خمسة أضعاف البؤس الناتج عن إساءة استخدام البيانات الشخصية

قد يُكلفك سوء التعامل مع البيانات الشخصية ثمناً باهظاً. فمنذ تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، تُطبق قواعد صارمة على كل من يُعالج البيانات الشخصية، حتى خارج الإنترنت. خمسة أخطاء شائعة تؤدي إلى شكاوى واختراقات للبيانات وغرامات.

1. لا يوجد أساس صالح

لا يجوز معالجة البيانات الشخصية دون أساس قانوني (المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات). ويُعدّ إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية للعملاء دون موافقتهم، أو استخدام البيانات لغرض آخر غير الغرض الذي جُمعت من أجله، انتهاكًا فوريًا.

2. عدم كفاية الأمن

يؤدي ضعف تأمين البيانات إلى اختراقات أمنية. فوجود ملف غير مؤمّن، أو سرقة جهاز كمبيوتر محمول، أو منح صلاحيات وصول مفرطة داخل الشركة، قد يكشف البيانات الشخصية، مما يستتبع التزاماً بالإبلاغ وغرامات محتملة.

3. التخزين لفترة طويلة جدًا أو بكمية كبيرة جدًا

يشترط قانون حماية البيانات العامة (GDPR) تقليل البيانات وفترات الاحتفاظ بها: لا تجمع إلا ما هو ضروري، ولا تحتفظ بها لفترة أطول من اللازم. تشكل قاعدة بيانات العملاء المخزنة إلى أجل غير مسمى، أو الحقول التي لا تُستخدم مطلقًا، خطرًا.

4. لا يوجد بيان أو معلومات خاصة بالخصوصية

يجب عليك إبلاغ أصحاب البيانات بكيفية استخدامك لبياناتهم. في حال عدم وجود بيان خصوصية واضح، فإنك تُخلّ بواجب الإبلاغ، ويكون موقفك ضعيفًا في حال تقديم شكوى.

5. مشاركة البيانات أو إعادة بيعها دون مبرر

يُعدّ مشاركة البيانات الشخصية أو إعادة بيعها لأطراف ثالثة دون أساس قانوني ودون اتفاقية لمعالجة البيانات خطأً شائعاً ومحفوفاً بالمخاطر. حتى البيانات الشخصية غير الإلكترونية - مثل دفتر ملاحظات يحتوي على أسماء وأرقام - تندرج تحت نطاق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الأسئلة الشائعة

هل ينطبق قانون حماية البيانات العامة (GDPR) أيضاً على أرض الواقع؟

نعم. الملف الورقي أو دفتر الملاحظات الذي يحتوي على بيانات شخصية يندرج أيضاً تحت اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

ما هو الخطأ الأكثر شيوعاً؟

المعالجة بدون أساس قانوني وبدون إجراءات أمنية كافية. كلاهما يؤدي بسرعة إلى شكاوى أو اختراقات للبيانات.

ما الذي أخاطر به؟

الشكاوى المقدمة إلى هيئة حماية البيانات الهولندية، وانتهاكات البيانات، والغرامات الباهظة، بالإضافة إلى الأضرار التي تلحق بالسمعة.

هل تتم معالجة بياناتك بشكل سليم؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بإجراء فحص شامل لبيان الخصوصية الخاص وصياغة بيان الخصوصية . اطلع على الخصوصيةأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.