---
title: "Algemene Voorwaarden Personal Training"
url: https://mkbjuristen.nl/contracten/algemene-voorwaarden-personal-training/
date: 2021-10-19
modified: 2026-05-26
author: "denian@mkbrecht.nl"
description: "Wat zijn algemene voorwaarden voor een personal trainer? Algemene voorwaarden voor een personal trainer zijn de standaardbedingen die een personal trainer of personal trainingsbedrijf van toepassing verklaart op alle trainingsovereenkomsten..."
word_count: 1559
---

# Algemene Voorwaarden Personal Training

## Wat zijn algemene voorwaarden voor een personal trainer?

**Algemene voorwaarden voor een personal trainer** zijn de standaardbedingen die een personal trainer of personal trainingsbedrijf van toepassing verklaart op alle trainingsovereenkomsten met cliënten. Zij regelen de rechtsverhouding tussen de trainer en de cliënt op alle onderwerpen die niet per traject apart worden besproken: de aansprakelijkheid bij blessures en letsel, de meldplicht van de cliënt over gezondheidsrisico's, de annulerings- en no-showregeling, de betalingsregeling, de opzegging van doorlopende trajecten, en de verwerking van gezondheidsgegevens. Personal training brengt een uniek aansprakelijkheidsprofiel mee: u werkt direct met het lichaam van uw cliënten, geeft instructies die zij opvolgen, en een blessure of gezondheidsprobleem kan al snel leiden tot een aansprakelijkstelling. Zonder juridisch deugdelijke algemene voorwaarden staat u als personal trainer bij een claim vrijwel onbeschermd.

*Onze advocaten stellen voor u juridisch waterdichte algemene voorwaarden voor personal training op — met een aansprakelijkheidsbeperking die ook bij letselschade standhoud, een correcte gezondheidsgegevensregeling op grond van de AVG, en een werkbare annuleringsregeling.*

## Is een "deelname op eigen risico"-clausule juridisch afdwingbaar bij letselschade?

Dit is de meest kritische vraag voor personal trainers en tegelijk de meest onderschatte juridische valkuil. Vrijwel alle bestaande voorwaarden van personal trainers bevatten een clausule dat "deelname op eigen risico" plaatsvindt en dat de trainer niet aansprakelijk is voor blessures of letsel. De juridische houdbaarheid van zo'n clausule is echter beperkt. Op grond van artikel 6:236 sub f BW is een beding in algemene voorwaarden jegens een consument dat de aansprakelijkheid voor dood of lichamelijk letsel **volledig uitsluit**, nietig — het is een zwartelijstbepaling die altijd onredelijk bezwarend is. Dit betekent dat een volledig eigen-risicobeding voor letselschade jegens consumenten geen juridische bescherming biedt. Wat u wél kunt doen: de aansprakelijkheid **beperken** tot het bedrag dat uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, en de eigen verantwoordelijkheid van de cliënt vastleggen via een gezondheidsverklaring en een meldplicht. Onze advocaten formuleren voor u een aansprakelijkheidsbeperking die juridisch houdbaar is en uw risico maximaal beperkt.

## Wat is de meldplicht van de cliënt en hoe legt u die juridisch vast?

De **meldplicht van de cliënt** is een van de effectiefste instrumenten om uw aansprakelijkheidsrisico te beperken. Als een cliënt u niet informeert over een bestaande blessure, een hartaandoening, het gebruik van medicijnen of andere gezondheidsomstandigheden die relevant zijn voor de training, en hij daarna letsel oploopt, is de eigen schuld van de cliënt een belangrijk verweer op grond van artikel 6:101 BW. Uw algemene voorwaarden moeten de meldplicht uitdrukkelijk vastleggen: de cliënt is verplicht vóór aanvang van de trainingen en bij wijziging van zijn gezondheidssituatie alle relevante gezondheidsrisico's te melden. De cliënt is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet, niet tijdig of onjuist naleven van deze meldplicht. Combineer de contractuele meldplicht met een intakeformulier waarop de cliënt zijn gezondheidsverklaring schriftelijk invult en ondertekent. Onze advocaten stellen voor u zowel de meldplichtclausule als een rechtsgeldige gezondheidsverklaring op.

## Welke bijzondere AVG-verplichtingen gelden voor personal trainers bij gezondheidsgegevens?

Personal trainers verwerken gezondheidsgegevens van hun cliënten — blessures, medicijngebruik, medische aandoeningen, BMI, voortgang van het gewichtsverlies. Gezondheidsgegevens zijn op grond van artikel 9 AVG **bijzondere categorieën persoonsgegevens** waarvoor een versterkt beschermingsregime geldt. De verwerking van gezondheidsgegevens is in beginsel verboden, tenzij een van de limitatieve uitzonderingen van toepassing is. Voor personal trainers is de meest relevante uitzondering de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Uw algemene voorwaarden of uw intakeformulier moeten de cliënt om uitdrukkelijke, vrije, geïnformeerde en specifieke toestemming vragen voor de verwerking van zijn gezondheidsgegevens. Bovendien moet u een privacybeleid hebben dat uitlegt welke gegevens u verwerkt, voor welk doel, hoe lang u ze bewaart en aan wie u ze verstrekt. Deelt u vooruitgangsresultaten of -foto's op social media, dan is daarvoor een afzonderlijke toestemming vereist. Onze advocaten zorgen ervoor dat uw algemene voorwaarden en intakeformulier AVG-compliant zijn voor de verwerking van gezondheidsgegevens.

## Hoe regelt u de annulering en no-show in de algemene voorwaarden?

De **annulerings- en no-showregeling** is voor personal trainers een dagelijks praktisch vraagstuk. Cliënten die een sessie vergeten, te laat afzeggen of simpelweg niet komen opdagen kosten u inkomsten die u elders had kunnen verdienen. Uw algemene voorwaarden moeten de spelregels helder vastleggen. Een redelijke annuleringstermijn voor personal training is doorgaans 24 tot 48 uur vóór de geplande sessie. Annuleert de cliënt later of verschijnt hij niet, dan bent u gerechtigd de sessie volledig in rekening te brengen — dit is bij consumenten juridisch houdbaar mits de clausule transparant en duidelijk is geformuleerd en u de cliënt tijdig op de regeling hebt gewezen. Andersom heeft de cliënt recht op een regeling voor het geval ú de sessie moet afzeggen wegens ziekte of overmacht. Uw voorwaarden moeten ook regelen wat er gebeurt als de cliënt ziek is: mag hij de sessie verzetten, en zo ja, hoe lang van tevoren en hoe vaak per periode? Een heldere, symmetrische annuleringsregeling voorkomt discussies en behoudt een goede werkrelatie. Onze advocaten stellen voor u een annuleringsregeling op die commercieel werkbaar en juridisch houdbaar is.

## Hoe regelt u de opzegging van trainingsabonnementen en trajecten?

Personal trainers werken doorgaans met trajecten van vaste duur — tien sessies, twaalf weken, een half jaar — of met doorlopende abonnementen. De **opzeggingsregeling** is voor beide contractvormen van groot belang. Bij trajecten van vaste duur bepalen uw voorwaarden wat er gebeurt als de cliënt tussentijds wil stoppen: heeft hij recht op terugbetaling van ongebruikte sessies, of zijn de kosten van het volledige traject verschuldigd? Bij doorlopende abonnementen geldt voor consumenten op grond van artikel 6:236 sub j BW dat een stilzwijgende verlenging voor meer dan één jaar onredelijk bezwarend en daarmee nietig is. De opzegtermijn voor een doorlopend abonnement met een consument mag niet langer zijn dan één maand. Biedt u abonnementen aan waarbij de cliënt via een directe machtiging maandelijks betaalt, dan moet de opzeggingsprocedure — schriftelijk, via e-mail, via de website — uitdrukkelijk in de voorwaarden zijn opgenomen. Onze advocaten stellen een opzeggingsregeling op die ook bij consumentenabonnementen juridisch houdbaar is.

## Wanneer overschrijdt personal training de grens naar paramedische of medische zorg?

Personal trainers die ook voedingsadvies, revalidatiebegeleiding, stressbegeleiding of mentale coaching aanbieden, bewegen zich soms op het grensvlak van sport en zorg. Dit onderscheid heeft gevolgen voor uw aansprakelijkheid en uw verzekering. Zuivere **personal training** — het begeleiden van sportieve activiteiten — valt niet onder de Wet BIG en vereist geen BIG-registratie. Zodra u echter behandelingen of adviezen geeft die zijn voorbehouden aan erkende zorgverleners — zoals fysiotherapeutische handelingen of medische voedingsadvisering bij ziektebeelden — overschrijdt u uw bevoegdheid. Uw algemene voorwaarden moeten duidelijk afbakenen welke diensten u aanbiedt en dat uw adviezen geen medisch advies zijn en de cliënt bij gezondheidsproblemen dient te overleggen met een arts of andere erkende zorgverlener. Deze afbakening beschermt u ook bij aansprakelijkheidsclaims: u biedt sport- en bewegingsbegeleiding, geen medische behandeling. Onze advocaten adviseren u over de juridisch correcte positionering van uw diensten.

## Hoe regelt u in de algemene voorwaarden de verwerking van voortgangsfoto's en beeldmateriaal?

Veel personal trainers maken voor- en navaars foto's, videomateriaal van oefeningen of progressiefoto's die zij gebruiken voor marketing of sociale media. Voor dit gebruik is op grond van de AVG en het portretrecht uitdrukkelijke toestemming van de cliënt vereist. Uw algemene voorwaarden of een afzonderlijk toestemmingsformulier moeten de cliënt geïnformeerd, vrijwillig en specifiek laten instemmen met het gebruik van zijn afbeeldingen — voor welk doel, op welk platform, en gedurende welke periode. De toestemming moet te allen tijde intrekbaar zijn. Bijzonder aandachtspunt: beeldmateriaal waarop herkenbare lichaamsdelen te zien zijn die iets zeggen over de gezondheid van de cliënt — overgewicht, spierklachten, postoperatieve toestand — valt onder de bijzondere categorieën persoonsgegevens en vereist expliciete toestemming. Onze advocaten stellen voor u een beeldmateriaalclausule op die voldoet aan de AVG-vereisten en uw cliënten de controle geeft over hun eigen afbeeldingen.

## Wat zijn de meest gemaakte fouten in algemene voorwaarden van personal trainers?

In de praktijk zien onze advocaten bij personal trainers steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is een **volledig eigen-risicocbeding voor letselschade bij consumenten** dat op grond van de zwarte lijst nietig is en de trainer dus geen enkele bescherming biedt. De tweede is het **ontbreken van een AVG-conforme toestemmingsclausule voor de verwerking van gezondheidsgegevens**, waardoor de personal trainer in overtreding is met de AVG. De derde is een **te lange opzegtermijn of stilzwijgende verlenging bij consumentenabonnementen** die op grond van artikel 6:236 sub j BW nietig is. De vierde is het **ontbreken van een meldplicht** met bijbehorende aansprakelijkheidsregeling bij het niet-melden van gezondheidsrisico's. De vijfde is een **onduidelijke annuleringsregeling** die in de praktijk tot ruzie over no-showkosten leidt. En de zesde is het **ontbreken van een afbakening van de diensten** ten opzichte van medische zorg, waardoor de aansprakelijkheid bij grensgevallen onbeperkt open staat.

## Hoe werkt het bij MKBjuristen?

Na een korte intake brengen onze advocaten uw diensten, uw cliëntenprofiel, uw tariefstructuur en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij **algemene voorwaarden voor uw personal trainingspraktijk** op die zijn afgestemd op uw situatie — met een juridisch houdbare aansprakelijkheidsbeperking voor letsel, een AVG-conforme gezondheidsgegevensclausule, een werkbare annuleringsregeling, een correcte opzeggingsregeling voor abonnementen en een heldere afbakening van uw diensten. Wij stellen ook een intakeformulier en gezondheidsverklaring voor u op waarmee de meldplicht van de cliënt juridisch is verankerd. Heeft u bestaande algemene voorwaarden die u wilt laten controleren — van internet, van een collega, of die u zelf heeft opgesteld? Dan beoordelen wij die op juridische houdbaarheid, volledigheid en AVG-compliance en stellen wij een verbeterde versie op.