--- title: "Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie" url: https://mkbjuristen.nl/contracten/algemene-voorwaarden-voor-werving-selectie/ date: 2026-05-18 modified: 2026-05-26 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "Wat zijn algemene voorwaarden voor een werving en selectiebureau? Algemene voorwaarden voor werving en selectie zijn de standaardbedingen die een werving en selectiebureau, recruitmentbureau of headhunter hanteert bij alle opdrachten..." word_count: 1300 --- # Algemene Voorwaarden voor Werving & Selectie ## Wat zijn algemene voorwaarden voor een werving en selectiebureau? **Algemene voorwaarden voor werving en selectie** zijn de standaardbedingen die een werving en selectiebureau, recruitmentbureau of headhunter hanteert bij alle opdrachten voor het werven en selecteren van personeel voor opdrachtgevers. Zij regelen de onderwerpen die niet uitputtend in de individuele opdrachtbevestiging staan: de fee-structuur en het moment waarop de fee verschuldigd is, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling buiten het bureau om, de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de geplaatste kandidaat, de aansprakelijkheid bij onjuiste kandidaatstelling, de exclusiviteitsafspraken, de behandeling van kandidaatgegevens conform de AVG en de opzeggingsregeling. Werving en selectie onderscheidt zich van detachering — de kandidaat treedt in dienst bij de opdrachtgever, niet bij het bureau — en van uitzending — er is geen arbeidsovereenkomst tussen bureau en kandidaat. De fee bij werving en selectie is een bemiddelingsvergoeding die pas verschuldigd is als de bemiddelde overeenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat daadwerkelijk tot stand is gekomen. *Onze juristen stellen voor werving en selectiebureaus algemene voorwaarden op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren.* ## Hoe regelt u het fee-recht en het moment van verschuldigdheid? Het **fee-recht** is de kern van de werving en selectie-AV en het meest kritische onderdeel om waterdicht te formuleren. De fee is doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat — gangbaar tussen de vijftien en vijfentwintig procent. Uw AV moeten het moment van verschuldigdheid precies vastleggen. De meest voorkomende variant is de fee die verschuldigd is bij indiensttreding van de kandidaat bij de opdrachtgever. Maar "indiensttreding" is niet altijd eenduidig: treedt de kandidaat in dienst bij aanvaarding van het aanbod, bij de feitelijke eerste werkdag, of bij het aflopen van de proeftijd? Uw AV moeten het moment uitdrukkelijk definiëren. De **fee-grondslag** moet eveneens nauwkeurig zijn omschreven: wordt de fee berekend over het bruto maandsalaris maal twaalf, of inclusief vakantietoeslag, bonussen, leasewaarde en andere emolumenten? Bij een kandidaat met een variabel salaris of een prestatiebonus moet de berekeningsgrondslag vooraf zijn vastgelegd om discussies achteraf te voorkomen. Uw AV moeten ook bepalen of de fee btw-belast is — werving en selectie is btw-belast in Nederland — en hoe de factuur wordt gestuurd. Onze juristen formuleren een fee-clausule die in alle plaatsingsscenario's waterdicht is. ## Hoe beschermt u uw fee bij directe aanstelling buiten het bureau om? De **nabewerkingclausule** is voor werving en selectiebureaus het meest existentiële beschermingsinstrument. De meest voorkomende vorm van fee-ontwijking is de situatie waarbij de opdrachtgever een door het bureau aangedragen kandidaat rechtstreeks benadert en aanstelt — kort na de introductie of enige tijd nadat de opdracht is beëindigd — zonder de fee te betalen. Uw AV moeten een robuuste nabewerkingclausule bevatten die de volgende elementen dekt. De **nabewerkingperiode**: doorgaans twaalf tot vierentwintig maanden na de kandidaatintroductie of na het einde van de werving en selectieopdracht, gedurende welke periode elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever de volledige fee verschuldigd maakt. De **introductiedefinitie**: een kandidaat is geïntroduceerd op het moment dat het bureau zijn naam, contactgegevens of cv heeft verstrekt aan de opdrachtgever, ongeacht via welk kanaal — e-mail, telefoon, presentatie of online platform. De **introductieregistratie**: het bureau bevestigt iedere kandidaatintroductie schriftelijk aan de opdrachtgever met vermelding van naam, datum en de functie waarvoor gepresenteerd. Deze bevestiging dient als bewijs bij een latere directe aanstelling. De **aanstellingsdefinitie**: de nabewerkingclausule geldt bij elke aanstelling van de geïntroduceerde kandidaat door de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, in welke hoedanigheid dan ook — loondienst, zzp, via een andere partij. Onze juristen formuleren een nabewerkingclausule die ook bij indirecte plaatsingsconstructies afdwingbaar is. ## Hoe structureert u de garantieregeling bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat? De **garantieregeling** bij werving en selectie bepaalt wat er met de fee gebeurt als de geplaatste kandidaat kort na indiensttreding vertrekt — vrijwillig of door ontslag. Een garantieregeling is voor opdrachtgevers een belangrijk keuzecriterium bij het selecteren van een bureau en voor het bureau een instrument om vertrouwen te wekken en tegelijk risico te beheersen. Uw AV moeten de garantieregeling op de volgende punten structureren. De **garantieperiode**: doorgaans twee tot zes maanden na de eerste werkdag van de kandidaat. De **garantieprestatie**: herplaatsing van een nieuwe kandidaat kosteloos of tegen verlaagd tarief, of gedeeltelijke restitutie van de fee. Herplaatsing is doorgaans te prefereren boven restitutie omdat het bureau daarmee de relatie met de opdrachtgever behoudt. De **garantieverval­gronden**: de garantie vervalt als het vertrek van de kandidaat is veroorzaakt door omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever — reorganisatie, wijziging van de functie­inhoud, verhuizing van de werkplek, of onprofessioneel optreden jegens de kandidaat. De garantie vervalt ook als de opdrachtgever de rol, het salaris of de arbeidsvoorwaarden substantieel heeft gewijzigd na indiensttreding zonder overleg met het bureau. De **garantietermijn voor herplaatsing**: het bureau heeft doorgaans drie maanden om een nieuwe kandidaat te presenteren en te plaatsen. Onze juristen formuleren een garantieregeling die commercieel aantrekkelijk is en juridisch houdbaar. ## Hoe regelt u de exclusiviteitsafspraken en de opdrachtbeëindiging? **Exclusiviteitsafspraken** geven het werving en selectiebureau de zekerheid dat de opdrachtgever gedurende de looptijd van de opdracht niet tegelijkertijd met andere bureaus werkt voor dezelfde vacature — en dat de opdrachtgever geen directe wervingsacties onderneemt voor de betreffende functie buiten het bureau om. Exclusiviteit is voor het bureau financieel aantrekkelijk omdat het de kans op plaatsing en dus op fee maximaliseert. Voor de opdrachtgever is exclusiviteit een concessie die hij alleen accepteert als hij vertrouwen heeft in het bureau. Uw AV moeten de exclusiviteitsafspraak per opdracht vastleggen — generieke exclusiviteit in de AV zonder opdrachtspecifieke bevestiging is moeilijker afdwingbaar. Bij **niet-exclusieve opdrachten** waarbij meerdere bureaus gelijktijdig werven, geldt doorgaans de introductievolgorde: het bureau dat een kandidaat als eerste introduceert bij de opdrachtgever, heeft bij plaatsing van die kandidaat recht op de fee. Uw AV moeten de introductievolgorde als toewijzingscriterium vastleggen om discussies bij gelijktijdige introductie door meerdere bureaus te voorkomen. De **opdrachtbeëindiging**: als de opdrachtgever de opdracht intrekt voordat een plaatsing tot stand is gekomen, heeft het bureau geen recht op fee — maar wel op vergoeding van aantoonbare gemaakte kosten als de AV dat vastleggen. Onze juristen formuleren een exclusiviteits- en beëindigingsstructuur die uw commerciële positie beschermt. ## Hoe integreert u de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens? Werving en selectiebureaus verwerken structureel **persoonsgegevens van kandidaten**: cv's, werkhistorie, salarisindicaties, referenties, assessmentresultaten en in sommige gevallen ook gevoelige gegevens zoals nationaliteit of gezondheids­informatie bij specifieke functies. De AVG stelt strenge eisen aan de verwerking van kandidaatgegevens. Uw AV richting opdrachtgevers moeten de AVG-verplichtingen op twee niveaus adresseren. Ten eerste de verhouding bureau en kandidaat: het bureau verwerkt kandidaatgegevens op basis van gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van werving en selectie, of op basis van toestemming van de kandidaat. Kandidaten hebben het recht hun gegevens te laten verwijderen als zij niet langer beschikbaar zijn voor plaatsing. De bewaartermijn voor kandidaatgegevens is beperkt tot de periode noodzakelijk voor de actieve plaatsing, doorgaans één jaar na het laatste contact. Ten tweede de verhouding bureau en opdrachtgever: als het bureau cv's en kandidaatgegevens verstrekt aan de opdrachtgever, treedt de opdrachtgever op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. De opdrachtgever is verplicht de kandidaatgegevens uitsluitend te gebruiken voor de beoordeling van de betreffende vacature en niet voor andere doeleinden. Uw AV moeten de opdrachtgever informeren over zijn AVG-verplichtingen bij het ontvangen van kandidaatgegevens. Onze juristen integreren de AVG-verplichtingen volledig in uw werving en selectie-AV. ## Hoe werkt het bij MKBjuristen? Na een korte intake over uw plaatsingsmarkt, uw fee-structuur en uw specifieke risico's stellen onze juristen **algemene voorwaarden voor uw werving en selectiebureau** op die het fee-recht waterdicht vastleggen, de nabewerkingclausule bij directe aanstelling afdwingbaar formuleren, de garantieregeling correct structureren, de exclusiviteitsafspraken en introductievolgorde correct vastleggen en de AVG-verplichtingen voor kandidaatgegevens correct integreren. Heeft u al algemene voorwaarden? Dan controleren wij die op de nabewerkingclausule, de introductiedefinitie en de AVG-kandidaatverplichtingen.