--- title: "Aanmaning" url: https://mkbjuristen.nl/contracten/aanmaning/ date: 2018-06-08 modified: 2026-05-26 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "Wat is een aanmaning? Een aanmaning is een formele schriftelijke sommatie aan een schuldenaar om een openstaande factuur alsnog te betalen. De aanmaning is de eerste officiële stap in het..." word_count: 1375 --- # Aanmaning ## Wat is een aanmaning? Een **aanmaning** is een formele schriftelijke sommatie aan een schuldenaar om een openstaande factuur alsnog te betalen. De aanmaning is de eerste officiële stap in het incassotraject en markeert het moment waarop u als schuldeiser aanspraak begint te maken op wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten bovenop het openstaande bedrag. Een aanmaning is daarmee meer dan een vriendelijke herinnering: het is een juridisch document met concrete gevolgen voor de kostenverrekening en de verdere procedure. Een correct opgestelde en aantoonbaar verzonden aanmaning is onmisbaar als u later een gerechtelijke procedure wilt starten. *Onze advocaten stellen voor u een juridisch correcte aanmaning op en begeleiden u door het volledige incassotraject — van eerste sommatie tot vonnis en executie.* ## Wat is het verschil tussen een betalingsherinnering, een aanmaning en een ingebrekestelling? Deze drie begrippen worden in de praktijk door elkaar gebruikt, maar juridisch is er een belangrijk onderscheid. Een **betalingsherinnering** is een informele eerste contactopname nadat de betaaltermijn is verstreken: vriendelijk van toon, zonder formele juridische gevolgen. Een **aanmaning** is formeler en kondigt uitdrukkelijk aan dat u bij uitblijven van betaling verdere stappen onderneemt, inclusief het in rekening brengen van rente en incassokosten. Een **ingebrekestelling** heeft een specifieke juridische betekenis op grond van artikel 6:82 BW: zij stelt de schuldenaar officieel in verzuim, wat vereist is om aanspraak te kunnen maken op schadevergoeding en om de wettelijke rente te laten ingaan. Bij geldvorderingen treedt verzuim echter op grond van artikel 6:119a BW vaak al in wanneer de betalingstermijn verstrijkt, zonder dat een afzonderlijke ingebrekestelling nodig is. Onze advocaten adviseren u welk document in uw specifieke situatie het juiste is. ## Wanneer stuurt u een aanmaning? U stuurt een **aanmaning** zodra een factuur onbetaald is gebleven na het verstrijken van de betalingstermijn én een eventuele betalingsherinnering geen resultaat heeft opgeleverd. U bent niet verplicht eerst een betalingsherinnering te sturen — bij zakelijke debiteuren kunt u direct aanmanen zodra de betaaltermijn is verstreken. Bij consumenten geldt een andere regel: u bent wettelijk verplicht eerst de zogenaamde **veertien-dagenbrief** te sturen voordat u buitengerechtelijke incassokosten in rekening mag brengen. Wacht u te lang met aanmanen, dan loopt u het risico dat uw vordering verjaart. De verjaringstermijn voor een geldvordering bedraagt in beginsel vijf jaar op grond van artikel 3:307 BW, maar kan bij handelsovereenkomsten korter zijn. ## Wat is de veertien-dagenbrief en wanneer is die verplicht? De **veertien-dagenbrief** is een wettelijk verplichte aanmaning bij vorderingen op consumenten. Op grond van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) mag u pas buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen bij een consument als u hem schriftelijk een laatste kans heeft gegeven om binnen veertien dagen alsnog te betalen, zonder dat u in die brief al extra kosten aankondigt. De brief moet voldoen aan strikte inhoudsvereisten: de openstaande vordering moet worden gespecificeerd, de veertien-dagenperiode moet ingaan na de dag van ontvangst van de brief, en de brief mag nog geen incassokosten vermelden als verschuldigd. Stuurt u de veertien-dagenbrief niet of onjuist, dan kan de rechter de gevorderde incassokosten geheel afwijzen. Bij zakelijke debiteuren geldt de veertien-dagenbrief niet — daar kunt u direct incassokosten en rente in rekening brengen op grond van uw algemene voorwaarden of de wet. ## Welke buitengerechtelijke incassokosten mag u in rekening brengen? De hoogte van de **buitengerechtelijke incassokosten** is bij vorderingen op consumenten wettelijk gemaximeerd op grond van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De vergoeding bedraagt minimaal 40 euro en loopt op via een staffel: 15 procent over de eerste 2.500 euro van de hoofdsom, 10 procent over het bedrag tussen 2.500 en 5.000 euro, 5 procent tussen 5.000 en 10.000 euro, 1 procent tussen 10.000 en 200.000 euro, en 0,5 procent over het meerdere boven 200.000 euro, tot een maximum van 6.775 euro. Bij zakelijke debiteuren gelden deze maxima niet als partijen in hun overeenkomst of algemene voorwaarden een hogere vergoeding zijn overeengekomen. Een goede set algemene voorwaarden is hier dus direct van invloed op wat u kunt terugvorderen. Onze advocaten controleren of uw algemene voorwaarden op dit punt goed zijn ingericht. ## Moet u een aanmaning aangetekend versturen? U bent niet wettelijk verplicht een **aanmaning aangetekend** te versturen, maar het is wel sterk aan te raden. Aangetekende verzending geeft u bewijs dat de brief bij de geadresseerde is aangeboden, wat bij een eventuele gerechtelijke procedure van cruciaal belang kan zijn. Een debiteur die beweert de aanmaning nooit te hebben ontvangen, kan met aangetekende post worden weersproken. Verzending per e-mail kan ook volstaan als u kunt aantonen dat de e-mail is ontvangen of gelezen, maar de bewijspositie is dan minder sterk. Onze advocaten adviseren u bij voorkeur te kiezen voor aangetekende post én een bevestiging per e-mail, zodat u langs twee wegen bewijs heeft van verzending en ontvangst. ## Hoeveel aanmaningen moet u sturen voordat u juridische stappen kunt nemen? Één. Juridisch is **één aanmaning** voldoende om het incassotraject te vervolgen met een gerechtelijke procedure. U heeft geen tweede of derde aanmaning nodig. Sterker nog: door meerdere aanmaningen achter elkaar te sturen signaleert u aan uw debiteur dat er altijd nog een volgende kans komt, wat betaling eerder uitstelt dan bespoedigt. Bij consumenten is de veertien-dagenbrief de enige verplichte aanmaning vóór het in rekening brengen van incassokosten. Bij zakelijke debiteuren kunt u na één aanmaning direct overgaan tot het uitbesteden van het incasso of het starten van een gerechtelijke procedure. Onze advocaten beoordelen per dossier wat de meest efficiënte aanpak is. ## Wat doet u als de debiteur na de aanmaning nog steeds niet betaalt? Als betaling uitblijft na uw **aanmaning**, heeft u de keuze uit een buitengerechtelijk traject of een gerechtelijke procedure. Buitengerechtelijk kunt u een incassoadvocaat of een incassobureau inschakelen die namens u de debiteur verder sommeert en onderhandelt over een betalingsregeling. Gerechtelijk kunt u een dagvaardingsprocedure starten bij de bevoegde rechter om een vonnis te verkrijgen, waarna een deurwaarder de vordering kan executeren. Bij onbetwiste vorderingen op zakelijke debiteuren boven 25.000 euro is de rechtbank bevoegd en is procesvertegenwoordiging door een advocaat verplicht. Bij kleinere vorderingen kan de kantonrechter worden benaderd, zonder verplichte advocaat maar met de optie om het aan ons over te laten voor een scherpe vaste prijs. Onze advocaten adviseren u welk traject in uw situatie de meeste kans op succes biedt tegen de laagste kosten. ## Wat staat er in een juridisch correcte aanmaning? Een deugdelijke **aanmaning** bevat minimaal de volgende elementen: de volledige naam en adresgegevens van u als schuldeiser, de volledige naam en adresgegevens van de debiteur, een duidelijke omschrijving van de openstaande vordering met factuurnummer en -datum, het openstaande bedrag, de nieuwe betalingstermijn die u stelt, de aankondiging dat u bij uitblijven van betaling wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengt, het rekeningnummer en de betalingsreferentie, en de mededeling dat u verdere juridische stappen onderneemt als betaling uitblijft. Bij de veertien-dagenbrief voor consumenten gelden aanvullende vereisten over de formulering en de termijnstelling. Een onjuist opgestelde aanmaning kan uw aanspraak op rente en kosten ondergraven — laat een advocaat uw aanmaningsbrief opstellen of controleren als er belangen mee gemoeid zijn. ## Kan de debiteur aansprakelijk worden gesteld voor uw advocaatkosten? In beginsel draagt u als eisende partij in een gerechtelijke procedure uw eigen advocaatkosten, tenzij de rechter een proceskostenveroordeling uitspreekt. Die proceskostenveroordeling is echter gebaseerd op een forfaitair liquidatietarief dat de werkelijke advocaatkosten zelden volledig dekt. Heeft u in uw **algemene voorwaarden** een volledig verhaalbedingclausule opgenomen, dan kunt u bij zakelijke debiteuren de werkelijke buitengerechtelijke kosten — inclusief advocaatkosten — in rekening brengen. Dit is een van de redenen waarom goede algemene voorwaarden en een juridisch correcte aanmaning onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Onze advocaten controleren uw gehele dossier op dit punt voordat zij een aanmaning opstellen. ## Hoe werkt het bij MKBjuristen? Na een korte intake brengen onze advocaten uw vordering, uw contractuele positie en uw algemene voorwaarden in kaart. Op basis daarvan stellen wij een **aanmaning** op die juridisch correct is, de juiste toon treft en uw aanspraak op rente en incassokosten maximaal beschermt. Heeft de debiteur al eerder niet betaald of zijn er aanwijzingen dat hij ook na de aanmaning niet zal betalen? Dan adviseren wij u direct over de meest effectieve vervolgstap: een betalingsregeling afdwingen, conservatoir beslag leggen om verhaal veilig te stellen, of direct een gerechtelijke procedure starten. Wij begeleiden u door het volledige traject — van eerste aanmaning tot vonnis en executie.