سيارة للموظف: ما الذي يجب ترتيبه؟

تُعدّ سيارة الشركة ميزة إضافية جذابة للموظفين، لكنها تتطلب اتفاقيات دقيقة بشأن الضرائب (المزايا الخاضعة للضريبة)، والاستخدام الشخصي، وشروط الاستخدام - المنصوص عليها في اتفاقية الاستخدام. وبدون ترتيبات واضحة، فإنك تُعرّض نفسك لخطر إعادة تقييم الضرائب والنزاعات. ستجد أدناه الخيارات المتاحة، وقواعد المزايا الخاضعة للضريبة، وما عليك تسجيله.

خيارات سيارة الشركة

يمكنك تسهيل الحصول على سيارة من الشركة بطرق مختلفة:

• شراء السيارة ؛
• إيجار;
• للعمل مع سيارات المسبح؛
• توفير تعويضات عن استخدام السيارة الخاصة لأغراض العمل.

لكل خيار تبعاته الخاصة، لا سيما فيما يتعلق بالضرائب وضرائب سيارات الشركات. لذا، ادرس هذه الخيارات بعناية؛ ويمكن للمحاسب تقديم المشورة لك في هذا الشأن.

المنفعة الخاضعة للضريبة والاستخدام الخاص

يُعدّ دفع ضريبة على المزايا الإضافية إلزاميًا للاستخدام الشخصي الذي يتجاوز 500 كيلومتر سنويًا. يعتمد المبلغ على عوامل تشمل سعر السيارة وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون؛ وغالبًا ما تكون السيارة منخفضة الانبعاثات أكثر فائدة لأغراض ضريبية. يمكنك تجنب دفع هذه الضريبة على المزايا الإضافية بعدم تجاوز 500 كيلومتر للاستخدام الشخصي سنويًا - لذا، يُنصح بتحديد الاستخدام الشخصي في العقد (أو منعه) لتجنب النزاعات. بالنسبة لمن يستخدمون السيارة حصريًا لأغراض تجارية أو للاستخدام الشخصي الذي يتجاوز 500 كيلومتر، يلزم تقديم سجل رحلات شامل. ملاحظة: قد تتغير نسب المزايا الإضافية الخاضعة للضريبة، وحدود انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، وقاعدة الـ 500 كيلومتر سنويًا - يُرجى مراجعة القواعد الحالية لدى إدارة الضرائب والجمارك.

ما الذي تسجله بخصوص استخدام السيارة؟

ضع اتفاقيات واضحة بشأن من يحق له استخدام السيارة وتحت أي شروط. ضع في اعتبارك أيضًا الحالات الخاصة: تغيير الوظيفة، الإيقاف عن العمل، الفصل، والمرض. بالإضافة إلى ذلك، سجّل ما يلي:

• معالجة المطالبات والسائقين المعتمدين؛
• ركن السيارة؛
• حظر الاستخدام لأغراض تجارية أخرى؛
• الصيانة وتركيب الملحقات (على نفقة صاحب العمل).

يُدرج هذا البند في اتفاقية توفير السيارة أو اتفاقية استخدام سيارة الشركة. تُصمم هذه الاتفاقية خصيصاً لكل حالة، ويُفضل صياغتها بمساعدة قانونية.

الأسئلة الشائعة

متى تُفرض الضريبة على سيارة الشركة؟

لأكثر من 500 كيلومتر خاص سنويًا. يعتمد المبلغ على سعر القائمة وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون. تحقق من النسب المئوية الحالية.

كيف أتجنب ضريبة سيارة الشركة؟

من خلال عدم قيادة أكثر من 500 كيلومتر خاص في السنة، مع اشتراط ذلك تعاقدياً (أو حظر الاستخدام الخاص)، والاحتفاظ بسجل شامل للرحلات.

ما الذي أحتاج إلى تسجيله بخصوص سيارة الشركة؟

بما في ذلك تحديد من يُسمح له بالقيادة، ومعالجة المطالبات، والاستخدام أثناء المرض/الفصل/الإيقاف، والتخزين، والصيانة، وحظر الاستخدام التجاري الآخر.

هل أحتاج إلى اتفاقية منفصلة؟

نعم، يوصى بشدة بإبرام اتفاقية استخدام أو اتفاقية توفير لتجنب سوء الفهم والمخاطر الضريبية.

هل لديك وثيقة تأمين على السيارة؟

يتطلب الترتيب السليم لسيارة الشركة دقة قانونية. نقوم بصياغة سياسة سيارة مناسبة، أو لوائح تأجير السيارات ، أو اتفاقية استخدام، أو نراجع وثيقتك الحالية.

متخصصونا في قانون العمل مساعدتكم. حددوا موعداً لجلسة استشارة أولية مجانية.