--- title: "Het regent bevoegdheden met de procuratieregeling!" url: https://mkbjuristen.nl/blog/procuratieregeling/ date: 2026-07-08 modified: 2026-07-08 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "Procuratie­regeling: wie mag wat namens BV? Statutair, KvK-geregistreerd, of via volmacht — overzicht voor bestuurders en directie." categories: - "Blog" image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-boardroom-meeting-1024x576.jpg word_count: 615 --- # Het regent bevoegdheden met de procuratieregeling! De procuratie­regeling bepaalt wie wat namens een BV mag tekenen — contracten, betalingen, personeelsbeslissingen. Drie hoofdvormen: statutair (in statuten vastgelegd), bij volmacht (via volmacht-akte), of KvK-geregistreerd (zichtbaar voor derden). Goed georganiseerde procuratie voorkomt geschillen ("had jij dat mogen tekenen?") en beschermt BV tegen onbevoegde transacties. Hieronder de structuur, KvK-registratie en hoe Tessa's bestuur de procuratie voor 12 medewerkers regelt. ## Het korte antwoord - **Wat**: regeling wie namens BV mag handelen/tekenen. - **Vormen**: statutair, volmacht, KvK-geregistreerd. - **Reikwijdte**: bedragen, type beslissingen, gezamenlijk of zelfstandig. - **Externe zichtbaarheid**: KvK-registratie beschermt derden te goeder trouw. - **Wijziging**: via aandeelhouders­besluit of bestuursbesluit, plus KvK-update. ## Drie hoofdvormen ![Bestuur regelt procuratie­bevoegdheden](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-boardroom-meeting.jpg) ### 1. Statutaire vertegenwoordigings­bevoegdheid In statuten vastgelegd wie zelfstandig of gezamenlijk bevoegd is. Standaard: bestuur (of bestuurders) handelt namens BV. Bij meerdere bestuurders: gezamenlijk of elk zelfstandig — keuze in statuten. ### 2. Volmacht Via volmacht-akte (notarieel of onderhands) krijgen niet-bestuurders bevoegdheid om namens BV te handelen — bv. directeur, afdelingshoofd, sales­manager. Specifiek voor type beslissingen, bedragen, periode. ### 3. KvK-procuratie Geregistreerd in handelsregister — derden kunnen zien wie wat mag. Beschermt te goeder trouw zijnde derden: hebben zij contract met geregistreerde procuratiehouder, is contract geldig ook bij interne tegenstrijdigheid. ## Reikwijdte ![Verschillende procuratie-vormen](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/prijsroutes-algemene-voorwaarden.jpg) Per persoon: beperkingen mogelijk op: - **Bedrag**: max € 5.000, € 50.000, of onbeperkt. - **Type beslissing**: contracten, betalingen, personeel. - **Domein**: bepaalde afdeling, vestiging, of activiteit. - **Periode**: tijdelijk of voor onbepaalde tijd. - **Co-handtekening**: zelfstandig of vereist tweede handtekening. ## Tessa's procuratie Tessa structureert voor 12 medewerkers: - Tessa zelf (bestuurder): onbeperkt, zelfstandig bevoegd. - Twee mededirecteuren: tot € 250.000 zelfstandig, daarboven gezamenlijk met Tessa. - Sales­manager: tot € 50.000 voor klantcontracten zelfstandig. - Inkoop­manager: tot € 25.000 voor leveranciers zelfstandig. - HR-medewerker: arbeids­contracten tot CAO-loon zelfstandig; daarboven met directie. KvK-registratie voor extern zichtbare procuratie van directeuren. Interne volmacht voor sales/inkoop/HR (niet in KvK). ## Externe zichtbaarheid via KvK Voordeel KvK-registratie: derden kunnen vóór contract opzoeken wie tekenings­bevoegd. Wettelijke bescherming: contract met geregistreerde procuratiehouder is geldig ook bij interne tegenstrijdigheid (art. 25-26 Hrgw). Niet alle procuratie hoeft in KvK — alleen voor externe handelingen waar zichtbaarheid waardevol. Interne regelingen via volmacht-document. ## Bij overtreding procuratie Medewerker tekent boven bevoegdheid: - Intern: arbeidsrechtelijke gevolgen (waarschuwing, ontslag). - Extern naar te goeder trouw zijnde derde: vaak alsnog geldig contract — KvK-registratie beschermt. - Tegen te kwader trouw zijnde derde: contract vernietigbaar. - Schade voor BV: vorderbaar op medewerker. ## Eerlijke aanbeveling ![Notaris regelt procuratie](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/jurist-consult-overleg.jpg) Voor BV met meer dan 5 medewerkers en/of meerdere bestuurders: heldere procuratie­regeling essentieel. Statutair vastleggen wie zelfstandig of gezamenlijk bestuur uitoefent. Volmacht-document voor sleutel­medewerkers. KvK-registratie voor extern zichtbare procuratie. Periodieke review bij personeelswijzigingen. Een notaris of bestuurs­rechtjurist kan structuur opzetten (€ 500-€ 2.500). Voor andere onderwerpen: [aandeelhoudersbesluit](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/wat-is-een-aandeelhoudersbesluit/), [notuleren AvA](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/notuleren-aandeelhoudersvergadering/) en [UBO-verklaring](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/ubo-verklaring/). ## Veelgestelde vragen **Wat is procuratie?** Regeling die bepaalt wie namens BV mag handelen en tekenen — contracten, betalingen, personeelsbeslissingen. Drie vormen: statutair (in statuten), via volmacht (akte), of KvK-geregistreerd (extern zichtbaar). **Wat is KvK-procuratie?** Procuratie geregistreerd in handelsregister — derden kunnen zien wie wat mag. Beschermt te goeder trouw zijnde derden: contract met geregistreerde procuratiehouder is geldig ook bij interne tegenstrijdigheid. **Welke reikwijdte?** Per persoon kan worden beperkt op bedrag (€ 5.000-onbeperkt), type beslissing (contracten/betalingen/personeel), domein (afdeling/vestiging), periode (tijdelijk/onbepaald), en co-handtekening (zelfstandig of gezamenlijk). **Wanneer KvK-registratie?** Voor extern zichtbare procuratie van directeuren of sleutel­medewerkers waar derden zekerheid willen. Niet alle procuratie hoeft in KvK — interne regelingen via volmacht-document zonder externe publicatie. **Wat bij overtreding?** Intern: arbeidsrechtelijke gevolgen (waarschuwing, ontslag). Extern naar derde te goeder trouw: contract vaak alsnog geldig (KvK-bescherming). Tegen kwader trouw: vernietigbaar. Schade voor BV: vorderbaar op medewerker. **Hoe wijzigen?** Via aandeelhouders­besluit (voor statutaire wijziging) of bestuursbesluit (voor volmacht). Plus KvK-update binnen 1 week. Wijzigingen tijdig doorgeven voorkomt rechtsonzekerheid bij derden. **Voor wie nuttig?** BV met 5+ medewerkers en/of meerdere bestuurders. Bij groei van mkb wordt heldere procuratie essentieel — voorkomt geschillen ("had jij dat mogen tekenen?") en beschermt BV tegen onbevoegde transacties.