---
title: "Wat is een geheimhoudingsverklaring? Uitleg en gebruik"
url: https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring/
date: 2026-08-29
modified: 2026-08-29
author: "denian@mkbrecht.nl"
description: "Wat is een geheimhoudingsverklaring? Uitleg van de functie, wanneer je het nodig hebt en waar je op let voor het mkb."
categories:
  - "Ondernemen"
image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring-hero-1024x576.jpg
word_count: 1144
---

# Wat is een geheimhoudingsverklaring? Uitleg en gebruik

Wat is een geheimhoudingsverklaring? Het is een eenzijdige verklaring waarin één partij toezegt vertrouwelijke informatie die zij ontvangt geheim te houden en alleen te gebruiken voor het afgesproken doel. Anders dan bij een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst tekent hier maar één kant: degene die de informatie krijgt, verklaart dat hij zwijgt. De partij die de informatie verstrekt neemt zelf geen verplichting op zich. Je gebruikt de verklaring als de informatiestroom maar één kant op gaat, bijvoorbeeld richting een stagiair, een ingehuurde specialist of een sollicitant die een kijkje in de keuken krijgt.

## Het korte antwoord

- **Wat**: een eenzijdige toezegging tot geheimhouding, ondertekend door de ontvangende partij.
- **Verschil met de overeenkomst**: bij een verklaring tekent één partij, bij een geheimhoudingsovereenkomst binden beide partijen zich over en weer.
- **Wanneer**: als de informatie maar één richting op gaat en het risico bij de ontvanger ligt.
- **Kern**: definitie van de vertrouwelijke informatie, toegestaan gebruik, looptijd en gevolg bij schending.
- **Handhaving**: vaak met een boetebeding, omdat concrete schade lastig te bewijzen is.

## Wat is een geheimhoudingsverklaring precies?

![Wat is een geheimhoudingsverklaring die een ontvanger ondertekent](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring-hero.jpg)

Een geheimhoudingsverklaring is juridisch een eenzijdige verbintenis. De ondertekenaar verklaart dat hij bepaalde informatie niet deelt met derden en er zelf geen ander gebruik van maakt dan is toegestaan. De verstrekker hoeft niet mee te tekenen, want die neemt geen verplichting op zich. In de praktijk noemen mensen dit ook een NDA-verklaring, naar het Engelse non-disclosure agreement, maar de kern is dat de plicht bij één kant ligt.

De verklaring is bindend zodra de ontvanger tekent en de verstrekker het aanvaardt. Er is geen speciale wet die geheimhouding regelt; de afdwingbaarheid volgt uit het gewone verbintenissenrecht. Houdt de ontvanger zich niet aan zijn toezegging, dan pleegt hij wanprestatie in de zin van artikel 6:74 BW en kan hij schadeplichtig zijn.

## Verklaring of overeenkomst?

Het onderscheid met de wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst is de kern van de keuze. Kijk naar wie er informatie deelt.

- **Geheimhoudingsverklaring (eenzijdig)**: alleen jij deelt gevoelige informatie, de ander ontvangt en zwijgt. Voorbeeld: een zzp-developer krijgt toegang tot jouw broncode en klantdatabase om een koppeling te bouwen. Hij tekent, jij niet.
- **Geheimhoudingsovereenkomst (wederzijds)**: beide partijen laten elkaar in de keuken kijken. Voorbeeld: twee bedrijven verkennen een fusie en tonen elkaar cijfers en werkwijze. Dan binden beide zich.

Een eenzijdige verklaring is zuiverder als het risico maar bij één kant ligt. Je legt de plicht daar waar de informatie heen gaat, zonder de verstrekker onnodig te binden. Zou je in zo'n situatie een wederzijdse overeenkomst gebruiken, dan neem je verplichtingen op je die feitelijk niet nodig zijn.

## Wat staat er in?

![Onderdelen van een eenzijdige geheimhoudingsverklaring op papier](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring-body1.jpg)

Een bruikbare verklaring is kort maar volledig. De volgende onderdelen horen erin:

- **Partijen**: wie verstrekt en wie verklaart geheimhouding.
- **Definitie vertrouwelijke informatie**: wat valt eronder en wat juist niet (openbare kennis, al bekende informatie).
- **Toegestaan gebruik**: uitsluitend voor het benoemde doel, bijvoorbeeld de opdracht waarvoor de ontvanger is ingeschakeld.
- **Verbod op delen met derden**, inclusief eigen medewerkers of onderaannemers zonder gelijke geheimhouding.
- **Looptijd**: hoelang de plicht geldt, ook na afloop van de samenwerking.
- **Gevolg bij schending**: meestal een boetebeding op grond van artikel 6:91 BW, naast of in plaats van schadevergoeding.

## Waarom een boetebeding?

Schade door een lek is moeilijk te becijferen. Als een concurrent jouw klantenlijst in handen krijgt, is de omzetderving zelden hard te bewijzen. Een boetebeding lost dat op: bij schending is een vast bedrag verschuldigd, zonder dat je de schade hoeft aan te tonen. De rechter kan een onredelijk hoge boete matigen op grond van artikel 6:94 BW, dus houd het bedrag proportioneel.

Let er ook op dat de verklaring de bescherming onder de Wet bescherming bedrijfsgeheimen versterkt. Die wet beschermt alleen informatie waarvoor je redelijke maatregelen tot geheimhouding hebt genomen. Een ondertekende verklaring is precies zo'n maatregel en helpt je later bij de bewijslast.

## Praktijkvoorbeeld

![Ondernemer laat een ingehuurde specialist een geheimhoudingsverklaring tekenen](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring-body2.jpg)

Een webshop schakelt een freelance marketeer in om campagnes op te zetten. De marketeer krijgt toegang tot omzetcijfers, advertentiebudgetten en het klantenbestand. De informatie gaat maar één kant op, dus laat de webshop de marketeer een geheimhoudingsverklaring tekenen met een looptijd van drie jaar na de opdracht en een boete van 5.000 euro per overtreding. Stapt de marketeer over naar een concurrent en gebruikt hij de kennis, dan staat de webshop sterker dan zonder verklaring.

## Eerlijke aanbeveling

![Jurist bespreekt een geheimhoudingsverklaring met een ondernemer](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/wat-is-een-geheimhoudingsverklaring-advies.jpg)

Voor een eenvoudige situatie heb je geen jurist nodig. Deel je beperkte informatie met één ontvanger en gebruik je een nette standaardverklaring met een duidelijke definitie, een reëel boetebedrag en een realistische looptijd, dan kun je die prima zelf laten tekenen. Schakel wel hulp in als er veel op het spel staat: bij afgifte van broncode, receptuur, een octrooieerbaar idee of een grote hoeveelheid persoonsgegevens. Dan is het de moeite waard om de definitie en het boetebeding scherp te laten opstellen, zodat de verklaring standhoudt als het misgaat. Twijfel je of een verklaring of juist een wederzijdse overeenkomst past, laat dat dan kort toetsen voordat je iets tekent.

Meer lezen? Bekijk hoe je een [geheimhoudingsverklaring opstellen](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/geheimhoudingsverklaring-opstellen/) aanpakt en wat het kost om een [geheimhoudingsverklaring laten opstellen](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/geheimhoudingsverklaring-laten-opstellen/) met zich meebrengt, of laat direct een [geheimhoudingsverklaring](https://mkbjuristen.nl/contracten/geheimhoudingsverklaring/) op maat maken.

## Veelgestelde vragen

**Wat is een geheimhoudingsverklaring?** Een eenzijdige verklaring waarin de ontvangende partij toezegt vertrouwelijke informatie geheim te houden en alleen te gebruiken voor het afgesproken doel. Alleen de ontvanger tekent; de verstrekker neemt geen verplichting op zich. Wordt de toezegging geschonden, dan is dat wanprestatie op grond van artikel 6:74 BW.

**Wat is het verschil met een geheimhoudingsovereenkomst?** Bij een geheimhoudingsverklaring tekent één partij, omdat de informatie maar één kant op gaat. Bij een geheimhoudingsovereenkomst binden beide partijen zich over en weer, omdat ze allebei gevoelige informatie delen. Kies de verklaring als het risico volledig bij de ontvanger ligt.

**Is een geheimhoudingsverklaring juridisch bindend?** Ja. Zodra de ontvanger tekent en de verstrekker dit aanvaardt, ontstaat een geldige verbintenis. Er is geen aparte geheimhoudingswet; de afdwingbaarheid volgt uit het verbintenissenrecht. Een boetebeding maakt handhaving eenvoudiger, omdat je dan geen schade hoeft te bewijzen.

**Wat moet er minimaal in staan?** De partijen, een duidelijke definitie van de vertrouwelijke informatie, het toegestane gebruik, een verbod op delen met derden, de looptijd en het gevolg bij schending. Meestal wordt een boetebeding op grond van artikel 6:91 BW opgenomen.

**Hoelang geldt een geheimhoudingsverklaring?** Zolang partijen afspreken. Gebruikelijk is dat de plicht doorloopt na afloop van de samenwerking, vaak twee tot vijf jaar. Voor echte bedrijfsgeheimen kan de looptijd langer of onbeperkt zijn, zolang de informatie zijn vertrouwelijke karakter houdt.

**Kan een boete worden gematigd?** Ja. De rechter kan een onredelijk hoge boete matigen op grond van artikel 6:94 BW. Houd het bedrag daarom proportioneel ten opzichte van het belang. Een reële boete van enkele duizenden euro's houdt eerder stand dan een bedrag dat elke verhouding mist.

**Helpt een verklaring bij bescherming van bedrijfsgeheimen?** Ja. De Wet bescherming bedrijfsgeheimen beschermt alleen informatie waarvoor je redelijke geheimhoudingsmaatregelen hebt genomen. Een ondertekende verklaring is zo'n maatregel en helpt je later aantonen dat de informatie vertrouwelijk was.