---
title: "Notulen"
url: https://mkbjuristen.nl/contracten/notulen/
date: 2018-03-13
modified: 2026-05-26
author: "Stefan"
description: "Wat zijn notulen en waarom zijn zij juridisch van belang? Notulen zijn de schriftelijke verslaglegging van een vergadering — een algemene vergadering van aandeelhouders (AVA), een bestuursvergadering, een VvE-vergadering, een..."
word_count: 456
---

# Notulen

## Wat zijn notulen en waarom zijn zij juridisch van belang?

**Notulen** zijn de schriftelijke verslaglegging van een vergadering — een algemene vergadering van aandeelhouders (AVA), een bestuursvergadering, een VvE-vergadering, een OR-vergadering of een vergadering van vennoten. Notulen zijn juridisch van belang omdat zij als bewijs dienen van de genomen besluiten, de quorumvereisten en de stemverhouding. Bij een aandeelhoudersovereenkomst, een statutaire bepaling die een bepaald quorum vereist voor besluiten, of een besluit dat de handtekeningen of autorisatie van specifieke functionarissen vereist, zijn correcte notulen de enige manier om te bewijzen dat aan de procedurele vereisten is voldaan. Ontbreken de notulen of zijn zij onjuist, dan kunnen besluiten aantastbaar zijn op grond van artikel 2:15 BW.

*Onze advocaten stellen voor u notulen op die de wettelijke en statutaire vereisten correct weerspiegelen, de besluiten helder en afdwingbaar formuleren en als bewijs standhouden bij een aanvechting door aandeelhouders of derden.*

## Welke formele vereisten gelden voor AVA-notulen?

Voor **AVA-notulen** van een BV of NV gelden een aantal wettelijke vereisten. Op grond van artikel 2:230 BW worden de besluiten van de AVA opgenomen in notulen die worden opgemaakt door of namens het bestuur, tenzij een notarieel proces-verbaal is opgemaakt. De notulen worden vastgesteld door de voorzitter van de vergadering en de secretaris en ondertekend. Bijzonder aandachtspunt: besluiten die zijn genomen buiten een formele vergadering — schriftelijke besluitvorming door aandeelhouders op grond van artikel 2:238 BW — moeten ook schriftelijk worden vastgelegd, door alle aandeelhouders worden ondertekend, en worden gearchiveerd. Ontbreekt de vereiste schriftelijke vastlegging van een besluit, dan is het besluit weliswaar geldig maar kan bewijsproblemen opleveren. Onze advocaten stellen notulen op die aan alle wettelijke en statutaire formaliteiten voldoen.

## Welke besluiten moeten in de notulen worden opgenomen?

Notulen van een AVA moeten de volgende elementen bevatten. De datum, het tijdstip en de locatie van de vergadering. De aanwezige aandeelhouders en hun stemrechten. De agendasituatie en de wijze waarop de vergadering is bijeengeroepen, inclusief bevestiging dat de oproeptermijn in acht is genomen. Per agendapunt: het voorstel, de discussie in hoofdlijnen, de stemuitslag — voor, tegen, onthouden — en het besluit. Bij besluiten die een gekwalificeerde meerderheid of een bijzonder quorum vereisen: de berekening van de vereiste en behaalde stemverhouding. Bijzonder aandachtspunt: besluiten over de vaststelling van de jaarrekening, de bezoldiging van bestuurders, de uitgifte van aandelen en de statutenwijziging hebben elk hun eigen wettelijke vereisten voor de stemverhouding en de documenten die ter vergadering aanwezig moeten zijn. Onze advocaten zorgen ervoor dat uw notulen elk besluit correct en volledig vastleggen.

## Hoe werkt het bij MKBjuristen?

Na een korte intake over de vergadering, de agenda en de te nemen besluiten stellen onze advocaten **notulen** op die de wettelijke en statutaire vereisten correct weerspiegelen, de besluiten helder formuleren en als bewijs standhouden bij aanvechting.