--- title: "Hoe richt ik een BV op vanuit het buitenland met apostille?" url: https://mkbjuristen.nl/blog/bv-vanuit-buitenland-apostille/ date: 2026-07-11 modified: 2026-07-11 author: "denian@mkbrecht.nl" description: "BV oprichten vanuit buitenland met apostille of legalisatie. Wat is een apostille, welke landen onder Haags Verdrag, stappenplan." categories: - "Blog" image: https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-documents-stack-1024x576.jpg word_count: 659 --- # Hoe richt ik een BV op vanuit het buitenland met apostille? Een buitenlandse ondernemer kan op afstand een BV oprichten in Nederland — via gevolmachtigde, apostille op identiteits­documenten, en eventueel online ondertekening. Belangrijk: BV moet feitelijke vestiging in NL hebben (kantooradres, NL-bestuurder of management­bedrijf). Voor Haags Verdrag-landen (US, UK, Australia): apostille volstaat. Voor andere: volledige legalisatie. Hieronder stappenplan en kosten. ## Het korte antwoord - **Mogelijk**: BV-oprichting op afstand vanuit buitenland. - **Apostille**: vereist voor identiteits­documenten van Haags Verdrag-landen. - **NL-substantie**: kantooradres + bestuur in NL. - **Routes**: gevolmachtigde, video-identificatie, of fysieke aanwezigheid notaris. - **Kosten extra**: € 2.000-€ 8.000 boven standaard € 1.500. ## Twee routes voor oprichting ![Apostille op buitenlandse documenten](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/06/aho-documents-stack.jpg) ### Route 1: Volmacht aan NL-vertegenwoordiger Buitenlandse oprichter geeft NL-jurist of notaris-medewerker volmacht om namens hem te tekenen. - Volmacht-akte van buitenlandse notaris. - Apostille op volmacht-akte. - Vertaling naar NL. - Gevolmachtigde tekent oprichtings­akte bij NL-notaris. ### Route 2: Video-identificatie / online passering Sinds 2021: bepaalde notarissen accepteren video-identificatie voor oprichting BV. Oprichter blijft in buitenland — fysiek niet nodig. - Buitenlandse identificatie­documenten met apostille. - Video-conferentie met notaris voor identiteits­controle. - Digitale ondertekening met geavanceerde technologie. - Niet alle notarissen bieden dit aan. ### Route 3: Fysieke aanwezigheid bij notaris Oprichter reist naar Nederland voor ondertekening. Eenvoudigst maar kostbaar in reiskosten/tijd. ## Apostille procedure ![Notaris controleert apostille](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/wat-zijn-algemene-voorwaarden.jpg) Voor Haags Verdrag-landen (115+ landen): - Identiteits­document (paspoort) en eventueel KvK-uittreksel naar overheidsinstantie van land van uitgifte. - Apostille wordt aangebracht (stempel of attesterend document). - Document is geldig in NL zonder verdere legalisatie. Kosten apostille: € 25-€ 100 per document (afhankelijk van land). Tijd: 1-3 weken. ## Niet-Haags Verdrag-landen Voor landen buiten Haags Verdrag (China, Saudi-Arabië, etc.): volledige legalisatie nodig: - Uitgevende instantie (notaris in land). - Ministerie van Buitenlandse Zaken in land. - Nederlandse ambassade/consulaat in land. - Bij aankomst in NL: extra check door MinBZ NL. Tijdrovend (4-8 weken), kostbaar (€ 200-€ 800 per document). ## NL-substantie­eisen BV moet feitelijk in Nederland gevestigd zijn: - Kantooradres (geen postbus — fysiek toegankelijk). - Bestuur dat in NL besluiten neemt. - Bankrekening bij NL-bank. Routes voor NL-substantie: - Buitenlandse oprichter wordt NL-resident. - NL-co-bestuurder benoemen. - Management­bedrijf of trust kantoor als bestuurder. Zonder NL-substantie: belasting­vragen en mogelijk geen erkenning als NL-BV door Belastingdienst. ## Wwft-controles Notaris voert Wwft-controle uit: - Identiteit (apostille-document). - UBO-vaststelling. - Bron van middelen (financieel paspoort, bank­verklaringen). - Sanctie-check. - PEP-check (politiek prominente personen). Bij hoog-risico-land: verdiept onderzoek met aanvullende documentatie. ## Belasting­aspect Buitenlandse oprichter is mogelijk belastingplichtig in NL: - Vpb over winst BV (Nederlandse vennootschap). - Dividendbelasting bij uitkering. - Buitenlandse box-2 als aandeelhouder. - Verdragspositie tussen NL en thuisland. Internationaal fiscaal advies essentieel — voorkomt dubbele belasting of fiscale complicaties. ## Eerlijke aanbeveling ![Buitenlandse oprichter overlegt](https://mkbjuristen.nl/wp-content/uploads/2026/05/jurist-consult-overleg.jpg) BV oprichten vanuit buitenland is mogelijk maar vereist meer planning. Kies notaris met internationale ervaring. Apostille kost weinig maar plant tijd (1-3 weken voor Haags Verdrag, 4-8 voor andere). Zorg voor NL-substantie (kantoor, eventueel co-bestuurder). Combineer met internationaal fiscaal advies voor optimale structuur. Totaal traject: 4-10 weken inclusief documentvoorbereiding. Voor andere onderwerpen: [BV met buitenlandse aandeelhouder](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/bv-buitenlandse-aandeelhouder/), [wat is een BV](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/wat-is-een-bv/) en [UBO-verklaring](https://mkbjuristen.nl/blog/ondernemen/ubo-verklaring/). ## Veelgestelde vragen **Kan ik BV oprichten vanuit buitenland?** Ja, drie routes mogelijk: volmacht aan NL-vertegenwoordiger, video-identificatie (sinds 2021), of fysieke aanwezigheid bij notaris. Apostille of legalisatie op identiteits­documenten vereist. **Wat is een apostille?** Stempel of attesterend document onder Haags Verdrag 1961 (115+ landen). Certificeert echtheid overheidsdocument zonder verdere legalisatie. Verkrijgbaar bij overheidsinstantie van uitgifteland — kosten € 25-€ 100, tijd 1-3 weken. **Niet-Haags-Verdrag-land?** Volledige legalisatie via ambassadeketen: uitgevende instantie → MinBZ thuisland → NL-ambassade → MinBZ NL. Tijdrovend (4-8 weken), kostbaar (€ 200-€ 800 per document). **NL-substantie verplicht?** Ja, BV moet feitelijk in NL gevestigd zijn — kantooradres, bestuur dat in NL besluit, bankrekening bij NL-bank. Routes: NL-co-bestuurder, management­bedrijf als bestuurder, of buitenlandse oprichter wordt NL-resident. **Hoe lang duurt het?** 4-10 weken totaal: apostille 1-3 weken (Haags) of legalisatie 4-8 weken, vertaling 1-2 weken, notaris-procedure 1-2 weken, KvK-inschrijving en UBO. Plan vooruit. **Belastingaspecten?** Vpb in NL over winst BV, dividendbelasting bij uitkering. Buitenlandse aandeelhouder mogelijk belastbaar in thuisland (box 2 NL of vergelijkbaar buitenland). Verdragspositie bepaalt of dubbele belasting voorkomen. Internationaal fiscaal advies essentieel. **Wat kost het?** € 2.000-€ 8.000 extra boven standaard € 1.500 BV-oprichting. Apostille € 25-€ 100/doc, legalisatie € 200-€ 800/doc, vertaling € 50-€ 150/pag, notaris-extra € 500-€ 2.000, Wwft-onderzoek € 1.000-€ 5.000 bij hoog-risico-land.