beschrijf licentieobject, gebruik en vergoeding. Dit voorkomt eigendomsdiscussie.
Bij online aankoop Laat gebruiker akkoord gaan vóór download of toegang. Clickwrap werkt sterker dan alleen een link.
Bij SaaS of platform Combineer licentie met gebruikersvoorwaarden en privacydocumenten. Softwaregebruik raakt vaak data.
Bij merklicentie Leg kwaliteitscontrole en merkgebruik vast. Merkwaarde moet beschermd blijven.
Bij contentlicentie Beperk publicatie, bewerking, hergebruik en AI-training. Content kan makkelijk worden gekopieerd.
Bij royalties Gebruik rapportage en auditrecht. Zonder controle is vergoeding moeilijk te controleren.
Bij beëindiging Laat gebruik stoppen en kopieën verwijderen. Licentiegebruik loopt anders door.
Bij misbruik Documenteer overtreding en schors toegang tijdig. Handhaving vraagt bewijs.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij licentievoorwaarden?

Bij licentievoorwaarden gaat het vaak mis doordat niet duidelijk is of sprake is van overdracht of licentie, en wat de gebruiker precies mag doen.

Fout Gevolg Betere aanpak
Licentieobject te vaag omschrijven Onduidelijk welke software, content of rechten worden gebruikt. Definieer materiaal concreet.
Geen gebruiksdoel opnemen Gebruiker past materiaal toe buiten bedoeling. Beperk doel en context.
Geen gebruikerslimiet opnemen Licentie wordt intern breed gedeeld. Regel users, seats of apparaten.
Sublicentie vergeten Klant geeft rechten door aan derden. Verbied of beperk sublicentie.
IE-overdracht per ongeluk suggereren Klant denkt eigenaar te zijn. Benoem dat rechten bij licentiegever blijven.
Geen einde-regeling opnemen Kopieën en toegang blijven bestaan na beëindiging. Regel verwijdering en stopzetting.
Royaltycontrole vergeten Licentiegever kan omzet of gebruik niet controleren. Neem rapportage en audit op.
Aansprakelijkheid voor inbreuk niet regelen Claim van derde komt onverwacht bij licentiegever of licentienemer. Regel IE-vrijwaring zorgvuldig.
Risicoprofiel

Voor welke licenties zijn licentievoorwaarden nodig?

Licentievoorwaarden zijn relevant wanneer u iemand toestemming geeft om rechten, software, content, data, merk of knowhow te gebruiken zonder eigendom over te dragen.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Softwarelicentie Installatie of gebruik van software Gebruikers, apparaten, reverse engineering, updates, support en beëindiging.
SaaS-licentie Online platform of cloudsoftware Accounts, uptime, data, privacy, support, gebruiksbeperkingen en exit.
Contentlicentie Tekst, foto, video of template Publicatie, bewerking, duur, gebied, exclusiviteit en AI-gebruik.
Merklicentie Logo of handelsnaam Kwaliteitscontrole, merkgebruik, marketing, domeinen en beëindiging.
Databaselicentie Data of databank Toegang, scraping, export, hergebruik, beveiliging en audit.
Knowhowlicentie Methode of bedrijfskennis Geheimhouding, gebruiksdoel, sublicentie, training en beperking.
Formatlicentie Concept of methode Handboek, uitvoering, kwaliteit, vergoeding en controle.
Royaltylicentie Gebruik tegen omzetvergoeding Rapportage, minimumroyalty, audit, betaling en beëindiging.
Aanvullende documenten

Wanneer zijn licentievoorwaarden niet genoeg?

Licentievoorwaarden regelen standaardgebruik. Bij grotere of strategische licenties is vaak een aparte licentieovereenkomst of aanvullend document nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U geeft exclusieve rechten Licentieovereenkomst Regel exclusiviteit, gebied, minimumvergoeding, targets en beëindiging.
U levert SaaS SaaS-overeenkomst Regel beschikbaarheid, support, data, privacy, security en exit.
U verwerkt persoonsgegevens Verwerkersovereenkomst Nodig wanneer persoonsgegevens namens klant worden verwerkt.
U geeft merkgebruik Merkenlicentie Regel kwaliteitscontrole, huisstijl, domeinen en toezicht.
U deelt broncode of technische knowhow Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm technische informatie en bedrijfsgeheimen.
U werkt met resellers Distributie- of resellercontract Regel verkoopkanaal, sublicenties, eindklantvoorwaarden en support.
U ontwikkelt maatwerk Ontwikkelovereenkomst Regel specificaties, oplevering, IE, acceptatie en onderhoud.
U beëindigt licentie Beëindigingsovereenkomst Regel stopzetten gebruik, data-export, verwijdering, betaling en kwijting.
Uitleg over dit document

Licentievoorwaarden opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat licentievoorwaarden zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn licentievoorwaarden?
Licentievoorwaarden zijn de algemene voorwaarden die een rechthebbende hanteert bij het verlenen van licenties op zijn intellectuele eigendomsrechten — auteursrecht, merkrecht, octrooirecht, softwarerechten, databankenrecht of knowhow. Zij zijn de standaard-condities die gelden voor alle licentierelaties die de rechthebbende aangaat, aangevuld door de individuele licentieovereenkomst voor de maatwerkafspraken per licentienemer. Licentievoorwaarden regelen de reikwijdte van het verleende gebruiksrecht, de beperkingen op gebruik en doorlicentering, de royaltyverplichtingen, de kwaliteitscontroleverplichtingen van de licentienemer, de rapportage- en auditrechten van de rechthebbende en de gevolgen van schending. In de software-industrie, de muziekindustrie, de uitgeefwereld en de merklicentiesector zijn licentievoorwaarden de juridische basis voor het gehele licentieportefeuille van de rechthebbende. Onze advocaten stellen voor u licentievoorwaarden op die het verleende gebruiksrecht nauwkeurig afbakenen, de doorlicentieeringsbeperking correct formuleert, de royaltygrondslag waterdicht definieert en de kwaliteitscontroleverplichtingen afdwingbaar vastleggen.
Hoe bakent u het verleende gebruiksrecht nauwkeurig af in de licentievoorwaarden?
De omschrijving van het verleende gebruiksrecht is de kern van de licentievoorwaarden. Te ruim geformuleerde licentierechten geven de licentienemer meer dan de rechthebbende bedoelt; te beperkte licentierechten leiden tot discussies over elk gebruik dat niet uitdrukkelijk is omschreven. Uw licentievoorwaarden moeten per categorie vastleggen welke rechten wel en niet zijn verleend. De exploitatievormen: reproductie, distributie, openbaarmaking, bewerking, vertaling — welke zijn inbegrepen en welke vereisen aanvullende toestemming? De geografische reikwijdte: wereldwijd, Benelux, Europa? De temporele beperking: voor de gehele looptijd van het intellectueel eigendomsrecht of voor een vaste periode? En de exclusiviteit: heeft de licentienemer een exclusief recht of is de rechthebbende vrij ook aan anderen te licentiëren? Onze advocaten formuleren een gebruiksrechtomschrijving die precies is en discussievrij in de praktijk werkt.
Hoe regelt u kwaliteitscontrole in licentievoorwaarden voor merklicenties?
Bij merklicenties is kwaliteitscontrole niet alleen commercieel zinvol maar ook juridisch noodzakelijk. Een merkhouder die zijn merk licenseert zonder enige controle over de kwaliteit van de producten of diensten waaronder het merk wordt gebruikt — de zogenoemde naakte licentie — riskeert verlies van het onderscheidend vermogen van het merk. Uw licentievoorwaarden moeten de kwaliteitsnormen omschrijven waaraan de licentienemer moet voldoen, het auditrecht van de merkhouder vastleggen — het recht de vestigingen, producten en marketingmaterialen van de licentienemer te inspecteren — en de gevolgen van kwaliteitsgebreken regelen: waarschuwing, herstelplicht, beëindiging van de licentie. Onze advocaten stellen kwaliteitscontroleclausules op die de merkwaarde beschermen.
Hoe regelt u de rapportage en het auditrecht in uw licentievoorwaarden?
De rapportageverplichting verplicht de licentienemer periodiek — kwartaal of halfjaar — een gedetailleerde opgave te verstrekken van de exploitatie die hij van het gelicenseerde recht heeft gemaakt en de daaruit voortvloeiende royalty's. Het auditrecht geeft de rechthebbende het recht de financiële administratie van de licentienemer te laten controleren door een onafhankelijke accountant om de juistheid van de royaltyrapportages te verifiëren. Uw licentievoorwaarden moeten de rapportagefrequentie, het format en de minimale inhoud van de rapportage vastleggen, en het auditrecht toestaan met een vooraankondigingstermijn van doorgaans twee tot vier weken. Bij ontdekking van een onderrapportage van meer dan een bepaald percentage — vijf tot tien procent is gebruikelijk — zijn de accountantskosten voor rekening van de licentienemer. Onze advocaten stellen een rapportage- en auditstructuur op die uw royaltyinkomsten beschermt.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over uw intellectueel eigendomsportfolio, uw licentienemersprofiel en uw royaltystructuur stellen onze advocaten licentievoorwaarden op die het verleende gebruiksrecht nauwkeurig afbakenen, de doorlicentieeringsbeperking correct formuleren, de royaltygrondslag waterdicht definiëren, de kwaliteitscontroleverplichtingen afdwingbaar vastleggen en uw auditrecht beschermen.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per licentievorm

Niet iedere licentie werkt hetzelfde. Daarom maken wij licentievoorwaarden niet generiek, maar afgestemd op software, content, merk, data, knowhow of SaaS.

Software

Aandacht voor users, apparaten, installatie, reverse engineering, updates, support en beëindiging.

SaaS

Aandacht voor accounts, uptime, data, privacy, support, security, gebruiksbeperkingen en exit.

Content

Aandacht voor publicatie, bewerking, duur, gebied, exclusiviteit, AI-training en hergebruik.

Merk

Aandacht voor logo, huisstijl, kwaliteitscontrole, domeinen, marketing en toezicht.

Data

Aandacht voor toegang, export, scraping, hergebruik, beveiliging, audit en privacy.

Knowhow of format

Aandacht voor geheimhouding, methode, handboek, sublicentie, training en controle.


Licentievoorwaarden moeten voorkomen dat gebruiksrecht wordt gezien als eigendom. Daarom kijken wij naar licentieomvang, doel, gebruikers, duur, vergoeding, sublicentie, IE, data, beëindiging en handhaving.

Veelgemaakte fouten bij licentievoorwaarden

Bij licenties gaat het vaak mis doordat gebruiksrechten te ruim of te vaag worden geformuleerd.

  • Niet concreet omschrijven wat in licentie wordt gegeven
  • Geen duidelijk gebruiksdoel, gebruikerslimiet of gebied opnemen
  • Sublicentie, overdracht en gebruik door derden vergeten
  • Per ongeluk eigendomsoverdracht suggereren in plaats van licentie
  • Geen regeling opnemen voor updates, support, data of beschikbaarheid
  • Royaltyrapportage, audit en gebruikscontrole vergeten
  • Beëindiging, verwijdering van kopieën en data-export niet regelen
  • Aansprakelijkheid en IE-vrijwaring onvoldoende afstemmen

Stel uw licentievoorwaarden goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over gebruik, eigendom, vergoeding, sublicentie, data, beëindiging en aansprakelijkheid.

Wat zijn licentievoorwaarden?

Voorwaarden waarin staat hoe iemand software, content, merk, data, knowhow of andere rechten mag gebruiken zonder eigenaar te worden.

Wat is het verschil tussen licentie en overdracht?

Bij een licentie krijgt de gebruiker een gebruiksrecht. Bij overdracht gaan rechten geheel of gedeeltelijk over.

Kan ik sublicentie verbieden?

Ja. Leg duidelijk vast dat sublicentie, overdracht of gebruik door derden alleen met toestemming mag.

Moet ik licentievoorwaarden laten accepteren?

Ja, bij voorkeur vóór toegang, download of gebruik, bijvoorbeeld via offerte, contract of online akkoord.

Kan MKB Juristen bestaande licentievoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer licentieomvang, IE, gebruikers, vergoeding, sublicentie, data, beëindiging en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek