مع توجيهك تحذيراً لموظفك، فإنك تتخذ موقفاً حازماً

يُثبت الإنذار الرسمي (الكتابي) أن الموظف قد تجاوز الحدود وأن تكرار ذلك سيترتب عليه عواقب. وهو ليس إلزاميًا قانونًا، ولكنه يُنشئ ملفًا ضروريًا في حال أدى الأمر لاحقًا إلى خطة لتحسين الأداء أو الفصل من العمل.

لماذا الإنذار الكتابي؟

لا يُعتدّ بالتوبيخ الشفهي قانونيًا. إذا أردتَ أن يكون للتحذير أثرٌ قانوني، كأن يُستخدم كخطوة تمهيدية لإجراءات تأديبية أو فصل، فعليك توثيقه كتابيًا. يُتيح لك هذا إثبات أن الموظف كان على دراية بما هو مطلوب منه وما يترتب على عدم الامتثال.

ماذا تكتب في رسالة التحذير؟

لا ينص القانون على صيغة محددة، ولكن الإنذار الجيد يوضح بالتفصيل الخطأ الذي حدث (مع ذكر التاريخ والوقائع)، وما هو متوقع من الموظف، وما هي عواقب تكراره. اطلب من الموظف التوقيع على الاستلام أو أرسل له الرسالة كإثبات.

التحذير كجزء من الملف

في حال الفصل بسبب ضعف الأداء أو سوء السلوك، يجب عليك تقديم ملف. ويتكون هذا الملف من سلسلة من الإنذارات الموثقة، وربما يتبعها خطة تحسين. وبدون هذا الملف، غالباً ما يفشل قرار الفصل.

كن متوازناً

استجب بشكل متناسب: فالإنذار الشديد على مخالفة بسيطة قد يأتي بنتائج عكسية. امنح الموظف فرصة للتحسين. ملفٌّ صادق ومنظم جيداً أكثر إقناعاً من كومة من الرسائل الصارمة.

الأسئلة الشائعة

هل يُشترط قانوناً إصدار تحذير رسمي؟

لا، لا ينظم القانون الإنذار. مع ذلك، يُعدّ الإنذار الكتابي مهماً لبناء ملف القضية ولإمكانية رفضها.

كم عدد الإنذارات التي أحتاجها للفصل؟

لا يوجد عدد محدد. العامل الحاسم هو ما إذا كان بإمكانك إثبات أن الموظف كان على دراية بما يحتاج إلى تحسين، وأنه أُتيحت له الفرصة. حتى مخالفة واحدة جسيمة قد يكون لها تأثير كبير.

هل يتعين على الموظف التوقيع على الإنذار؟

يُعدّ التوقيع على الاستلام دليلاً مفيداً. إذا رفض الموظف، فأرسل خطاباً كدليل.

هل ملفك الشخصي منظم؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة إنذار رسمي وخطة تحسين . اطلع على المختص بقانون العملأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.