يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
سجل معالجة البيانات هو سجل شامل لجميع عمليات معالجة البيانات الشخصية داخل مؤسستك. ويُلزم النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) معظم رواد الأعمال بالاحتفاظ بسجل معالجة البيانات هذا (المادة 30 من النظام الأوروبي العام لحماية البيانات)؛ وهو جوهر التزامك بالمساءلة.
ما هو سجل المعالجة؟
يُفصّل السجل البيانات الشخصية التي تعالجها، والغرض من معالجتها، والأساس القانوني الذي تستند إليه، والجهات التي تشاركها معها، ومدة الاحتفاظ بها. ولا يفرض السجل أي أنشطة معالجة جديدة، ولكنه يوضح بشكل جليّ وقابل للإثبات كيفية استخدامك للبيانات الشخصية.
هل أنت مطالب بالاحتفاظ بسجل؟
معظم المؤسسات تفعل ذلك. ويُستثنى من ذلك المؤسسات التي يقل عدد موظفيها عن 250 موظفًا، ولكن هذا الاستثناء يسقط في حال المعالجة المنهجية للبيانات، أو إذا كانت هذه المعالجة تُشكّل خطرًا على أصحاب البيانات، أو إذا كانت تعالج فئات خاصة من البيانات الشخصية. ومع ذلك، عمليًا، تقع جميع المؤسسات تقريبًا تحت هذا الالتزام.
ما الذي يحتويه؟
يشمل ذلك: أغراض المعالجة، وفئات أصحاب البيانات والبيانات، والمستلمين، وأي نقل خارج الاتحاد الأوروبي، وفترات الاحتفاظ، والتدابير الأمنية. يُرجى تحديث السجل باستمرار في حال تغيير عمليات المعالجة.
أساس امتثالكم للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
يُعدّ السجل نقطة انطلاق التزامك بالمساءلة (المادة 5، الفقرة 2 من اللائحة العامة لحماية البيانات): يجب أن تكون قادرًا على إثبات أنك تتعامل مع البيانات بعناية. ويجوز لهيئة حماية البيانات الهولندية طلب السجل. كما يُساعدك السجل في بيان الخصوصية الخاص بك، واتفاقيات معالجة البيانات، وإجراءات التعامل مع خروقات البيانات.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج مشروعي التجاري الصغير إلى الاحتفاظ بسجل؟
نعم في أغلب الأحيان: الاستثناء بالنسبة للمؤسسات الصغيرة، مع وجود ثغرات في حالة المعالجة الهيكلية أو عالية المخاطر أو فئات البيانات الخاصة. عمليًا، يسري هذا الالتزام عادةً.
ما الذي يجب أن يُدرج في السجل؟
الأغراض، وفئات أصحاب البيانات والبيانات، والمستلمين، وفترات الاحتفاظ، والنقل، وإجراءات الأمان.
هل يمكن للمشرف أن يطلب ذلك؟
نعم، يمكن لهيئة حماية البيانات الهولندية أن تطلب السجل كدليل على التزامك بالمساءلة.
هل سجل المعالجة الخاص بك سليم؟
يساعدك خبراؤنا القانونيون في إنشاء سجل من خلال فحص الخصوصية وصياغة اتفاقية معالجة البيانات الخاصة بك . اطلع على فريق الخصوصية لدينا أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية .
