اللائحة العامة لحماية البيانات والعمل الحر: ماذا تفعل بها؟

حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص، يجب عليك الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) فور معالجتك للبيانات الشخصية، بل أسرع مما تتصور. لديك، من بين أمور أخرى، أساس قانوني، وبيان خصوصية، والتزام بالمساءلة. في حال حدوث أي انتهاك، فأنت تُعرّض نفسك لغرامات باهظة.

يخضع المهنيون العاملون لحسابهم الخاص أيضاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لا يقتصر تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على الشركات الكبيرة فقط. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتعالج أسماء العملاء أو جهات الاتصال التجارية، أو عناوينهم، أو عناوين بريدهم الإلكتروني، أو غيرها من البيانات، فأنت ملزمٌ أيضاً بالامتثال لقواعد حماية البيانات. البيانات الشخصية مفهوم واسع، لذا قد تُطبّق عليك هذه اللائحة عاجلاً مما تتوقع.

ما الذي تحتاج إلى ترتيبه؟

حدد الأساس القانوني لكل عملية معالجة بيانات (المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، وأبلغ أصحاب البيانات ببيان الخصوصية، ولا تعالج بيانات أكثر من اللازم، واحرص على تأمينها بشكل مناسب، ولا تحتفظ بها لفترة أطول من اللازم. إذا استعنت بآخرين لمعالجة البيانات نيابةً عنك، فيجب عليك إبرام اتفاقية معالجة بيانات.

التزام المساءلة

لا يكفي الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، بل يجب أيضًا إثبات ذلك (مبدأ المساءلة، المادة 5(2) من اللائحة). لذا، احتفظ بسجلات توضح البيانات التي تعالجها، وسبب معالجتها، وكيفية حمايتها. في حال إجراء تدقيق أو تقديم شكوى، تُعد هذه السجلات بمثابة دليل على التزامك.

المخاطرة عند المخالفة

بإمكان هيئة حماية البيانات الهولندية فرض غرامات باهظة على المخالفات، قد تصل إلى نسبة كبيرة من الإيرادات السنوية. علاوة على ذلك، بالنسبة للمهنيين العاملين لحسابهم الخاص، قد تُلحق الغرامة أو اختراق البيانات ضرراً بالغاً بسمعتهم. الوقاية خير من العلاج.

الأسئلة الشائعة

هل ينطبق قانون حماية البيانات العامة (GDPR) عليّ أيضاً بصفتي عاملاً مستقلاً؟

نعم، بمجرد معالجة البيانات الشخصية. حجم شركتك لا يهم في هذا الصدد.

ما هي المساءلة؟

الالتزام بالقدرة على إثبات الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (المادة 5، الفقرة 2 من اللائحة العامة لحماية البيانات): توثيق ما تقوم بمعالجته، ولماذا، وكيف تقوم بتأمينه.

هل أحتاج إلى بيان خصوصية؟

إذا كنت تعالج البيانات الشخصية، نعم. يجب إبلاغ أصحاب البيانات بوضوح بما تفعله ببياناتهم.

كيف يمكن للمستقلين الالتزام بلوائح حماية البيانات العامة (GDPR)؟

يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة بيان الخصوصية الخاص بك وإجراء فحص شامل للخصوصية . اطلع على فريق الخصوصية لدينا أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية .