ما الذي يجب تضمينه في بيان الخصوصية؟

في بيان الخصوصية، تُبلغ أصحاب البيانات بكيفية استخدامك لبياناتهم الشخصية. يحدد النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الحد الأدنى من المتطلبات للمحتوى، بما في ذلك هويتك، والبيانات التي تعالجها ولأي غرض، والأساس القانوني لذلك، ومن تشاركها معه، ومدة الاحتفاظ بها، وحقوق أصحاب البيانات.

لماذا بيان الخصوصية؟

إذا كنت تعالج بيانات شخصية، فأنت ملزم بإبلاغ أصحاب البيانات: يحق لهم معرفة كيفية استخدامك لبياناتهم وسبب ذلك. ليس عليك إبلاغهم في كل مرة، ولكن يجب عليك توفير المعلومات المطلوبة قانونًا بشكل واضح وسهل الوصول إليه، عادةً من خلال بيان الخصوصية.

ما الذي يجب أن يحتوي عليه كحد أدنى؟

يشترط النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (المادتان 13 و14)، من بين أمور أخرى، ما يلي: هويتك وبيانات الاتصال بك، وأغراض المعالجة وأساسها القانوني، وفئات البيانات، والمتلقين، وأي نقل خارج الاتحاد الأوروبي، وفترات الاحتفاظ بالبيانات، وحقوق أصحاب البيانات، مثل حق الوصول والتصحيح والحذف. كما ينبغي أن يتضمن إشارة إلى حق تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية.

واضح ومفهوم

يجب تقديم المعلومات بلغة واضحة وبسيطة. بيان الخصوصية المليء بالمصطلحات القانونية المعقدة لا يحقق الغرض المرجو: يجب أن يفهم صاحب البيانات حقاً ما يحدث لبياناته.

حافظ على تحديثه

إذا طرأت تغييرات على أنشطة معالجة البيانات لديك، مثلاً بسبب خدمة أو مورد جديد، فقم بتحديث بيان الخصوصية الخاص بك وفقاً لذلك. فالبيان القديم لا يعكس الواقع ولا يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الأسئلة الشائعة

هل يُشترط عليّ تقديم بيان خصوصية؟

بمجرد معالجة البيانات الشخصية، نعم. ينبع واجب الإبلاغ من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

ما هو الحد الأدنى من المتطلبات؟

بما في ذلك هويتك، والأغراض والأساس القانوني، والمتلقين، وفترات الاحتفاظ، وحقوق أصحاب البيانات (المادتان 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

هل يُمكنني استخدام نموذج قياسي؟

يمكن اعتبارها أساساً، ولكن يجب أن تتوافق مع ما تقوم بمعالجته فعلياً. النموذج الذي لا يتناسب مع ممارستك غير مناسب.

بيان خصوصية دقيق؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة بيان الخصوصية الخاص بك وإجراء فحص شامل للخصوصية . اطلع على فريق الخصوصية لدينا أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية .