يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
أكبر الأخطاء المتعلقة بإشعارات التخلف عن السداد هي: عدم وجود إشعار بالتخلف عن السداد، أو غموض أو عدم تحديد مهلة زمنية، أو إرسال إشعار بالتخلف عن السداد بعد وقوع التخلف عن السداد بحكم القانون. أي من هذه الأخطاء قد يؤدي إلى عدم وقوع التخلف عن السداد، وبالتالي عدم وجود تعويض عن التأخير، وعادةً لا يتم فسخ العقد. غالبًا ما يجد من يستهينون بهذا الأمر أنفسهم خاسرين لاحقًا في أي نزاع أو إجراء قانوني. فيما يلي الأخطاء التي يجب تجنبها.
الإجابة المختصرة
- لا يوجد إشعار بالتخلف عن السداد: تبقى الرسالة بمثابة تذكير غير ملزم.
- إطار زمني غامض أو مفقود: "قريبًا" ليس إطارًا زمنيًا معقولًا.
- أساس غير صحيح: إصدار إشعار رسمي في حين أن التقصير قد بدأ بالفعل بحكم القانون.
- الأداء المستحيل: إصدار طلب رسمي في حين أن الأداء مستحيل بشكل دائم.
- لا يوجد دليل: لا يمكن إثبات إرسالها، وبالتالي فإن تاريخ الفشل غير مؤكد.
مخاطر الإخطار بالتخلف عن السداد: نسيان إخطار التخلف عن السداد
الخطأ الأكثر شيوعًا هو إرسال خطاب يطلب الدفع أو التنفيذ فقط دون توضيح أن عدم الدفع يُعدّ تقصيرًا. هذا الخطاب هو طلب دفع، وليس إشعارًا بالتقصير. بدون هذا الإشعار، لا يُعتبر التقصير قائمًا، ولا يحق لك المطالبة بتعويضات عن التأخير أو الفوائد القانونية. احرص دائمًا على إضافة ما يلي صراحةً: ستُعتبر مُقصّرًا إذا لم يتم التنفيذ خلال المدة المحددة.
مصطلح قصير جدًا أو غامض
تكمن المشكلة الثانية في تحديد المهلة الزمنية. فعبارات مثل "في أقرب وقت ممكن" أو "عن طريق البريد" لا تُعتبر فترة زمنية معقولة. حدد تاريخًا محددًا. إذا حددت فترة قصيرة جدًا، فلن يُلغى إشعار التخلف عن السداد - إذ تبدأ فترة زمنية معقولة في النفاذ - ولكن تاريخ التخلف عن السداد سيتغير، مما يؤدي إلى الارتباك والنزاعات. واحرص على أن تتناسب المهلة الزمنية مع طبيعة الأداء
- الدفع: عادةً من 7 إلى 14 يومًا.
- إصلاح العيب: من أسبوع إلى أربعة أسابيع.
- مهمة موسعة: أطول، بما يتناسب مع حجم العمل.
الأساس القانوني الخاطئ
أحيانًا لا يكون إشعار التخلف عن السداد ضروريًا على الإطلاق، لأن التخلف عن السداد يحدث بحكم القانون (المادة 6:83 من القانون المدني الألماني): في حالة انقضاء مهلة نهائية، أو وجود التزام بدفع تعويضات ناتجة عن فعل ضار، أو عندما يُشير المدين إلى أنه لن يُنفذ التزاماته. وأي شخص يمنح مهلة لاحقة في مثل هذه الحالة قد يُوحي، دون قصد، بأنه لم يحدث تخلف عن السداد بعد. في المقابل، من غير الصحيح فسخ العقد أو المطالبة بالتعويضات دون إشعار بالتخلف عن السداد عندما يكون ذلك مطلوبًا. لذا، يجب أولًا تحديد الأساس القانوني الواجب التطبيق.
إرسال طلب رسمي في حين أن التنفيذ مستحيل
إذا استحال التنفيذ بشكل دائم - على سبيل المثال، إذا تَلِفَ المنتج المطلوب تسليمه - فإن إشعار التقصير يصبح بلا جدوى. في هذه الحالة، لا يُعتبر التقصير تقصيراً؛ إذ يُعتبر الإخفاق تلقائياً، ويكون الطرف الآخر مسؤولاً دون إشعار رسمي. مع ذلك، فإن تحديد مهلة زمنية يُضيّع الوقت وقد يُعقّد موقفه. لذا، يجب تقييم إمكانية تنفيذ الالتزام من الأساس.
لا يوجد إثبات للشحن
لن يفيدك إشعار التخلف عن السداد الصحيح الذي لا يمكن إثبات إرساله في الإجراءات القانونية. لذا، أرسله عبر البريد الإلكتروني مع إشعار استلام أو بالبريد المسجل، لإثبات أنك أصدرت إشعار التخلف عن السداد، وتاريخه، والموعد النهائي المحدد. مثال بسيط لشركة صغيرة أو متوسطة: يتصل صاحب عمل بمورده عدة مرات بشأن تأخر التسليم، ويعتقد أنه قد انتهى من الأمر. في الإجراءات القانونية، لا يستطيع تقديم أي إشعار تخلف عن السداد - فلا يوجد تخلف عن السداد، ويتم رفض مطالبته بالتعويض عن التأخير. كان من الممكن تجنب ذلك برسالة واحدة موثقة.
توصية صادقة
في حالة بسيطة لا خلاف عليها، يمكنك تجنب المخاطر بنفسك: أدرج العناصر الأساسية الثلاثة (المطالبة بالدفع، مهلة معقولة، إشعار بالتخلف عن السداد)، واختر الأساس القانوني الصحيح، وأرسله بشكل واضح. لا حاجة لمحامٍ في هذه الحالة. اطلب المساعدة فورًا عند تعقيد الأمور - كالشك في بدء إجراءات التخلف عن السداد، أو وجود نزاع بشأن الإخلال، أو مصلحة جوهرية تتعلق بالتعويضات أو فسخ العقد. في هذه الحالات تحديدًا، يكون إشعار التخلف عن السداد غير الصحيح هو الأكثر تكلفة.
اقرأ المزيد: اطلع على نموذج إشعار التخلف عن السداد واقرأ كيفية صياغته . هل تفضل مراجعته أو صياغته بنفسك؟ رتب لإرسال إشعار التخلف عن السداد .
الأسئلة الشائعة
نسيتُ إشعار التخلف عن السداد. إنّ الرسالة التي تطلب فقط تنفيذ الالتزام دون الإشارة إلى وقوع تخلف عن السداد عند عدم الامتثال، تُعدّ مطالبة عادية بالدفع. في هذه الحالة، لا يُعتبر ذلك تخلفًا عن السداد، وبالتالي لا يوجد حق في التعويض عن التأخير أو الفائدة القانونية.
لا تُعتبر عبارات مثل "قريبًا" فترة زمنية معقولة. حدد تاريخًا محددًا. إذا كان الموعد النهائي قصيرًا جدًا، فإن الرسالة لا تُعتبر باطلة، ولكن تبدأ فترة زمنية معقولة بعد انقضائها، مما يؤدي إلى تغيير التاريخ الافتراضي ونشوء نزاع.
في حالة التقصير بحكم القانون (المادة 6:83 من القانون المدني الألماني): انقضاء مهلة نهائية، أو وقوع أضرار ناجمة عن فعل ضار، أو إخطار بعدم تنفيذ الالتزام. وكذلك في حالة الاستحالة الدائمة للتنفيذ. في هذه الحالة، لا داعي لإرسال مطالبة رسمية، بل قد يُؤثر ذلك سلبًا على موقفك القانوني.
إذا قمتَ بفسخ العقد أو المطالبة بتعويضات دون إشعار بالتقصير في حين كان ذلك مطلوبًا، فقد تُرفض مطالبتك. إرسال مطالبة رسمية بعد بدء التقصير بحكم القانون قد يُوحي بعدم وجود تقصير بعد. لذا، حدد أولًا الأساس القانوني الصحيح.
نعم. أرسل الطلب عبر البريد الإلكتروني مع تأكيد الاستلام أو عبر البريد المسجل. يصعب إثبات إرسال مطالبة رسمية عبر الهاتف. في الإجراءات القانونية، يجب أن تكون قادرًا على إثبات أنك تسببت في تخلف الطرف الآخر عن السداد، ومتى، وما هو الموعد النهائي الذي حددته.
نعم. بدون إثبات تقصير صحيح، لا يحق لك مبدئياً الحصول على تعويض عن التأخير، وعادةً لا يحق لك فسخ العقد. قد يؤدي عدم وجود إشعار بالتقصير أو وجود أساس غير صحيح إلى إضعاف أي مطالبة لاحقة.
في حال الشك في وقوع التخلف عن السداد، أو وجود نزاع بشأن النقص، أو مصلحة جوهرية تستدعي التعويض أو التصفية، يمكنك تجنب هذه المشاكل بنفسك في حالة الفواتير المستحقة البسيطة وغير المتنازع عليها، وذلك من خلال إعدادها بشكل صحيح وإرسالها بشكل موثق.
