--- title: "De UBO-verklaring: Dit is wat je moet weten" url: https://mkbjuristen.nl/blog/ubo-verklaring/ date: 2026-07-07 modified: 2026-07-07 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "UBO-register: wie zijn de Uiteindelijk Belanghebbenden van jouw BV? Verklaring, registratie­plicht en Wwft-aspecten in 2024." categories: - "Blog" image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-documents-stack-1024x576.jpg word_count: 650 --- # De UBO-verklaring: Dit is wat je moet weten De UBO (Ultimate Beneficial Owner) is degene die uiteindelijk eigenaar van of zeggenschap over een BV heeft — bijvoorbeeld via 25%+ aandelen, 25%+ stemrechten, of feitelijke zeggenschap. Sinds 2020 verplicht: registratie in UBO-register bij KvK. Niet-naleving: bestuurlijke boete tot € 22.500. Het UBO-register is sinds 2022 deels openbaar (na rechtszaak) toegankelijk voor "een legitiem belang". Hieronder: wie is UBO, hoe registreer je, en wat als niemand boven de 25% komt? ## Het korte antwoord - **UBO**: natuurlijke persoon met 25%+ aandelen, 25%+ stemrechten, of feitelijke zeggenschap. - **Registratieplicht**: in UBO-register bij KvK (sinds september 2020). - **Verplicht voor**: BV, NV, stichting, vereniging, fonds, coöperatie. - **Boete**: tot € 22.500 bij niet of onjuist registreren. - **Niemand boven 25%**: dan zogenaamde "pseudo-UBO" — bestuurder als UBO geregistreerd. ## Wie is UBO? ![UBO-register-aanmelding](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-documents-stack.jpg) UBO = natuurlijke persoon (geen rechtspersoon) die: - **Direct of indirect 25%+ aandelen** houdt. - **Direct of indirect 25%+ stemrechten** heeft. - **Feitelijke zeggenschap** uitoefent via andere middelen (volmacht, contract). Voor stichtingen: bestuurders + begunstigden boven 25%. Indirect via holding: doorrekenen tot natuurlijke persoon. Bv. Karim houdt 100% van holding → holding houdt 100% van werkmaatschappij → Karim is UBO van beide. ## Pseudo-UBO bij geen 25%+ Als niemand boven 25% komt (bv. 5 aandeelhouders elk 20%): elk vrij is geen UBO. Dan worden de bestuurders aangemerkt als "pseudo-UBO" — zonder feitelijke eigenaarstatus. Voor stichtingen zonder begunstigden boven 25%: alle bestuurders worden pseudo-UBO. ## Registratieplicht en termijnen ![UBO-toetsing voor BV](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/wat-zijn-algemene-voorwaarden.jpg) - **Bij oprichting nieuwe BV**: bij KvK-inschrijving meteen UBO-registratie. - **Bestaande BV's**: registratie was vereist vóór 27 maart 2022. - **Wijzigingen**: binnen 1 week melden bij KvK. - **Documentatie**: kopie identiteitsbewijs UBO + bewijs van eigenaarschap. ## Wat staat geregistreerd? Per UBO in register: - Naam, geboortedatum, geboorteland. - Nationaliteit. - Aard en omvang van het belang (% aandelen). - Datum van UBO-worden. - Bewijsstukken (intern bij KvK). Deels openbaar toegankelijk voor wie "legitiem belang" aantoont (journalisten, NGO's, banken voor klantonderzoek). ## Wwft en UBO De UBO-registratie hangt samen met Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme): - Banken vereisen UBO-bewijs bij rekeningopening. - Notarissen toetsen UBO bij elke transactie. - Accountants en juristen melden ongebruikelijke transacties via UBO. Voor mkb-bv: zonder correcte UBO-registratie wordt zaken doen lastig. ## Sancties - **Niet of niet tijdig registreren**: bestuurlijke boete tot € 22.500. - **Onjuiste informatie**: strafrechtelijke sanctie mogelijk. - **Witwasonderzoek**: bij ontbreken UBO automatisch verhoogd risicoprofiel bij Wwft-instellingen. ## Privacy-aspect In 2022 oordeelde Hof van Justitie EU dat onbeperkte toegang tot UBO-register in strijd was met privacy. Nederland heeft register sindsdien gedeeltelijk gesloten — alleen toegankelijk voor wie legitiem belang aantoont. Volledig openbare toegang is beperkt. ## Eerlijke aanbeveling ![Compliance-jurist legt UBO uit](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/jurist-consult-overleg.jpg) Voor elke BV-bestuurder: zorg dat UBO-registratie up-to-date is. Wijzigingen (overdracht aandelen, nieuwe aandeelhouder boven 25%): binnen week melden. Bij twijfel over UBO-status (complex holdingstructuur, internationale aspecten): notaris of compliance-jurist (€ 250-€ 1.500) raadplegen. Voorkomt boetes en zorgt voor soepele bank- en notaris­relaties. Voor andere onderwerpen: [wat is een BV](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/wat-is-een-bv/), [privacy statement](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/privacy-statement/) en [datalek](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/datalek/). ## Veelgestelde vragen **Wat is een UBO?** Ultimate Beneficial Owner — natuurlijke persoon met 25%+ aandelen, 25%+ stemrechten, of feitelijke zeggenschap over BV. Indirect via holding doorrekenen tot natuurlijke persoon. Verplicht geregistreerd in UBO-register bij KvK. **Wie moet UBO registreren?** BV, NV, stichting, vereniging, fonds, coöperatie en vergelijkbare rechtsvormen. Wijzigingen binnen 1 week melden. Bij oprichting nieuwe BV: bij KvK-inschrijving meteen. **Wat als niemand 25%+ heeft?** Pseudo-UBO: alle bestuurders worden geregistreerd zonder feitelijke eigenaarstatus. Voor stichtingen zonder begunstigden boven 25%: bestuurders ook pseudo-UBO. **Wat zijn de sancties?** Niet of niet tijdig registreren: bestuurlijke boete tot € 22.500. Onjuiste informatie: strafrechtelijke sanctie mogelijk. Plus indirect: lastig zaken doen met banken/notarissen zonder correcte UBO. **Is UBO-register openbaar?** Sinds Hof van Justitie EU-uitspraak (2022) deels gesloten. Toegankelijk voor wie "legitiem belang" aantoont — banken, notarissen, journalisten, NGO's. Niet onbeperkt openbaar. **Hoe registreren?** Via KvK-portaal met eHerkenning. Per UBO: naam, geboortedatum, nationaliteit, aard en omvang belang. Plus kopie ID en bewijs eigenaarschap. Notaris of bestuurder doet aanmelding voor BV. **UBO en Wwft?** UBO-registratie is essentieel voor Wwft-compliance — banken, notarissen, accountants vereisen UBO-bewijs. Zonder correcte UBO wordt zaken doen lastig. Updates tijdig melden voor soepele klantonderzoeken.