Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie

Algemene voorwaarden voor werving en selectie laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel algemene voorwaarden voor werving en selectie goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij recruitment ontstaan discussies vaak over kandidaatvoorstelling, success fee, no-cure-no-pay, exclusiviteit, garantieperiode, vervanging, overname van kandidaten, omzeiling, privacy, referenties, betaling en aansprakelijkheid.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij werving en selectie moet vooral duidelijk zijn wanneer de fee verschuldigd is. Discussies ontstaan bijna altijd over kandidaatvoorstelling, indiensttreding, overname, garantieperiode of rechtstreekse benadering van kandidaten.”

  • Voor recruiters, recruitmentbureaus en headhunters
  • Aandacht voor kandidaatvoorstelling, success fee en garantieperiode
  • Overname, exclusiviteit, no-cure-no-pay, privacy en betaling geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij opdrachtbevestigingen en recruitmenttrajecten

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor werving en selectie

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen recruiters, recruitmentbureaus, headhunters en searchbureaus met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen, searchovereenkomsten en privacydocumenten. Wij kijken naar kandidaatvoorstelling, fee, garantieperiode, exclusiviteit, overname, omzeiling, privacy, screening, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw recruitmentmodel

Een contingency recruiter, headhunter, executive search bureau, interim recruiter of recruitmentplatform heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw fee-model, doelgroep, procedure, privacyrisico’s en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met recruitment, bemiddeling en privacy
  • Aandacht voor fee, kandidaatvoorstelling, garantie en overname
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden voor werving en selectie

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen recruiters, recruitmentbureaus, headhunters en searchbureaus met algemene voorwaarden, opdrachtbevestigingen, searchovereenkomsten en privacydocumenten. Wij kijken naar kandidaatvoorstelling, fee, garantieperiode, exclusiviteit, overname, omzeiling, privacy, screening, betaling en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw recruitmentmodel

Een contingency recruiter, headhunter, executive search bureau, interim recruiter of recruitmentplatform heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw fee-model, doelgroep, procedure, privacyrisico’s en commerciële risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met recruitment, bemiddeling en privacy
  • Aandacht voor fee, kandidaatvoorstelling, garantie en overname
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (27)

Salma

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Nora

Het was een verademing om zo snel geholpen te worden. We werden uitstekend geadviseerd over de verdeling van de intellectuele eigendomsrechten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Freek

We kregen de ruimte om ons hele verhaal te doen zonder onderbroken te worden. Het proces verliep volledig digitaal en frictieloos, wat ons veel tijd bespaarde. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Sandra

We kregen snel een helder beeld van de mogelijkheden. Het einddocument zag er professioneel uit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Hamza

We hadden nog nooit een jurist ingeschakeld, maar dit was een erg fijne eerste ervaring. De persoonlijke betrokkenheid zorgde ervoor dat we ons echt ondersteund voelden. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Houda

We kregen snel de juiste sturing in een voor ons onbekend juridisch landschap. Onze vragen werden rustig en begrijpelijk beantwoord. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Wessel

Het was direct een constructief en doelgericht gesprek. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Ismail

We hadden een vrij specifiek juridisch vraagstuk, maar dit was geen enkel probleem. Ze dachten fantastisch mee over hoe we het document commercieel vriendelijk konden houden. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Samira

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De sfeer tijdens de gesprekken was altijd ontspannen maar zeer gefocust op resultaat. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Jesse

We kwamen binnen met een vaag idee, maar kregen direct concrete stappen voorgelegd. Het document was juridisch goed onderbouwd. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Abdel

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. De jurist wist precies de juiste balans te vinden tussen juridische dichtheid en leesbaarheid. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Mick

Er werd geen tijd verspild aan onnodige formaliteiten. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Amira

Er was direct ruimte voor onze eigen inbreng en ideeën. Ze wisten in een kort tijdsbestek een uiterst complexe joint-venture overeenkomst te smeden. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Ruben

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Eline

We hadden direct een goede klik met de jurist die ons bijstond. We werden uitstekend geadviseerd over de verdeling van de intellectuele eigendomsrechten. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Ayman

We wisten niet precies welk document we nodig hadden, maar kregen direct goed advies. We hebben flink wat over en weer gemaild, maar de reacties bleven altijd snel en behulpzaam. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Maud

Fijne communicatie en een zorgvuldig opgesteld document. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Victor

De eerste indruk was ronduit uitstekend. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Nordin

We hadden een conflictueuze situatie, maar de rustige start haalde de kou uit de lucht. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Erik

We liepen tegen een complex contractueel probleem aan, maar werden vlot geholpen. Ze begrepen dat wij als startup andere behoeftes hebben dan een gevestigde corporate. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Stefan

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De jurist behield altijd het overzicht, zelfs toen de wensenlijst tussentijds veranderde. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Sebastiaan

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Mila

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Yassine

De bereikbaarheid van het kantoor is uitstekend. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Rania

De openheid over het verwachte resultaat was zeer welkom. De wekelijkse update-mails gaven een fijn gevoel van controle over het traject. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Naima

We hadden direct vertrouwen in de expertise van het team. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen algemene voorwaarden voor werving en selectie?

Algemene voorwaarden voor werving en selectie moeten aansluiten op het recruitmentmodel. Contingency recruitment, retained search, executive search, interim recruitment en no-cure-no-pay vragen verschillende bepalingen.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Werkt u op basis van success fee of retained search? Het moment van betaling, voorschotten en risicoverdeling verschillen per model.
Wanneer is een kandidaat voorgesteld? Cv, profiel, naam, LinkedIn-profiel, gesprek of introductie moet bewijsbaar worden gedefinieerd.
Wanneer is de fee verschuldigd? Bij aanbieding, arbeidsovereenkomst, startdatum, proeftijd of andere vorm van samenwerking.
Geldt de fee ook bij tijdelijke inhuur of opdracht? Overname via zzp, detachering, holding of gelieerde partij moet worden geregeld.
Is er een garantieperiode? Vervanging of credit bij vroegtijdig vertrek moet duidelijk worden begrensd.
Is exclusiviteit afgesproken? Duur, functie, doelgroep, opdrachtgever en gevolgen van schending moeten concreet zijn.
Hoe voorkomt u omzeiling? Kandidaten mogen niet buiten het bureau om worden aangenomen zonder fee.
Welke informatie levert de opdrachtgever aan? Functieprofiel, salaris, arbeidsvoorwaarden, cultuur en selectiecriteria moeten juist zijn.
Hoe gaat u om met kandidaatprivacy? AVG, bewaartermijnen, cv’s, referenties en toestemming zijn belangrijk.
Mag u referenties of screening uitvoeren? Toestemming, proportionaliteit en verantwoordelijkheid moeten zorgvuldig worden geregeld.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in algemene voorwaarden voor werving en selectie?

Recruitmentvoorwaarden moeten het verdienmodel beschermen en de rolverdeling tussen bureau, opdrachtgever en kandidaat duidelijk maken.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Opdracht en functieprofiel Start recruitmentopdracht Leg functie, eisen, salaris, werklocatie, procedure en contactpersonen vast.
Kandidaatvoorstelling Introductie van kandidaat Definieer wanneer een kandidaat is voorgesteld en hoe lang bescherming geldt.
Success fee Indiensttreding of samenwerking Regel percentage, grondslag, minimumfee, btw en moment van verschuldigdheid.
Retained search Voorschot en fasen Regel aanbetaling, termijnen, exclusiviteit en eindafrekening.
No-cure-no-pay Fee bij resultaat Definieer resultaat, uitzonderingen, terugtrekking van opdrachtgever en kosten.
Overname en omzeiling Rechtstreekse benadering of aanname Leg fee vast bij aanname via opdrachtgever of gelieerde partij.
Garantieperiode Vroegtijdig vertrek kandidaat Regel duur, voorwaarden, uitsluitingen en vervanging.
Exclusiviteit Werving voor functie of opdracht Leg duur, scope, gevolgen en samenwerking met andere bureaus vast.
Informatie opdrachtgever Profiel, salaris en selectiecriteria Maak opdrachtgever verantwoordelijk voor juiste en volledige informatie.
Kandidaatprivacy Cv’s, profielen en persoonsgegevens Regel verwerking, bewaartermijn, delen en verwijdering.
Referenties en screening Controle van kandidaat Regel toestemming, opdracht, beperkingen en verantwoordelijkheid.
Geen garantie op kandidaat Recruitment als inspanning Leg vast dat geen kandidaat of perfecte match wordt gegarandeerd.
Betaling Facturatie, betalingstermijn en incasso Regel termijn, rente, kosten en betwisting.
Aansprakelijkheid Selectie, informatie en vervolgschade Beperk aansprakelijkheid passend bij rol en vergoeding.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u algemene voorwaarden voor werving en selectie correct?

Algemene voorwaarden voor werving en selectie moeten vóór of bij de recruitmentopdracht worden verstrekt. Koppel ze aan opdrachtbevestiging, intake, kandidaatvoorstelling, fee-afspraak en factuurproces.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij intake Leg functieprofiel, fee, exclusiviteit, procedure en voorwaarden vast. Dit voorkomt discussie over de opdracht.
Bij kandidaatvoorstelling Documenteer datum, kandidaat, functie en opdrachtgever. Dit bewijs is cruciaal bij fee-discussie.
Bij exclusiviteit Bevestig duur, functie en gevolgen schriftelijk. Exclusiviteit zonder grenzen geeft discussie.
Bij garantieperiode Leg voorwaarden voor vervanging vooraf vast. Niet ieder vertrek geeft recht op garantie.
Bij no-cure-no-pay Definieer cure en uitzonderingen. Anders is onduidelijk wanneer wordt betaald.
Bij privacy Gebruik passende privacyinformatie en beperk cv-deling. Recruitment draait om persoonsgegevens.
Bij referenties Vraag toestemming en documenteer opdracht. Screening raakt privacy en reputatie.
Bij plaatsing Factureer conform afgesproken grondslag en moment. Fee-discussie ontstaat vaak na start kandidaat.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij algemene voorwaarden voor werving en selectie?

Bij werving en selectie ontstaan geschillen meestal over het moment waarop de fee verschuldigd is en of de kandidaat via het bureau is voorgesteld.

Fout Gevolg Betere aanpak
Kandidaatvoorstelling niet definiëren Opdrachtgever stelt kandidaat al te kennen. Leg voorstelling en bewijsmoment vast.
Fee-moment te vaag maken Discussie bij aanbod, contract of startdatum. Definieer verschuldigdheid concreet.
Geen overnamebeding opnemen Kandidaat wordt later alsnog aangenomen zonder fee. Gebruik nalooptermijn en omzeilingsclausule.
Garantieperiode te ruim formuleren Opdrachtgever verwacht altijd gratis vervanging. Leg voorwaarden en uitsluitingen vast.
Exclusiviteit niet afbakenen Onduidelijk of andere bureaus mogen zoeken. Beperk naar functie, duur en doelgroep.
Privacy bij cv’s vergeten Kandidaatgegevens worden te breed gedeeld. Regel AVG en bewaartermijnen.
No-cure-no-pay zonder uitzonderingen Opdrachtgever trekt vacature in zonder kosten. Regel intrekking, pauzering en kosten.
Aansprakelijkheid voor functioneren kandidaat niet beperken Recruiter wordt aangesproken voor werknemer. Baken rol en aansprakelijkheid af.
Risicoprofiel

Welk type recruitmentbureau heeft welke voorwaarden nodig?

Een headhunter heeft andere voorwaarden nodig dan een no-cure-no-pay recruiter, interim recruiter, executive search bureau of specialistisch recruitmentbureau.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Contingency recruitment Success fee bij plaatsing Kandidaatvoorstelling, fee, overname, garantie en betaling.
Retained search Voorschot en exclusieve opdracht Fasering, voorschotten, exclusiviteit, rapportage en eindfee.
Executive search Senior functies Confidentialiteit, exclusiviteit, screening, fee en reputatierisico.
No-cure-no-pay recruitment Betaling bij resultaat Definitie van cure, uitzonderingen, intrekking en omzeiling.
Interim recruitment Tijdelijke inzet of zzp Fee, duur, verlenging, overname en zelfstandigheid.
Recruitment process outsourcing Doorlopende ondersteuning Scope, uren, KPI’s, privacy, systemen en opzegging.
Specialistische recruitment IT, zorg, finance of techniek Schaarste, screening, kwalificaties, salaris en procedure.
Recruitmentplatform Online matching Accounts, kandidaten, platformrol, privacy, reviews en betaling.
Aanvullende documenten

Wanneer zijn algemene voorwaarden voor werving en selectie niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen standaardafspraken. Bij concrete recruitmentopdrachten, privacy, screening of exclusieve search zijn vaak aanvullende documenten nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
U start een concrete recruitmentopdracht Opdrachtbevestiging Leg functie, fee, exclusiviteit, procedure, kandidaatvoorstelling en garantie vast.
U verwerkt kandidaatpersoonsgegevens Privacy statement Leg verwerking, bewaartermijn, cv-deling en rechten van kandidaten uit.
U verwerkt gegevens namens opdrachtgever Verwerkersovereenkomst Soms nodig afhankelijk van rol en inrichting van recruitmentproces.
U voert screening of referentiecheck uit Screeningafspraken Regel toestemming, scope, bronnen, rapportage en verantwoordelijkheid.
U werkt exclusief of retained Searchovereenkomst Leg fasen, voorschot, exclusiviteit, rapportage en beëindiging vast.
U bemiddelt zzp’ers of interim kandidaten Bemiddelingsovereenkomst Regel fee, verlenging, overname, zelfstandigheid en aansprakelijkheid.
U deelt vertrouwelijke bedrijfsinformatie Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm functieprofiel, salaris, reorganisatie en kandidaatinfo.
U gebruikt online platform Platformvoorwaarden Regel accounts, matching, gebruik, privacy, betaling en misbruik.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor werving & selectie zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een werving en selectiebureau?
Algemene voorwaarden voor werving en selectie zijn de standaardbedingen die een werving en selectiebureau, recruitmentbureau of headhunter hanteert bij alle opdrachten voor het werven en selecteren van personeel voor opdrachtgevers. Zij regelen de onderwerpen die niet uitputtend in de individuele opdrachtbevestiging staan: de fee-structuur en het moment waarop de fee verschuldigd is, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling buiten het bureau om, de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de geplaatste kandidaat, de aansprakelijkheid bij onjuiste kandidaatstelling, de exclusiviteitsafspraken, de behandeling van kandidaatgegevens conform de AVG en de opzeggingsregeling. Werving en selectie onderscheidt zich van detachering — de kandidaat treedt in dienst bij de opdrachtgever, niet bij het bureau — en van uitzending — er is geen arbeidsovereenkomst tussen bureau en kandidaat. De fee bij werving en selectie is een bemiddelingsvergoeding die pas verschuldigd is als de bemiddelde overeenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat daadwerkelijk tot stand is gekomen. Onze juristen stellen voor werving en selectiebureaus algemene voorwaarden op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren.
Hoe regelt u het fee-recht en het moment van verschuldigdheid?
Het fee-recht is de kern van de werving en selectie-AV en het meest kritische onderdeel om waterdicht te formuleren. De fee is doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat — gangbaar tussen de vijftien en vijfentwintig procent. Uw AV moeten het moment van verschuldigdheid precies vastleggen. De meest voorkomende variant is de fee die verschuldigd is bij indiensttreding van de kandidaat bij de opdrachtgever. Maar "indiensttreding" is niet altijd eenduidig: treedt de kandidaat in dienst bij aanvaarding van het aanbod, bij de feitelijke eerste werkdag, of bij het aflopen van de proeftijd? Uw AV moeten het moment uitdrukkelijk definiëren. De fee-grondslag moet eveneens nauwkeurig zijn omschreven: wordt de fee berekend over het bruto maandsalaris maal twaalf, of inclusief vakantietoeslag, bonussen, leasewaarde en andere emolumenten? Bij een kandidaat met een variabel salaris of een prestatiebonus moet de berekeningsgrondslag vooraf zijn vastgelegd om discussies achteraf te voorkomen. Uw AV moeten ook bepalen of de fee btw-belast is — werving en selectie is btw-belast in Nederland — en hoe de factuur wordt gestuurd. Onze juristen formuleren een fee-clausule die in alle plaatsingsscenario's waterdicht is.
Hoe beschermt u uw fee bij directe aanstelling buiten het bureau om?
De nabewerkingclausule is voor werving en selectiebureaus het meest existentiële beschermingsinstrument. De meest voorkomende vorm van fee-ontwijking is de situatie waarbij de opdrachtgever een door het bureau aangedragen kandidaat rechtstreeks benadert en aanstelt — kort na de introductie of enige tijd nadat de opdracht is beëindigd — zonder de fee te betalen. Uw AV moeten een robuuste nabewerkingclausule bevatten die de volgende elementen dekt. De nabewerkingperiode: doorgaans twaalf tot vierentwintig maanden na de kandidaatintroductie of na het einde van de werving en selectieopdracht, gedurende welke periode elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever de volledige fee verschuldigd maakt. De introductiedefinitie: een kandidaat is geïntroduceerd op het moment dat het bureau zijn naam, contactgegevens of cv heeft verstrekt aan de opdrachtgever, ongeacht via welk kanaal — e-mail, telefoon, presentatie of online platform. De introductieregistratie: het bureau bevestigt iedere kandidaatintroductie schriftelijk aan de opdrachtgever met vermelding van naam, datum en de functie waarvoor gepresenteerd. Deze bevestiging dient als bewijs bij een latere directe aanstelling. De aanstellingsdefinitie: de nabewerkingclausule geldt bij elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, in welke hoedanigheid dan ook — loondienst, zzp, via een andere partij. Onze juristen formuleren een nabewerkingclausule die ook bij indirecte plaatsingsconstructies afdwingbaar is.
Hoe structureert u de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat?
De garantieregeling bij werving en selectie bepaalt wat er met de fee gebeurt als de geplaatste kandidaat kort na indiensttreding vertrekt — vrijwillig of door ontslag. Een garantieregeling is voor opdrachtgevers een belangrijk keuzecriterium bij het selecteren van een bureau en voor het bureau een instrument om vertrouwen te wekken en tegelijk risico te beheersen. Uw AV moeten de garantieregeling op de volgende punten structureren. De garantieperiode: doorgaans twee tot zes maanden na de eerste werkdag van de kandidaat. De garantieprestatie: herplaatsing van een nieuwe kandidaat kosteloos of tegen verlaagd tarief, of gedeeltelijke restitutie van de fee. Herplaatsing is doorgaans te prefereren boven restitutie omdat het bureau daarmee de relatie met de opdrachtgever behoudt. De garantieverval­gronden: de garantie vervalt als het vertrek van de kandidaat is veroorzaakt door omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever — reorganisatie, wijziging van de functie­inhoud, verhuizing van de werkplek, of onprofessioneel optreden jegens de kandidaat. De garantie vervalt ook als de opdrachtgever de rol, het salaris of de arbeidsvoorwaarden substantieel heeft gewijzigd na indiensttreding zonder overleg met het bureau. De garantietermijn voor herplaatsing: het bureau heeft doorgaans drie maanden om een nieuwe kandidaat te presenteren en te plaatsen. Onze juristen formuleren een garantieregeling die commercieel aantrekkelijk is en juridisch houdbaar.
Hoe regelt u de exclusiviteitsafspraken en de opdrachtbeëindiging?
Exclusiviteitsafspraken geven het werving en selectiebureau de zekerheid dat de opdrachtgever gedurende de looptijd van de opdracht niet tegelijkertijd met andere bureaus werkt voor dezelfde vacature — en dat de opdrachtgever geen directe wervingsacties onderneemt voor de betreffende functie buiten het bureau om. Exclusiviteit is voor het bureau financieel aantrekkelijk omdat het de kans op plaatsing en dus op fee maximaliseert. Voor de opdrachtgever is exclusiviteit een concessie die hij alleen accepteert als hij vertrouwen heeft in het bureau. Uw AV moeten de exclusiviteitsafspraak per opdracht vastleggen — generieke exclusiviteit in de AV zonder opdrachtspecifieke bevestiging is moeilijker afdwingbaar. Bij niet-exclusieve opdrachten waarbij meerdere bureaus gelijktijdig werven, geldt doorgaans de introductievolgorde: het bureau dat een kandidaat als eerste introduceert bij de opdrachtgever, heeft bij plaatsing van die kandidaat recht op de fee. Uw AV moeten de introductievolgorde als toewijzingscriterium vastleggen om discussies bij gelijktijdige introductie door meerdere bureaus te voorkomen. De opdrachtbeëindiging: als de opdrachtgever de opdracht intrekt voordat een plaatsing tot stand is gekomen, heeft het bureau geen recht op fee — maar wel op vergoeding van aantoonbare gemaakte kosten als de AV dat vastleggen. Onze juristen formuleren een exclusiviteits- en beëindigingsstructuur die uw commerciële positie beschermt.
Hoe integreert u de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens?
Werving en selectiebureaus verwerken structureel persoonsgegevens van kandidaten: cv's, werkhistorie, salarisindicaties, referenties, assessmentresultaten en in sommige gevallen ook gevoelige gegevens zoals nationaliteit of gezondheids­informatie bij specifieke functies. De AVG stelt strenge eisen aan de verwerking van kandidaatgegevens. Uw AV richting opdrachtgevers moeten de AVG-verplichtingen op twee niveaus adresseren. Ten eerste de verhouding bureau en kandidaat: het bureau verwerkt kandidaatgegevens op basis van gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van werving en selectie, of op basis van toestemming van de kandidaat. Kandidaten hebben het recht hun gegevens te laten verwijderen als zij niet langer beschikbaar zijn voor plaatsing. De bewaartermijn voor kandidaatgegevens is beperkt tot de periode noodzakelijk voor de actieve plaatsing, doorgaans één jaar na het laatste contact. Ten tweede de verhouding bureau en opdrachtgever: als het bureau cv's en kandidaatgegevens verstrekt aan de opdrachtgever, treedt de opdrachtgever op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. De opdrachtgever is verplicht de kandidaatgegevens uitsluitend te gebruiken voor de beoordeling van de betreffende vacature en niet voor andere doeleinden. Uw AV moeten de opdrachtgever informeren over zijn AVG-verplichtingen bij het ontvangen van kandidaatgegevens. Onze juristen integreren de AVG-verplichtingen volledig in uw werving en selectie-AV.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake over uw plaatsingsmarkt, uw fee-structuur en uw specifieke risico's stellen onze juristen algemene voorwaarden voor uw werving en selectiebureau op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren, de exclusiviteitsafspraken en introductievolgorde correct vastleggen en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren. Heeft u al algemene voorwaarden? Dan controleren wij die op de nabewerkingclausule, de introductiedefinitie en de AVG-kandidaatverplichtingen.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per recruitmentmodel

Niet ieder recruitmentbureau loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij voorwaarden niet generiek, maar afgestemd op success fee, retained search, exclusiviteit, screening en privacy.

Contingency recruitment

Aandacht voor kandidaatvoorstelling, success fee, overname, garantie en betaling.

Retained search

Aandacht voor voorschotten, fasering, exclusiviteit, rapportage en eindafrekening.

Executive search

Aandacht voor confidentialiteit, reputatie, senior functies, screening en exclusiviteit.

No-cure-no-pay

Aandacht voor cure, intrekking, uitzonderingen, kosten en omzeiling.

Interim recruitment

Aandacht voor tijdelijke inzet, verlenging, fee, overname en zzp-risico’s.

Recruitmentplatform

Aandacht voor accounts, matching, kandidaatdata, platformrol, privacy en betaling.


Algemene voorwaarden voor werving en selectie moeten het fee-moment scherp beschermen. Daarom kijken wij naar kandidaatvoorstelling, success fee, garantieperiode, overname, exclusiviteit, privacy en aansprakelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden werving en selectie

Bij werving en selectie gaat het vaak mis doordat kandidaatvoorstelling, success fee, garantieperiode en omzeiling onvoldoende concreet zijn geregeld.

  • Niet definiëren wanneer een kandidaat is voorgesteld
  • Fee-moment en grondslag van de success fee te vaag formuleren
  • Geen overnamebeding of nalooptermijn opnemen
  • Garantieperiode te ruim of zonder uitsluitingen formuleren
  • Exclusiviteit niet afbakenen naar functie, duur of opdrachtgever
  • No-cure-no-pay gebruiken zonder uitzonderingen bij intrekking
  • Privacy, cv-deling en bewaartermijnen onvoldoende regelen
  • Aansprakelijkheid voor functioneren van kandidaat niet beperken

Stel algemene voorwaarden voor werving en selectie goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over kandidaatvoorstelling, fee, overname, garantie, privacy en betaling.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor werving en selectie?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij afspraken vastleggen over kandidaatvoorstelling, fee, garantie, overname, privacy en aansprakelijkheid.

Wanneer is een success fee verschuldigd?

Dat hangt af van de afspraken. Leg vast of de fee ontstaat bij kandidaatvoorstelling, aanbod, contract, indiensttreding of startdatum.

Wat is een garantieperiode bij recruitment?

Een periode waarin onder voorwaarden vervanging of credit kan gelden als een kandidaat vroegtijdig vertrekt.

Mag ik een overnamebeding opnemen?

Ja. Daarmee voorkomt u dat een kandidaat later buiten het bureau om wordt aangenomen zonder fee.

Kan MKB Juristen bestaande recruitmentvoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer kandidaatvoorstelling, fee, garantie, exclusiviteit, privacy, betaling en aansprakelijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek