Hoewel er met bijvoorbeeld dropshipping ook alternatieven bestaan, hebben de meeste webwinkels eigen producten die ze zelf verkopen. Dit wil zeggen dat ze daarvoor overeenkomsten aangaan met leveranciers. Bij het inkopen van goederen zijn er veel aandachtspunten. Het belang van een goed inkoopcontract mag bijvoorbeeld niet worden onderschat. We leggen uit waar er risico’s liggen, waarop je moet letten en waarom je maar beter het advies van een jurist kunt inwinnen.
Aandachtspunten bij het inkopen van goederen
De wereld zit vol met potentiële leveranciers, maar toch mag je niet zomaar eender wat bij eender wie inkopen. Voor veel productgroepen is bijvoorbeeld een CE-certificaat verplicht. Dit certificaat geeft aan dat het product aan de wettelijke vereisten voldoet. Producten die niet over een verplicht CE-certificaat beschikken, mag je wel inkopen, maar mag je niet in Europa verkopen.
Daarnaast moet je rekening houden met de Warenwet, die regels bevat over onder meer de veiligheid van producten. Als je bijvoorbeeld een nieuw soort voedingsmiddel op de markt wil brengen, gelden er extra eisen. Het is dan bijvoorbeeld verplicht om eerst een melding te maken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NWA). Soms heb je zelfs een vergunning nodig, zoals een slijterijvergunning. Het is met andere woorden belangrijk dat je je eerst goed laat adviseren voordat je producten inkoopt en verkoopt.
Zeker als je buiten de EU producten inkoopt, is het belangrijk om goed op te letten. Deze producten voldoen namelijk niet altijd aan de strenge Europese regels en mogen niet altijd zomaar in ons land worden verkocht. Het is bovendien aan te raden om eerst een aantal samples te vragen, want deze producten voldoen heus niet altijd aan de beloofde kwaliteit. Verder dien je rekening te houden met extra heffingen als je producten importeert. Voorkom daarnaast dat je nepproducten koopt. Ook als je niet weet dat het om nepproducten gaat, kan je namelijk nog steeds aansprakelijk zijn. Je hebt dan ook een uitgebreide onderzoeksplicht.
Het belang van een goed inkoopcontract
Niet alleen moet je goed nadenken over de producten die je inkoopt, het is ook belangrijk dat je goede afspraken maakt met je leverancier. Daarvoor stel je een inkoopcontract op. In een inkoopcontract worden onder andere afspraken opgenomen omtrent de prijs, kwantumkortingen, leveringstermijnen en betalingstermijnen. Aanvullend kunnen er ook kwaliteitsafspraken worden opgenomen, net als afspraken omtrent de conformiteit van het product.
Aansprakelijkheidsafspraken, afspraken omtrent de consequenties bij de niet-nakoming van de afspraken en bevoegdheidsbedingen zijn stuk voor stuk in inkoopcontracten terug te vinden. En als het gaat om merkproducten, is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt over het merkgebruik. Of toch als je je bijvoorbeeld een officiële verkoper van het merk wil noemen.
Inkoopcontract laten controleren door MKB Juristen
Een webshop kan natuurlijk niet zonder producten. Tegelijkertijd is het inkopen van producten heel complex en komt er ook wel wat juridisch denkwerk bij kijken. Onze experts informeren je graag. Legt je leverancier je een contract voor en wil je het eerst even laten bestuderen, zodat je goed weet waar de risico’s zitten? Kies dan voor onze ContractCheck™. Onze juristen controleren het contract op de geldende wetgeving en zorgen ervoor dat je goed weet wat de risico’s zijn en hoe je problemen kan voorkomen. In de ContractCheck™ zit naast de juridische controle ook een intakegesprek en een bespreking van het document begrepen.
