---
title: "Geheimhoudingsovereenkomst opstellen: dit hoort erin"
url: https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen/
date: 2026-07-23
modified: 2026-07-23
author: "denian@mkbrecht.nl"
description: "Geheimhoudingsovereenkomst opstellen? Dit hoort erin: definitie vertrouwelijke informatie, doel, uitzonderingen, duur en boetebeding. Stap voor stap uitgelegd."
categories:
  - "Ondernemen"
image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen-hero-1024x576.jpg
word_count: 1043
---

# Geheimhoudingsovereenkomst opstellen: dit hoort erin

Een geheimhoudingsovereenkomst opstellen doe je door zes onderdelen scherp vast te leggen: wie de partijen zijn, wat vertrouwelijke informatie is, waarvoor de ontvanger die mag gebruiken, welke uitzonderingen gelden, hoe lang de geheimhouding duurt en wat de gevolgen zijn bij schending. De grootste fout is een te vage definitie van vertrouwelijke informatie — dan is de afspraak achteraf lastig af te dwingen. Hieronder de bouwstenen en de valstrikken bij het opstellen.

## Het korte antwoord

- **Partijen**: verstrekker en ontvanger, met de juiste rechtsvorm.
- **Definitie**: wat precies vertrouwelijke informatie is.
- **Doel**: waarvoor de ontvanger de informatie mag gebruiken.
- **Uitzonderingen**: wat níet onder de geheimhouding valt.
- **Duur**: looptijd overeenkomst én duur geheimhouding, apart.
- **Boete**: een realistisch boetebeding voor handhaving.

## Begin bij de partijen en het doel

![Geheimhoudingsovereenkomst opstellen met de juiste onderdelen](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen-hero.jpg)

Noem de partijen volledig: naam, rechtsvorm en KvK-nummer. Bepaal of de NDA eenzijdig is (één partij deelt) of wederkerig (beide delen). Leg vervolgens het doel vast: waarvoor mag de ontvanger de informatie gebruiken? Bijvoorbeeld "uitsluitend voor het beoordelen van een mogelijke samenwerking". Zonder doelbinding kan de ontvanger de gegevens formeel voor van alles inzetten, zolang hij ze maar niet deelt.

## De definitie van vertrouwelijke informatie

Dit is het belangrijkste artikel. Een goede definitie is concreet genoeg om af te dwingen en ruim genoeg om te dekken wat je deelt. Werk met categorieën in plaats van een opsomming van losse documenten:

- Financiële gegevens: cijfers, prijzen, marges, budgetten.
- Commerciële gegevens: klant- en leverancierslijsten, contracten.
- Technische gegevens: ontwerpen, broncode, recepten, methodes.
- Strategische gegevens: plannen, overnames, productontwikkeling.

Overweeg een markeringsregel: schriftelijke stukken die als "vertrouwelijk" zijn aangeduid, en mondelinge informatie die binnen een korte termijn schriftelijk wordt bevestigd. Dat is streng, maar voorkomt discussie over wat wel en niet onder de afspraak viel.

## De uitzonderingen

![Onderdelen van een geheimhoudingsovereenkomst op een rij](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen-inhoud.jpg)

Zonder uitzonderingen wordt een NDA onredelijk. Neem standaard op dat de geheimhouding niet geldt voor informatie die:

- al openbaar was of buiten schuld van de ontvanger openbaar wordt;
- de ontvanger al rechtmatig kende vóór de verstrekking;
- de ontvanger van een derde kreeg die geen geheimhouding schond;
- op grond van wet of rechterlijk bevel moet worden verstrekt (met meldplicht vooraf).

## Toegestane deling binnen de eigen organisatie

De ontvanger moet de informatie vaak intern kunnen delen om er iets mee te kunnen. Leg vast dat dit alleen mag met personen die de informatie echt nodig hebben (need to know) en die zelf aan geheimhouding gebonden zijn. Denk aan medewerkers, adviseurs en de accountant. Zo blijft de kring gecontroleerd zonder dat de afspraak onwerkbaar wordt.

## Duur, teruggave en einde

Regel drie dingen apart. De looptijd van de overeenkomst (bijvoorbeeld voor de duur van de onderhandelingen). De duur van de geheimhouding, die vrijwel altijd langer doorloopt — twee tot vijf jaar, of onbeperkt bij echte bedrijfsgeheimen. En wat er na afloop met de informatie gebeurt: teruggave of vernietiging van alle documenten en kopieën, op verzoek van de verstrekker.

## Het boetebeding

![Boetebeding in een geheimhoudingsovereenkomst](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen-boete.jpg)

Omdat schade bij een lek lastig te bewijzen is, staat er meestal een boetebeding in. Maak dat realistisch: een vast bedrag per overtreding, eventueel aangevuld met een bedrag per dag dat de schending voortduurt. Een absurd hoge boete werkt averechts — een rechter kan die matigen. Leg ook vast of je náást de boete de werkelijke schade kunt vorderen; anders geldt de boete als vervanging van de schadevergoeding.

## De slotbepalingen niet vergeten

Sluit af met de standaardbepalingen die er echt toe doen:

- Toepasselijk recht (Nederlands recht) en bevoegde rechter.
- Geen verplichting tot een deal: de NDA leidt op zichzelf niet tot een samenwerking.
- Wijzigingen alleen schriftelijk.
- Verhouding tot andere afspraken, zoals een geheimhoudingsbeding in een lopend contract.

## Eerlijke aanbeveling

![Partijen ondertekenen een zelf opgestelde geheimhoudingsovereenkomst](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/07/geheimhoudingsovereenkomst-opstellen-ondertekenen.jpg)

Voor een overzichtelijke situatie kun je een NDA prima zelf opstellen met een deugdelijk model: pas de partijen, het doel, de definitie, de duur en het boetebeding aan op jouw geval en je bent er. Daar heb je geen jurist voor nodig. Wél verstandig om hulp te vragen als het om een overname gaat, om uniek intellectueel eigendom, om buitenlandse partijen, of wanneer de andere partij een eigen NDA voorlegt die je niet goed kunt beoordelen. De risico's zitten bijna altijd in drie plekken: een te vage definitie, een looptijd die niet past en een boetebeding dat niet klopt.

Direct aan de slag? Gebruik de [geheimhoudingsovereenkomst](https://mkbjuristen.nl/contracten/geheimhoudingsovereenkomst/), kijk eerst wat een [geheimhoudingsovereenkomst precies is](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/wat-is-een-geheimhoudingsovereenkomst/) en bekijk de [belangrijkste clausules in een voorbeeld](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/geheimhoudingsovereenkomst-voorbeeld/).

## Veelgestelde vragen

**Wat hoort er minimaal in een geheimhoudingsovereenkomst?** Zes onderdelen: de partijen, een definitie van vertrouwelijke informatie, het toegestane gebruik (doel), de uitzonderingen, de duur van de geheimhouding en de gevolgen bij schending, meestal een boetebeding. Aangevuld met slotbepalingen over recht, rechter en teruggave van gegevens.

**Kan ik een NDA zelf opstellen?** Ja, voor een overzichtelijke situatie met een goed model. Pas de partijen, het doel, de definitie, de duur en het boetebeding aan op jouw geval. Schakel hulp in bij een overname, uniek intellectueel eigendom, buitenlandse partijen of een door de tegenpartij voorgelegde tekst.

**Waarom is de definitie zo belangrijk?** Omdat de hele afdwingbaarheid daarvan afhangt. Te vaag en je kunt achteraf niet hard maken dat informatie vertrouwelijk was; te smal en te veel valt buiten de afspraak. Werk met concrete categorieën en overweeg een markeringsregel voor schriftelijke stukken.

**Welke uitzonderingen moet ik opnemen?** Informatie die al openbaar was of buiten schuld openbaar wordt, informatie die de ontvanger al kende, informatie van een derde die geen geheimhouding schond, en informatie die op grond van wet of rechterlijk bevel moet worden verstrekt. Zonder deze uitzonderingen wordt de NDA onredelijk.

**Hoe hoog moet het boetebeding zijn?** Realistisch en in verhouding tot de mogelijke schade. Een vast bedrag per overtreding, eventueel plus een bedrag per dag dat de schending voortduurt. Een absurd hoge boete kan door de rechter worden gematigd. Leg vast of je naast de boete ook de werkelijke schade kunt vorderen.

**Mag de ontvanger de informatie intern delen?** Alleen als je dat toestaat, en dan met personen die de informatie echt nodig hebben (need to know) en zelf aan geheimhouding gebonden zijn: medewerkers, adviseurs, de accountant. Leg deze grens vast, anders is de kring niet te controleren.

**Wat gebeurt er met de informatie na afloop?** Neem op dat de ontvanger op verzoek alle documenten en kopieën teruggeeft of vernietigt. Belangrijk: de geheimhouding zelf loopt na afloop van de overeenkomst nog jaren door, vaak twee tot vijf jaar of onbeperkt bij echte bedrijfsgeheimen.