--- title: "Brief toekenning / afwijzing ouderschapsverlof" url: https://mkbjuristen.nl/contracten/brief-toekenning-of-afwijzing-ouderschapsverlof-opstellen-of-controleren/ date: 2018-04-21 modified: 2026-05-26 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "Wat is een brief voor toekenning of afwijzing van ouderschapsverlof? Een brief toekenning of afwijzing ouderschapsverlof is de schriftelijke reactie van de werkgever op een verzoek van een werknemer om..." word_count: 807 --- # Brief toekenning / afwijzing ouderschapsverlof ## Wat is een brief voor toekenning of afwijzing van ouderschapsverlof? Een **brief toekenning of afwijzing ouderschapsverlof** is de schriftelijke reactie van de werkgever op een verzoek van een werknemer om ouderschapsverlof op te nemen. Ouderschapsverlof is een wettelijk recht dat is geregeld in afdeling 5.2 van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Werkgevers zijn verplicht ouderschapsverlof te verlenen, maar hebben beperkte mogelijkheden het verzoek te weigeren of het tijdstip en de invulling te wijzigen. De brief van de werkgever legt de beslissing schriftelijk vast, bevestigt de ingangsdatum en het aantal verlofuren, en regelt de wijze waarop het verlof wordt opgenomen. Een correcte brief is van belang voor beide partijen: de werknemer weet waar hij aan toe is, en de werkgever documenteert zijn beslissing op een wijze die hem beschermt bij eventuele latere geschillen. *Onze advocaten stellen voor werkgevers een juridisch correcte toekennings- of afwijzingsbrief op die voldoet aan de WAZO-vereisten, de belangen van de werkgever bij planningswijziging beschermt en de risico's van een onjuiste afwijzing uitsluit.* ## Wat zijn de wettelijke rechten van werknemers op ouderschapsverlof? Op grond van de **Wet arbeid en zorg** heeft iedere werknemer met een kind jonger dan acht jaar recht op onbetaald ouderschapsverlof ter grootte van zesentwintig maal de wekelijkse arbeidsduur. Een werknemer met een fulltime dienstverband van 40 uur per week heeft dus recht op 26 × 40 = 1040 uur ouderschapsverlof. Per 2 augustus 2022 is de WAZO gewijzigd: ouders van kinderen jonger dan één jaar hebben recht op negen weken **betaald ouderschapsverlof** ter hoogte van 70% van het dagloon, uitbetaald door het UWV. De overige zeventien weken blijven onbetaald. De werknemer meldt het verlof uiterlijk twee maanden voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever. De werkgever moet het verzoek in beginsel honoreren. Onze advocaten adviseren werkgevers over de precieze invulling van deze wettelijke rechten en de beperkte gronden om het verzoek aan te passen. ## Mag de werkgever ouderschapsverlof afwijzen? Het **afwijzingsrecht van de werkgever** is bij ouderschapsverlof zeer beperkt. De wet bepaalt dat de werkgever het verzoek mag wijzigen op grond van zwaarwichtige bedrijfs- of dienstbelangen — maar alleen voor het gedeelte van het verlof dat ziet op de spreiding en invulling, niet voor het verlof zelf. Met andere woorden: de werkgever kan niet weigeren dat de werknemer ouderschapsverlof opneemt, maar hij kan soms de timing of spreiding aanpassen. Het zwaarwichtig belang moet concreet en aantoonbaar zijn — personeelstekort, drukke bedrijfsperiode of onmogelijkheid van vervanging kunnen een rol spelen maar zijn lang niet altijd voldoende. De werkgever moet zijn beslissing schriftelijk en goed gemotiveerd meedelen. Een onjuiste afwijzing of wijziging kan leiden tot een vordering tot nakoming door de werknemer en schadevergoeding. Onze advocaten beoordelen of uw bedrijfsbelang een afwijzing of wijziging rechtvaardigt en stellen een motivatiebrieft op die de rechterlijke toets doorstaat. ## Wat regelt u in een toekenningsbrief voor ouderschapsverlof? Een toekenningsbrief voor ouderschapsverlof bevat minimaal de volgende elementen. De bevestiging dat het verzoek om ouderschapsverlof is ontvangen en gehonoreerd. De ingangsdatum en de einddatum van het verlof. Het aantal verlofuren per week en de concrete dagen of tijden waarop het verlof wordt opgenomen. De bevestiging of het verlof geheel onbetaald is of voor de eerste negen weken gedeeltelijk wordt gecompenseerd via het UWV. De eventuele afspraken over de opbouw van vakantiedagen tijdens het verlof. De wijze waarop de werknemer zijn werkzaamheden overdraagt aan een vervanger. En de datum waarop de werknemer zijn terugkeer bevestigt en op welke positie hij terugkeert. Onze advocaten stellen voor u een toekenningsbrief op die alle relevante afspraken vastlegt en als dossier dient bij een eventuele latere wijziging. Hoe regelt u de situatie als de werkgever wil afwijken van het verzoek? Als de werkgever het verlof wil toekennen op een andere wijze dan door de werknemer verzocht, moet hij dit uiterlijk vier weken na de melding door de werknemer schriftelijk meedelen met opgave van de reden. De werkgever kan de spreiding van het verlof aanpassen als hij een zwaarwichtig belang heeft, maar hij kan de totale omvang van het verlof niet verminderen. Als de werkgever niet binnen vier weken reageert, geldt het verzoek als ingewilligd op de door de werknemer gewenste wijze. Dit is een van de meest over het hoofd geziene termijnen in het arbeidsrecht: werkgevers die vergeten tijdig te reageren zitten vast aan het verlofrooster van de werknemer. Uw afwijkingsbrief moet concreet zijn in het zwaarwichtig belang, de voorgestelde alternatieve invulling aanbieden en een overlegmoment aanwijzen. Onze advocaten stellen voor u een tijdige en correcte reactiebrief op. ## Hoe werkt het bij MKBjuristen? Na een korte intake over het verzoek van de werknemer, de bedrijfsplanning en eventuele bijzondere omstandigheden stellen onze advocaten voor u een **toekennings- of afwijzingsbrief voor ouderschapsverlof** op die voldoet aan de WAZO-vereisten, de beslissing correct motiveert en tijdig wordt verzonden. Wij adviseren u ook over de planning van de verlofperiode, de vervanging van de werknemer en de terugkeerregeling.