---
title: "Hoe werkt de re-integratie van werknemers?"
url: https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/re-integratie-werknemers/
date: 2026-06-23
modified: 2026-06-23
author: "denian@mkbrecht.nl"
description: "Re-integratie loopt via spoor 1 (eigen werk), spoor 2 (ander werk), en eventueel spoor 3 (na WIA). Lees verplichtingen, termijnen en valkuilen voor werkgevers."
categories:
  - "Ondernemen"
image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-partners-handshake-1024x576.jpg
word_count: 712
---

# Hoe werkt de re-integratie van werknemers?

Re-integratie van zieke werknemers loopt via twee sporen: **spoor 1** (terugkeer naar eigen of aangepast werk binnen de organisatie) en **spoor 2** (passend werk bij een andere werkgever). Spoor 1 wordt vóór week 52 onderzocht; spoor 2 vanaf eerstejaarsevaluatie als spoor 1 onvoldoende uitzicht biedt. Niet voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter kan leiden tot loonsanctie (max 52 weken extra loondoorbetaling) — vaak duizenden euro's. Hieronder de regels en tips voor werkgevers.

## Het korte antwoord: twee sporen

- **Spoor 1**: terugkeer naar eigen of ander werk binnen de eigen organisatie. Eerste poging.
- **Spoor 2**: passend werk bij andere werkgever. Wanneer spoor 1 binnen redelijke termijn niet uitvoerbaar.
- **Bedrijfsarts**: adviseert beide sporen, bepaalt belastbaarheid.
- **Plan van Aanpak**: in week 8 opstellen, samen met werknemer.

## De tijdlijn Poortwachter

![Werkgever overlegt over re-integratiekeuzes](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/mag-zelf-thinking.jpg)

- **Week 1**: ziekmelding, eerste contact werkgever–werknemer.
- **Week 6**: probleemanalyse door bedrijfsarts.
- **Week 8**: Plan van Aanpak opstellen.
- **Maandelijks**: tussentijdse evaluatie van plan.
- **Week 42**: ziekmelding bij UWV (werkgever).
- **Week 52**: eerstejaarsevaluatie — uitkomst bepaalt spoor 2.
- **Week 87**: WIA-aanvraag door werknemer.
- **Week 104**: einde loondoorbetalingsplicht.

Plan deze data in je verzuimprotocol — zie [verzuimprotocol](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/verzuimprotocol/).

## Spoor 1: eigen werk of aangepast werk

Werkgever en werknemer zoeken naar terugkeer in eigen functie of een aangepaste rol binnen het bedrijf. Onderzoeken:

- **Aangepaste werktijden**: minder uren, andere dagen.
- **Aangepaste werkplek**: ergonomie, thuiswerken, andere locatie.
- **Aangepaste taken**: deel van werk, lichter werk.
- **Functiewijziging binnen organisatie**: passend bij beperkingen.

Bedrijfsarts adviseert wat werknemer redelijkerwijs kan. Werkgever moet aanbieden wat redelijkerwijs aan te bieden is.

## Spoor 2: ander werk bij andere werkgever

Vanaf eerstejaarsevaluatie (week 52) actief inzetten als spoor 1 onvoldoende biedt. Praktisch:

- Werkgever schakelt re-integratiebureau in.
- Sollicitatietraining, jobcoach.
- Werknemer solliciteert actief.
- Documentatie van alle inspanningen.

Werkgever betaalt de kosten van spoor 2-traject — gangbaar € 2.500 – € 7.500 per traject.

## Loonsanctie: wat als je het niet goed doet?

UWV beoordeelt bij WIA-aanvraag (week 87) of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan. Onvoldoende? UWV legt een loonsanctie op: verlenging van loondoorbetaling met maximaal 52 weken extra. Veelvoorkomende oorzaken loonsanctie:

- Te laat starten met spoor 2.
- Onvoldoende re-integratie­inspanningen gedocumenteerd.
- Plan van Aanpak niet of laat opgesteld.
- Geen tussentijdse evaluaties uitgevoerd.
- Niet inschakelen van re-integratiebureau bij spoor 2.

Voor een werknemer met € 4.000 maandsalaris: 52 weken extra loondoorbetaling = ~€ 36.000 netto-loon plus werkgeverslasten. Stevig duur.

## Deskundigenoordeel UWV

![Bedrijfsarts en jurist begeleiden re-integratie](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/jurist-consult-overleg.jpg)

Bij meningsverschil tussen werkgever en werknemer over re-integratie kan een deskundigenoordeel bij UWV worden aangevraagd. Kost ~€ 100 en geeft een onafhankelijk advies. Vooral handig bij:

- Geschil over passendheid van aangeboden werk.
- Werknemer weigert mee te werken aan re-integratie.
- Werkgever twijfelt aan ziekmelding.

## Eerlijke aanbeveling

Re-integratie is geen administratief invuloefening maar een actief proces. Stel een goede arbodienst aan, werk samen volgens Poortwachter, documenteer alle stappen, en escaleer naar spoor 2 op tijd. Een loonsanctie van € 30.000+ is vermijdbaar met goede procesbegeleiding.

Voor verwante topics: [loondoorbetaling bij ziekte](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/loondoorbetaling-bij-ziekte/) en [arbeidsongeschiktheid](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/arbeidsongeschiktheid/).

## Veelgestelde vragen

**Wat is re-integratie?** Het proces waarin werkgever en zieke werknemer samen werken aan terugkeer naar werk — eerst eigen of aangepast werk in eigen bedrijf (spoor 1), eventueel ander werk bij andere werkgever (spoor 2). Gebaseerd op Wet Verbetering Poortwachter.

**Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2?** Spoor 1 = terugkeer naar eigen of aangepast werk binnen de eigen organisatie. Spoor 2 = passend werk bij een andere werkgever, vanaf eerstejaarsevaluatie als spoor 1 onvoldoende biedt. Werkgever moet beide sporen onderzoeken en documenteren.

**Wanneer start spoor 2?** Vanaf de eerstejaarsevaluatie (week 52) als spoor 1 binnen redelijke termijn niet uitvoerbaar lijkt. Vaak inschakeling van een re-integratiebureau, sollicitatietraining en jobcoaching. Te laat starten leidt tot loonsanctie.

**Wat is een loonsanctie?** Een verlenging van loondoorbetaling door UWV (max 52 weken extra) als werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie. Kost voor mkb-werkgevers vaak tienduizenden euro's. Vermijdbaar met goede procesbegeleiding en documentatie.

**Wie betaalt de re-integratie?** De werkgever. Inclusief bedrijfsarts, re-integratiebureau spoor 2 (€ 2.500 – € 7.500), training, coaching, deskundigenoordelen. Onderdeel van de verplichtingen tijdens loondoorbetaling.

**Wat als werknemer niet meewerkt?** Loondoorbetaling kan worden opgeschort, mits zorgvuldig gedocumenteerd. Officiële waarschuwing, loonstop bij volharden, en uiteindelijk ontslag wegens verwijtbaar handelen mogelijk. Bedrijfsarts-bevestiging en deskundigenoordeel UWV versterken de bewijspositie.

**Wat is een deskundigenoordeel?** Een onafhankelijk advies van UWV bij meningsverschil tussen werkgever en werknemer over re-integratie of ziekte. Kost ~€ 100 en kan helpen bij conflicten over passend werk, ziekmelding of medewerking aan re-integratie.