يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
لا يجوز لك معالجة بيانات الموظفين إلا إذا كان ذلك ضرورياً ويستند إلى أساس قانوني سليم. ونظراً للعلاقة الهرمية، فإن موافقة الموظف لا تُعد عادةً أساساً قانونياً مناسباً؛ وغالباً ما تعتمد على عقد العمل، أو التزام قانوني، أو مصلحة مشروعة.
ملف الموظف واللائحة العامة لحماية البيانات
يحتوي ملف الموظف على قدر كبير من البيانات الحساسة المتعلقة بالخصوصية. يتطلب قانون حماية البيانات العامة (GDPR) التعامل مع هذه البيانات بعناية فائقة: لا تعالج إلا ما هو ضروري، وتُبلغ موظفيك بما تسجله وسبب ذلك، وتؤمّن الملف بشكل صحيح.
على أي أساس تقوم بالمعالجة؟
لكل عملية معالجة بيانات، يلزم وجود أساس قانوني (المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات). في علاقة العمل، يكون هذا الأساس عادةً تنفيذ عقد العمل، أو الامتثال لالتزام قانوني (مثل إدارة الرواتب)، أو مصلحة مشروعة. نادرًا ما يكون للموافقة أي قيمة، لأن الموظف لا يستطيع رفضها بحرية تامة.
بيانات شخصية خاصة
تُعدّ البيانات الصحية، مثل بيانات الإجازات المرضية، بيانات شخصية حساسة تتطلب حماية إضافية. على سبيل المثال، لا يجوز لك تسجيل طبيعة المرض أو سببه؛ فهذه مسؤولية طبيب الشركة. لذا، توخّ الحذر الشديد في هذا الشأن.
حفظ وحذف
لا تحتفظ ببيانات الموظفين لفترة أطول من اللازم. تخضع بعض البيانات لفترات احتفاظ قانونية، بينما يجب حذف بيانات أخرى خلال فترة معقولة بعد انتهاء علاقة العمل. وثّق سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة
هل لي أن أطلب الإذن من موظفيّ؟
لا يُعتبر ذلك عادةً أساساً: فبسبب العلاقة الهرمية، لا يُمنح الرضا في كثير من الأحيان بحرية. من الأفضل الاعتماد على عقد العمل، أو التزام قانوني، أو مصلحة مشروعة.
هل لي أن أسجل سبب الإجازة المرضية؟
لا. يمكنك تسجيل أن شخصًا ما مريض والاتفاقيات المتعلقة بإعادة الاندماج، لكن طبيعة المرض أو سببه تقع على عاتق طبيب الشركة.
ما هي المدة المسموح لي بالاحتفاظ بملف الموظف؟
لا يجوز الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من اللازم؛ وتسري حدود زمنية قانونية على بعض البيانات. يجب حذف البيانات المتبقية خلال فترة معقولة بعد انتهاء الخدمة.
هل يجب أن تكون إدارة شؤون الموظفين لديك متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يقدم خبراؤنا القانونيون المساعدة في إعداد بيان الخصوصية الداخلي الخاص بك وإجراء فحص شامل للخصوصية . اطلع على فريق الخصوصية لدينا أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية .
