---
title: "Officiele waarschuwing werknemer"
url: https://mkbjuristen.nl/contracten/officiele-waarschuwing-werknemer/
date: 2018-03-13
modified: 2026-05-26
author: "Stefan"
description: "Wat is een officiële waarschuwing voor een werknemer? Een officiële waarschuwing is de schriftelijke mededeling van de werkgever aan een werknemer dat diens gedrag, prestaties of houding niet voldoen aan..."
word_count: 448
---

# Officiele waarschuwing werknemer

## Wat is een officiële waarschuwing voor een werknemer?

Een **officiële waarschuwing** is de schriftelijke mededeling van de werkgever aan een werknemer dat diens gedrag, prestaties of houding niet voldoen aan de gestelde verwachtingen, en dat bij voortduring van dat gedrag verdergaande maatregelen zullen worden getroffen. De officiële waarschuwing is geen wettelijk vereist instrument maar is in de arbeidsrechtelijke praktijk onmisbaar als bewijsstuk bij een ontslagtraject: de rechter en het UWV verwachten bij ontslag wegens disfunctioneren of verwijtbaar gedrag dat de werkgever heeft aangetoond dat hij de werknemer eerder heeft gewaarschuwd, hem de kans heeft gegeven zijn gedrag te verbeteren en hem heeft geïnformeerd over de consequenties van niet-verbetering.

*Onze advocaten stellen voor werkgevers een officiële waarschuwing op die de gedraging concreet omschrijft, de verbeterverwachting helder formuleert, de consequenties bij herhaling duidelijk meedeelt en als bewijs fungeert in een ontslagprocedure.*

## Wanneer geeft u een officiële waarschuwing en wanneer volstaat een mondelinge berisping?

Een mondelinge berisping is het meest aangewezen instrument bij een eenmalige, niet-ernstige overtreding waarbij geen patroon van wangedrag bestaat. Een **officiële schriftelijke waarschuwing** is aangewezen bij gedrag of prestaties die, als zij voortduren, aanleiding kunnen geven tot verdergaande maatregelen als overplaatsing, schorsing of ontslag. In de rechtspraktijk geldt als vuistregel dat een werkgever bij een ontslagverzoek wegens disfunctioneren of verwijtbaar gedrag minimaal twee formele schriftelijke waarschuwingen moet kunnen overleggen, tenzij het gedrag zodanig ernstig is dat één waarschuwing volstaat of dat het gedrag een dringende reden voor ontslag op staande voet oplevert. Uw waarschuwingsbrief fungeert als schakel in de ontslagketen. Onze advocaten beoordelen of een waarschuwing of een verdergaande maatregel in uw specifieke situatie passend is.

## Welke elementen moet een officiële waarschuwing bevatten?

Een juridisch deugdelijke **officiële waarschuwing** bevat minimaal de volgende elementen. Een concrete en feitelijke omschrijving van het gedrag, de prestatie of de houding die aanleiding geeft tot de waarschuwing: datum, locatie, incident, betrokken personen. Een verwijzing naar de norm waaraan de werknemer had moeten voldoen: een specifieke gedragsregel, een CAO-bepaling, een functievereiste of een eerder gemaakte afspraak. De verbetering die de werkgever verwacht, met een concrete termijn. De gevolgen van niet-verbetering: verdergaande maatregelen, tot en met ontslag. De mededeling dat de waarschuwing in het personeelsdossier wordt opgenomen. En ruimte voor de werknemer om zijn reactie te geven — het is goed gebruik de werknemer te informeren dat hij een schriftelijke reactie aan het dossier mag toevoegen. Onze advocaten stellen een officiële waarschuwing op die de rechterlijke en UWV-toets doorstaat.

## Hoe werkt het bij MKBjuristen?

Na een korte intake over het gedrag, de functie en de ontslaggeschiedenis stellen onze advocaten een **officiële waarschuwing** op die het incident concreet omschrijft, de verbeterverwachting helder formuleert, de consequenties duidelijk meedeelt en als bewijs fungeert in een eventuele ontslagprocedure.