يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يجوز لصاحب العمل تسجيل حالات التغيب عن العمل، لكن لا يجوز له تسجيل بيانات تتعلق بطبيعة المرض أو سببه، بل لا يُسمح له حتى بالاستفسار عن ذلك. فهذه بيانات شخصية خاصة (صحية)، لا يجوز معالجتها إلا من قِبل قسم الصحة المهنية أو طبيب الشركة. وقد فرضت هيئة حماية البيانات الهولندية غرامة قدرها 15,000 يورو على شركة قامت بتسجيل الأمراض والشكاوى ومؤشرات الألم (مع سوء تأمينها).
فرضت هيئة حماية البيانات الهولندية غرامة على شركة صيانة لتسجيلها بيانات صحية لموظفين مرضى. هذا لا يعني منعكم منعاً باتاً من الاحتفاظ بسجلات الغياب نهائياً، وسنوضح لكم حدود ذلك.
ما الخطأ الذي حدث؟
احتفظت الشركة بسجل للغيابات. يُسمح بتسجيل الغيابات، على سبيل المثال لإعادة دمج الموظفين أو استبدالهم. إلا أن هذه الشركة ذهبت إلى أبعد من ذلك، وسجلت أيضًا سبب الغياب: أسماء الأمراض، ومؤشرات الألم، والشكاوى المحددة. هذه بيانات شخصية حساسة، تخضع لحماية إضافية. يُحظر معالجتها من حيث المبدأ، ولا يجوز ذلك إلا بموجب استثناء قانوني - وهو ما لم يتوفر في هذه الحالة.
في الواقع، تحظر قوانين الخصوصية على أصحاب العمل تسجيل معلومات حول طبيعة وسبب الإجازة المرضية؛ بل لا يُسمح لهم حتى بطلبها. يُسمح فقط لقسم الصحة المهنية أو طبيب الشركة بذلك. في حالات استثنائية نادرة، قد يكون الخروج عن هذا الإجراء مفيدًا - على سبيل المثال، تسجيل إصابة شخص ما بالصرع حتى يعرف الزملاء ما يجب فعله في حالة حدوث نوبة - لكن هذا استثناء.
أمرٌ مُستهجنٌ للغاية: كان التسجيل متاحًا عبر الإنترنت دون الحاجة إلى مصادقة. يجب تأمين البيانات الشخصية الحساسة، على وجه الخصوص، بعناية فائقة. ووفقًا لوكالة أسوشيتد برس، فإن اسم المستخدم وكلمة المرور غير كافيين؛ بل يلزم استخدام المصادقة متعددة العوامل. وقد فرضت الوكالة غرامة قدرها 15 ألف يورو.
ما هي بيانات الغياب المسموح لك بتسجيلها؟
قانون البيانات العامة (GDPR) بطلب وتسجيل المعلومات الضرورية - وهي المعلومات اللازمة لتحديد كيفية المضي قدماً في العمل:
- المدة المقدرة للغياب؛
- عنوان دار التمريض/السكن؛
- رقم هاتف يمكن من خلاله الوصول إلى الموظف.
ليس من الضروري (وبالتالي غير مسموح به) السؤال عن: المرض الذي يعاني منه الشخص، أو الأدوية التي يتناولها، أو كيفية وقوع الحادث. إذا أفصح الموظف عن هذه المعلومات طواعيةً، فيمكنك الاستماع إليه، ولكن لا يجوز لك تسجيلها. في حالات استثنائية فقط، حيث يكون التشخيص ضروريًا حقًا، يُمكن إدراجه في ملف الموظف - مع توفير الحماية اللازمة.
الأسئلة الشائعة
هل لي أن أسأل لماذا يمرض أحد الموظفين؟
لا. لا يجوز لك السؤال عن طبيعة المرض أو سببه، ولا يجوز لك تسجيله. يُسمح فقط لقسم الصحة المهنية أو طبيب الشركة بذلك. لا يجوز لك تسجيل المعلومات التي يتم الإفصاح عنها طواعيةً.
ما هي بيانات الغياب التي يُسمح لي بالاحتفاظ بها؟
البيانات الضرورية فقط، مثل المدة المتوقعة للغياب، وعنوان التمريض، ورقم الهاتف. لا يتم ذكر التشخيص أو الأدوية المستخدمة.
كيف يمكنني تأمين البيانات الصحية؟
توخّ الحذر الشديد. اسم المستخدم وكلمة المرور غير كافيين؛ إذ يتطلب قانون حماية البيانات المصادقة متعددة العوامل وقيود الوصول المناسبة.
هل يُعدّ تسجيل الغياب متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يساعدك متخصصو الخصوصية وقانون العمل في مكتب MKB Juristen على تسجيل حالات الغياب بشكل صحيح وآمن. اطلع على خبراتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات أو حدد موعدًا لجلسة استشارية .
