لا يتعين على المدرسة حذف البيانات الشخصية للطالب السابق

إن الحق في النسيان ليس مطلقًا: فإذا كان لديك التزام قانوني بالاحتفاظ بالبيانات، فلا يُطلب منك حذفها استجابةً لطلب إزالتها. على سبيل المثال، سُمح لمدرسة ابتدائية بالاحتفاظ بالتقرير الاجتماعي والنفسي لطالب سابق، لأن القانون يُلزم المدارس بالاحتفاظ بنظام لتتبع الطلاب وتقرير تعليمي. مع ذلك، يجب عليك دائمًا الاستجابة لمثل هذا الطلب وتوضيح سبب عدم علمك بهذه المعلومات.

نشأ خلاف بين أولياء أمور طالب ومدرسة ابتدائية بشأن نتائج تقرير أحد المعلمين. أراد الوالدان نقل طفلهما إلى مدرسة أخرى، لكن المدرسة الجديدة رفضت بعد اطلاعها على تقرير "زين!" الصادر عن المدرسة القديمة. طلب ​​الوالدان من المدرسة القديمة حذف البيانات، إلا أن القاضي حكم بعدم وجوب ذلك.

معالجة البيانات الشخصية من قبل المدارس

من خلال تقرير "زين!"، ترسم المدارس خريطةً للأداء الاجتماعي والعاطفي للطلاب عبر الملاحظات، وذلك وفقًا لسبعة أبعاد (الرفاهية والمشاركة، المرتبطة بالتعاطف، والمبادرة الاجتماعية، والمرونة الاجتماعية، والاستقلالية الاجتماعية، والتحكم في الانفعالات). تُخزَّن هذه البيانات في نظام "بارناس سيس زين!".

الحق في النسيان

قدّم الوالدان طلبًا لإزالة البيانات استنادًا إلى حقّهما في النسيان. يُلزم هذا الحقّ المؤسسة بحذف البيانات الشخصية إذا لم يعد هناك سبب وجيه لمعالجتها، كأن يُسحب أحد الوالدين موافقته أو تنتهي مدة الاحتفاظ بها. لم تستجب المدرسة للطلب، فلجأ الوالدان إلى القضاء مطالبين بإزالة التقرير كاملاً، ومحاضر الاجتماعات، والتعليقات.

يجب على المدرسة تخزين البيانات بشكل صحيح

قامت المحكمة (ECLI:NL:RBOBR:2021:5776) بتقييم ما إذا كان مسموحًا للمدرسة بمعالجة البيانات، وما إذا كان لا يزال لديها مصلحة كافية في القيام بذلك. وفي هذا الصدد، تم الأخذ بعين الاعتبار المادة 8، الفقرة 6 من قانون التعليم الابتدائي (Wpo)، التي تلزم المدارس باستخدام نظام لمراقبة الطلاب والتعليم. وهذا أساس قانوني يبرر احتفاظ المدارس بالتقارير في نظام Zien!. وتُشكل البيانات جزءًا من التقرير التعليمي، الذي يجب على المدارس الاحتفاظ به لفترة الاحتفاظ القانونية. وبناءً على ذلك، سُمح للمدرسة السابقة بالاحتفاظ بالبيانات.

لا تقم بالحذف فورًا مع كل طلب

تُظهر هذه الحالة أنه ليس من الضروري حذف البيانات تلقائيًا مع كل طلب إزالة. فإذا كنت مُلزمًا قانونًا بالاحتفاظ بها، فلا يجوز لك حذفها ببساطة. فقد تظل هناك حاجة إليها، على سبيل المثال، لتحصيل الفواتير المستحقة. ومع ذلك، فأنت مُلزم بالاستجابة للطلب: إذا لم تحذف بيانات معينة، فيجب عليك توضيح السبب. وإذا طُلب منك الحذف، فقد يكون من الضروري مطالبة المؤسسات الأخرى التي شاركت معها البيانات بحذف جميع نسخها.

الأسئلة الشائعة

هل يجب عليّ دائماً حذف البيانات الشخصية بناءً على الطلب؟

لا، الحق في النسيان ليس مطلقاً. في حال وجود التزام قانوني بالاحتفاظ بالبيانات، أو إذا كانت البيانات لا تزال مطلوبة (مثل الفواتير المستحقة)، فلا يُطلب منك حذفها.

هل يجب عليّ الرد على طلب الإزالة؟

نعم، دائماً. إذا لم تقم بحذف بيانات معينة، فيجب عليك توضيح السبب. وإذا طُلب منك الحذف، فيمكنك أيضاً مطالبة متلقي البيانات بحذف نسخهم.

لماذا سُمح للمدرسة بالاحتفاظ بالبيانات؟

لأن قانون حماية الطفل يلزم المدارس بالاحتفاظ بنظام لتتبع الطلاب وتقرير تعليمي. هذا الالتزام القانوني له الأولوية على طلب الفصل.

أسئلة حول الحق في النسيان؟

يقدم محامو الخصوصية في مكتب MKB Juristen الاستشارات القانونية بشأن البيانات التي يجب أو يجوز الاحتفاظ بها، وكيفية الاستجابة للطلبات. اطلع على خبراتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات، أو حدد موعدًا لجلسة استشارية .