يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
لا يشترط أن يكون جعل شركتك متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أمرًا معقدًا. يمكنك وضع الأساس في خمس خطوات: حصر أنشطة المعالجة، وتحديد الأسس القانونية، وإنشاء سجل للمعالجة، وترتيب الأمن والمعالجين، وإبلاغ أصحاب البيانات ببيان الخصوصية.
الخطوة الأولى: جرد أنشطة المعالجة الخاصة بك
حدد البيانات الشخصية التي تعالجها، والغرض من معالجتها، ومن تشاركها معه، ومدة الاحتفاظ بها. بدون هذه النظرة الشاملة، لن تتمكن من إدارة باقي البيانات بشكل سليم. وهذا يشكل أساس سجل معالجة البيانات الخاص بك.
الخطوة الثانية: تحديد الأسس
لكل عملية معالجة بيانات، يلزم وجود أساس قانوني صحيح (المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات): تنفيذ عقد، أو التزام قانوني، أو مصلحة مشروعة، أو موافقة. لا تعالج بيانات أكثر من اللازم.
الخطوة 3: إنشاء سجل معالجة
احتفظ بسجل محدّث لأنشطة معالجة البيانات الخاصة بك (المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات). يساعدك هذا على الوفاء بالتزام المساءلة: يجب أن تكون قادراً على إثبات أنك تتعامل مع البيانات بعناية.
الخطوة الرابعة: ترتيب الأمن والمعالجات
احمِ بياناتك الشخصية باتخاذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة، وأبرم اتفاقية معالجة بيانات مع الجهات التي تعالج البيانات نيابةً عنك (المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات). تأكد أيضاً من قدرتك على تحديد أي خرق للبيانات والإبلاغ عنه في الوقت المناسب.
الخطوة الخامسة: إبلاغ المعنيين
من خلال بيان خصوصية واضح، تُعلم أصحاب البيانات بالبيانات التي تعالجها، وسبب معالجتها، وحقوقهم. تأكد أيضاً من وجود إشعار صحيح لملفات تعريف الارتباط إذا كنت تستخدم التتبع.
الأسئلة الشائعة
هل ستتمكن شركتي من الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بسرعة؟
بهذه الخطوات الخمس، تضع الأساس. ويعتمد الجهد المبذول على كمية ونوع البيانات التي تعالجها.
هل أحتاج إلى سجل معالجة؟
في كثير من الحالات، نعم (المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات). علاوة على ذلك، فهي الأساس لالتزامك بالمساءلة.
ما هي الخطوة الأولى الأكثر أهمية؟
إدارة المخزون: معرفة البيانات التي تعالجها وسبب معالجتها. وبناءً على ذلك، تبني باقي العمليات.
هل ترغب في جعل شركتك متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يقوم خبراؤنا القانونيون بإجراء فحص شامل لخصوصية بياناتك وصياغة اتفاقية معالجة البيانات وبيان الخصوصية . حدد موعدًا لاستشارة مجانية.
