يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
عند التقديم عبر الفيديو، يتم التعامل مع بيانات شخصية حساسة أكثر بكثير من تلك التي يتم التعامل معها عبر الرسائل التقليدية، كالصور والصوت ولغة الجسد. لذا، يُعدّ بيان الخصوصية الواضح بالغ الأهمية: يجب إبلاغ المتقدمين مسبقًا بكيفية استخدام الفيديو، ومن يراجعه، ومدة الاحتفاظ به.
تعالج تطبيقات الفيديو كمية كبيرة من البيانات
يتزايد لجوء أصحاب العمل إلى طلب إنشاء مقاطع فيديو من المرشحين، سواءً بشكل عفوي أو استجابةً لأسئلة تظهر على الشاشة. يوفر هذا معلومات أكثر من مجرد رسالة، إذ يُصبح المظهر والصوت ولغة الجسد مرئية. ولهذا السبب تحديدًا، يتم التعامل مع كميات متزايدة من البيانات الشخصية الحساسة، مع ما يترتب على ذلك من مسؤوليات إضافية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
أبلغ مسبقًا وبشكل واضح
يقع على عاتقك واجب إعلام المتقدمين. قبل أن يرسلوا مقاطع الفيديو، أخبرهم بما يلي: البيانات التي تعالجها، والغرض من معالجتها، ومن يشاهد الفيديو ويقيّمه، ومدة الاحتفاظ به، وما هي حقوقهم. يُعدّ بيان الخصوصية المصمم خصيصًا لطلبات التوظيف عبر الفيديو أمرًا لا غنى عنه في هذه الحالة.
انتبه للتقييم والتوصيف
إذا كنت تقيّم المرشحين (جزئيًا) بناءً على الفيديو، فكن شفافًا بشأن المعايير وتجنّب التمييز غير المقصود. إذا كنت تستخدم برنامجًا يحلل أو يختار المرشحين تلقائيًا، فتُطبّق قواعد إضافية بشأن اتخاذ القرارات الآلية؛ لذا توخّ الحذر الشديد في هذا الشأن وأبلغ المرشحين بذلك.
فترة الاحتفاظ والأمان
لا تحتفظ بمقاطع الفيديو الخاصة بالطلبات لفترة أطول من اللازم؛ احذفها بعد انتهاء العملية، إلا إذا سمح المتقدم بالاحتفاظ بها لفترة أطول. احرص على تأمين مقاطع الفيديو بشكل صحيح، واقتصر الوصول إليها على من يحتاجون فعلاً إلى مشاهدتها. هذا يمنع تداول اللقطات الحساسة دون داعٍ.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى بيان خصوصية منفصل للمقابلات عبر الفيديو؟
يوصى بشدة بوضع بيان خصوصية مصمم خصيصًا لتطبيقات الفيديو، حيث أنك تعالج المزيد والمزيد من البيانات الحساسة.
ما هي المدة التي يُسمح لي فيها بالاحتفاظ بفيديو طلب التوظيف؟
لا تطيل مدة الفيديو عن اللازم؛ قم بإزالة الفيديو بعد الإجراء، إلا إذا سمح المرشح ببقائه لفترة أطول.
هل يُسمح لي بتقييم المرشحين تلقائيًا بواسطة برنامج حاسوبي؟
تُطبّق هناك قواعد إضافية تتعلق باتخاذ القرارات الآلية. توخّ الحذر والشفافية، واحرص على منع التمييز.
هل عملية التوظيف لديكم محمية من انتهاك الخصوصية؟
يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة بيان الخصوصية الخاص بك وبيان الخصوصية الداخلي . اطلع على فريق الخصوصية لدينا أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية .
