Juridisch document op maat

Betalingsherinnering

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen
  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (23)

Naomi

Professionele aanpak zonder onnodig ingewikkelde taal. Wij kregen een duidelijke uitleg over de risico’s. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Yasmina

De energieke en positieve houding van de medewerkers viel direct op. De scherpe review van de huurovereenkomst heeft ons behoed voor nadelige bepalingen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Karim

Er werd snel geschakeld toen wij aangaven dat er haast bij was. Ze begrepen dat wij als startup andere behoeftes hebben dan een gevestigde corporate. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Petra

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De deskundigheid over e-commerce wetgeving was duidelijk de toegevoegde waarde in dit traject. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Bas

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Ze wisten feilloos de pijnpunten in ons huidige contract bloot te leggen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Hans

We kregen direct een vast contactpersoon toegewezen, wat erg fijn werkte. De correcties werden telkens razendsnel doorgevoerd in de nieuwe versie. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Joost

We zochten met spoed een jurist en werden direct geholpen. We waardeerden de eerlijkheid toen bleek dat een bepaalde wens van ons juridisch onhaalbaar was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Wim

Er werd snel geschakeld toen wij aangaven dat er haast bij was. Het document was duidelijk afgestemd op onze werkwijze. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Guus

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. Fijn dat complexe juridische theorieën met simpele praktijkvoorbeelden werden uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Esther

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. Het was prettig dat er in normale taal werd uitgelegd wat belangrijk was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Liam

Het meedenken begon al voordat de offerte was getekend. Het advies over de arbeidscontracten was geheel conform de nieuwste wetgeving. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Nassim

De vriendelijke benadering stelde ons direct op ons gemak. De documenten werden strak opgemaakt en direct in onze huisstijl geleverd. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Lina

We zochten zekerheid en kregen die direct in het eerste gesprek. De vertaalslag van onze wensen naar waterdichte juridische bepalingen was indrukwekkend. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Ismail

We hadden een vrij specifiek juridisch vraagstuk, maar dit was geen enkel probleem. Ze dachten fantastisch mee over hoe we het document commercieel vriendelijk konden houden. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Jan

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Levi

De doortastendheid tijdens het eerste gesprek was erg prettig. De communicatie per mail en telefoon was helder. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Walid

De eerste indruk was ronduit uitstekend. De dienstverlening voelde persoonlijk en betrouwbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Sophie

De start van de samenwerking was buitengewoon soepel. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Sven

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Er was ruimte voor onze specifieke wensen. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Boaz

We wisten niet precies welk document we nodig hadden, maar kregen direct goed advies. Het was een verademing dat onze mails vaak binnen een paar uur al uitgebreid beantwoord waren. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Marco

Ik zag door de bomen het bos niet meer, maar het eerste gesprek bracht direct overzicht. De documenten werden strak opgemaakt en direct in onze huisstijl geleverd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Jurre

We kregen snel de zekerheid waar we naar op zoek waren. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Boris

Er werd direct ingezoomd op de zaken die voor ons echt belangrijk waren. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Uitleg over dit document

Betalingsherinnering opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat betalingsherinnering zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een betalingsherinnering en wanneer stuurt u die?
Een betalingsherinnering is de eerste schriftelijke stap in het incassoproces: een vriendelijke maar formele aanmaning aan een schuldenaar om een openstaande factuur alsnog te betalen. De betalingsherinnering is juridisch niet vereist — een schuldenaar die een factuur niet op tijd betaalt is van rechtswege in verzuim als de factuur een betaaltermijn vermeldt en die termijn is verstreken — maar is in de praktijk essentieel voor het behoud van de klantrelatie en als bewijs van uw incassopogingen. Veel schuldenaren reageren op een betalingsherinnering omdat zij de factuur zijn vergeten, een administratieve fout hebben gemaakt of tijdelijk in betalingsproblemen zitten. Een correct opgestelde betalingsherinnering is ook de eerste schakel in de reeks die leidt tot de wettelijke aanmaning van artikel 6:96 BW, waarop buitengerechtelijke incassokosten zijn gebaseerd. Onze advocaten stellen voor u effectieve betalingsherinneringen op die de juiste juridische toon aanslaan, de wettelijke vereisten voor de aanmaning conform de WIK respecteren en uw aanspraak op buitengerechtelijke incassokosten correct opbouwen.
Wat is het juridische verschil tussen een betalingsherinnering en een aanmaning?
Dit onderscheid is juridisch van groot belang voor uw aanspraak op buitengerechtelijke incassokosten. Een betalingsherinnering is een vriendelijke herinnering zonder expliciete juridische gevolgen. Een aanmaning in de zin van artikel 6:96 lid 6 BW is de wettelijk voorgeschreven brief die bepaalt dat de schuldenaar nog veertien dagen de tijd heeft om te betalen, waarna buitengerechtelijke incassokosten (BIK) verschuldigd zijn. Voor consumenten geldt een strikt voorgeschreven tekst: de aanmaning moet de schuldenaar informeren over het bedrag, de termijn van veertien dagen en de gevolgen van niet-betalen. Voldoet de aanmaning niet aan de wettelijke vereisten, dan heeft u geen recht op de BIK. Voor zakelijke debiteuren zijn de regels minder strikt maar zijn de BIK ook alleen verschuldigd als de schuldenaar in verzuim is en u aanmaningskosten heeft gemaakt. Onze advocaten stellen voor u een aanmaningsbrief op die volledig voldoet aan de wettelijke vereisten en uw aanspraak op BIK correct opbouwt.
Welke informatie moet een betalingsherinnering bevatten?
Een effectieve betalingsherinnering bevat minimaal de volgende elementen. Een duidelijke verwijzing naar de openstaande factuur met het factuurnummer, de factuurdatum en het openstaande bedrag. De originele betaaltermijn en de datum waarop die is verstreken. Een vriendelijk maar duidelijk verzoek om het bedrag binnen een nader te noemen termijn te betalen. De rekeningnummer- en betalingsgegevens. Bij de wettelijke aanmaning voor consumenten: de expliciete vermelding van de veertien-dagentermijn, het bedrag aan verschuldigde incassokosten bij niet-tijdige betaling, en de mededeling dat bij niet-betaling verdere stappen worden ondernomen. Bij zakelijke debiteuren: een verwijzing naar uw algemene voorwaarden, de toepasselijke rente op grond van artikel 6:119 BW (consumenten) of 6:119a BW (handelsrente), en het bedrag dat na de aanmaningstermijn verschuldigd is inclusief rente en kosten. Onze advocaten stellen voor u een standaard aanmaningsreeks op die aansluit bij uw debiteurenbestand.
Hoe berekent u de buitengerechtelijke incassokosten bij consumenten en zakelijke debiteuren?
De buitengerechtelijke incassokosten (BIK) zijn de kosten die een schuldeiser mag rekenen voor de inspanningen om een vordering buiten rechte te incasseren. Bij consumenten zijn de BIK wettelijk gemaximeerd op grond van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Deze tarieven gelden ook voor overeenkomsten met eenmanszaken en kleine zakelijke debiteuren als zij vergelijkbaar zijn met consumenten. Bij zakelijke debiteuren kunnen in de algemene voorwaarden hogere BIK worden afgesproken, maar die moeten redelijk zijn in verhouding tot de incassoinspanningen. Uw betalingsherinnering moet het correcte BIK-bedrag vermelden om uw aanspraak daarop te vestigen. Onze advocaten berekenen voor u de correcte BIK en stellen een aanmaningsbrief op die de wettelijke vereisten respecteert.
Hoe stuurt u een betalingsherinnering die de klantrelatie behoudt?
Voor bedrijven die langdurige klantrelaties willen behouden, is de toon van de betalingsherinnering even belangrijk als de juridische inhoud. Een te agressieve eerste herinnering kan een klant die simpelweg is vergeten te betalen van u vervreemden. Een te zachte herinnering zonder duidelijke consequenties wordt door slechte betalers genegeerd. De praktijk wijst uit dat een effectieve aanmaningsreeks bestaat uit drie stappen: een eerste vriendelijke herinnering zonder directe juridische gevolgen, een tweede aanmaning met vermelding van de veertien-dagentermijn en de BIK-aanzegging, en een derde brief met aankondiging van gerechtelijke stappen of overdracht aan een incassobureau. Bij structureel slecht betalende klanten kan de reeks worden ingekort. Onze advocaten stellen voor u een aanmaningsreeks op die past bij uw klantenbestand en uw commerciële doelstellingen.
Wanneer schakelt u een advocaat in voor de incasso?
Een betalingsherinnering en aanmaning kunt u in veel gevallen zelf versturen. Inschakeling van een advocaat is aangewezen in de volgende situaties: de schuldenaar betwist de vordering inhoudelijk en het gaat om een substantieel bedrag, de schuldenaar is een BV die tekenen van betalingsonmacht vertoont en u wilt zekerheden of conservatoir beslag leggen, de vordering nadert de verjaringstermijn en stuiting is vereist, de schuldenaar is in het buitenland gevestigd en u wilt een internationaal incassoproces starten, of u wilt een dagvaarding uitbrengen en een executoriale titel verkrijgen. MKBjuristen treedt op voor ondernemers bij zowel de buitengerechtelijke incasso als de gerechtelijke procedure — van eerste aanmaning tot executie van het vonnis.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Onze advocaten stellen voor u betalingsherinneringen en aanmaningsbrieven op die de juiste juridische toon aanslaan, de wettelijke vereisten voor de BIK-aanzegging correct respecteren en uw klantrelatie waar mogelijk intact laten. Wij stellen ook een standaard aanmaningsreeks op die u zelf kunt hanteren voor toekomstige wanbetalers. Bij betwiste vorderingen of schuldenaren die tekenen van insolventie vertonen, schakelen wij direct over naar de juridische incassoprocedure en adviseren wij over conservatoir beslag en andere zekerheden.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek