--- title: "Starten met exporteren" url: https://mkbjuristen.nl/blog/exporteren-starten/ date: 2026-07-10 modified: 2026-07-10 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "Starten met exporteren: BTW, douane, Incoterms, exportdocumenten en zekerheid van betaling. Praktische gids voor mkb-exporteurs." categories: - "Blog" image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/bv-office-modern-1024x576.jpg word_count: 612 --- # Starten met exporteren Exporteren vanuit Nederland: drie hoofdroutes — EU-export (vrij verkeer), niet-EU-export (douane + Incoterms), of online verkoop (e-commerce-regels per land). Vereisten: BTW 0% bij EU/export, Incoterms-keuze (FCA, DAP, DDP), exportdocumenten en betalings­zekerheid. Voor mkb-exporteurs essentieel: ken regels per markt. Hieronder stappenplan en hoe Wim zijn product naar UK exporteert na Brexit. ## Het korte antwoord - **EU-export**: vrij verkeer, BTW 0%, intracommunautair. - **Niet-EU-export**: douane­aangifte, Incoterms, exportdocumenten. - **Incoterms**: keuze leveringsvoorwaarden (FCA, DAP, DDP). - **BTW 0%**: bij geldig BTW-nummer afnemer EU of bewijs export buiten EU. - **Betalings­zekerheid**: vooruitbetaling, letter of credit, of exportkredietverzekering. ## EU-export vs. niet-EU-export ![Goederen klaar voor export](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/bv-office-modern.jpg) ### EU-export - Vrij goederen­verkeer. - BTW 0% bij geldig BTW-nummer afnemer. - VIES-controle BTW-nummer voor toepassing 0%. - Intracommunautaire opgave (ICP) bij Belastingdienst. - Intrastat-aangifte bij grote volumes. ### Niet-EU-export - Douane­aangifte verplicht. - BTW 0% met exportbewijs. - Incoterms bepalen risico-overdracht. - Exportdocumenten: factuur, paklijst, EUR.1-formulier (voor preferentiële tarieven). - EORI-nummer bij Douane geregistreerd. ## Incoterms 2020 11 standaardregels voor risico- en kostenoverdracht. Belangrijkste voor mkb: - **EXW (Ex Works)**: koper haalt af bij verkoper — minste verkopersrisico. - **FCA (Free Carrier)**: verkoper levert aan vervoerder. - **FOB (Free On Board)**: verkoper levert aan boord schip. - **CIF (Cost, Insurance, Freight)**: verkoper betaalt vervoer + verzekering. - **DAP (Delivered At Place)**: verkoper levert tot afgesproken plaats. - **DDP (Delivered Duty Paid)**: verkoper betaalt alles — meest verkopersrisico. Keuze hangt af van wens controle, kostenverdeling en concurrentie­positie. DDP vaak in B2C export, FCA gangbaar voor B2B. ## Stap 1: BTW-regeling ![Checklist exporteren](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/tips-checklist.jpg) BTW 0% bij: - EU-afnemer met geldig BTW-nummer (controleren via VIES). - Niet-EU-export met bewijsdocumenten. Geen 0% bij: - EU-particulier (consumenten-BTW van land afnemer). - EU-afnemer zonder BTW-nummer (NL-BTW rekenen). - Ontbrekend exportbewijs. ## Stap 2: Documenten - Commerciële factuur met Incoterms en BTW-id. - Paklijst met aantallen en gewichten. - EUR.1-formulier (preferentieel tarief bij vrijhandel­akkoorden). - Certificaat van oorsprong (vraag KvK). - Exportdouane­aangifte (via expediteur). ## Stap 3: Betalingszekerheid Buitenlandse afnemers: hoger risico op niet-betalen. Opties: - Vooruitbetaling (sterkst, soms onaantrekkelijk voor afnemer). - Letter of Credit (L/C): bank van afnemer garandeert betaling. - Bankgarantie: standby letter of credit. - Documentary collection: betaling tegen documenten. - Exportkrediet­verzekering: dekt wanbetaling. Voor nieuwe afnemers: vooruitbetaling of L/C. Voor vertrouwde: betaling achteraf met krediet­verzekering. ## Wim's export naar UK Wim exporteert elektronica naar UK na Brexit: - UK = niet-EU sinds 2021 — douane­aangifte nodig. - EORI-nummer aangevraagd, douane-expediteur ingeschakeld. - Incoterm: DAP (verkoper levert tot Britse postcode, koper betaalt invoerrechten). - BTW 0% met exportbewijs. - Eerste 3 zendingen: vooruitbetaling. Daarna: krediet­verzekering 90 dagen. ## Eerlijke aanbeveling ![Export-adviseur bespreekt strategie](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/jurist-consult-overleg.jpg) Voor mkb-exporteur: investeer in juiste setup. Douane-expediteur voor niet-EU (€ 50-€ 200/zending). EORI-nummer (gratis). Goede Incoterm-keuze passend bij markt. Exportkredietverzekering (1-3% van factuurwaarde) bij grote bedragen. Voor eerste export: KvK Expert­centrum of branche-vereniging biedt vaak gratis advies. Bij hogere volumes: eigen exportkennis ontwikkelen of export­manager inhuren. Voor andere onderwerpen: [importeren starten](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/importeren-starten/), [BTW-aangifte](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/aangifte-omzetbelasting/) en [zakenpartner checken](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/zakenpartner-checken-buitenland/). ## Veelgestelde vragen **EU- of niet-EU-export?** EU-export: vrij verkeer, BTW 0% bij geldig BTW-nummer afnemer, intracommunautaire opgave. Niet-EU-export: douane­aangifte, Incoterms, exportdocumenten, EORI-nummer. Compleet verschillende administratie. **Wat zijn Incoterms?** 11 standaardregels voor risico- en kosten­overdracht bij export. Belangrijkste: EXW (koper haalt), FCA (verkoper levert aan vervoerder), DAP (verkoper levert tot plaats), DDP (verkoper alles). Keuze hangt af van wens en concurrentie. **BTW bij export?** BTW 0% bij EU-afnemer met geldig BTW-nummer (VIES-check) of niet-EU-export met bewijsdocumenten. NL-BTW rekenen bij EU-particulieren of EU-afnemer zonder BTW-nummer. Geen exportbewijs: geen 0%. **Welke exportdocumenten?** Commerciële factuur met Incoterms, paklijst, EUR.1-formulier (preferentieel tarief), certificaat van oorsprong (via KvK), exportdouane­aangifte (via expediteur), eventueel verzekerings­polis. **Hoe zekerheid betaling?** Vooruitbetaling (sterkst), Letter of Credit (bank garandeert), Documentary Collection (betaling tegen documenten), Exportkrediet­verzekering (dekt wanbetaling). Voor nieuwe afnemers: vooruitbetaling of L/C. **UK na Brexit?** UK is sinds 2021 niet-EU — douane­aangifte nodig, EORI-nummer vereist, Incoterms-keuze cruciaal. EU-VK Handelsakkoord biedt 0% invoerrechten met oorsprongsbewijs. Praktisch: zwaarder dan EU-export. **Wanneer adviseur inschakelen?** Bij eerste export, complexe Incoterms, of grote bedragen. KvK Expert­centrum biedt gratis startgesprek. Douane-expediteur voor administratie. Export­manager bij hogere volumes (> € 500.000/jaar internationaal).