ما هو مستخرج غرفة التجارة ولماذا أحتاجه؟

مستخرج غرفة التجارة هو وثيقة رسمية تُثبت تسجيل شركة في السجل التجاري. يتضمن المستخرج: اسم الشركة، رقم غرفة التجارة، رقم ضريبة القيمة المضافة، العنوان، أسماء المديرين، تفويض التمثيل، والأنشطة. وهو مطلوب لفتح حساب بنكي، وإجراء معاملات التوثيق، وعقود العملاء، والتراخيص، والعلاقات التجارية الدولية. يمكنكم التقديم للحصول على المستخرج من غرفة التجارة (متوفر فورًا عبر الإنترنت، 7.50 يورو لكل مستخرج). ستجدون أدناه معلومات حول أنواع المستخرج، وكيفية استخدامه، وكيفية تحديث بياناته باستمرار.

الإجابة المختصرة

• ما هو: شهادة التسجيل الرسمية في السجل التجاري.
• التطبيق: موقع غرفة التجارة، 7.50 يورو لكل مقتطف، قابل للتنزيل الفوري.
• الأنواع: قياسي، تاريخي، معتمد، نسخة إنجليزية.
• الصلاحية: عادةً ما تتطلب البنوك/الموثقون 30 يومًا.
• لمن: البنك، كاتب العدل، العملاء، سلطات الترخيص، العلاقات التجارية الدولية.

ماذا يوجد عليه؟

• اسم الشركة والاسم التجاري.
• رقم غرفة التجارة.
• RSIN (رقم تعريف الكيانات القانونية والشراكات) = أساس رقم ضريبة القيمة المضافة.
• الشكل القانوني (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، ملكية فردية، إلخ).
• تاريخ التأسيس.
• عنوان الزيارة والعنوان البريدي.
• عدد الموظفين.
• رموز بنك الدولة الهندي (الأنشطة).
• المدراء الذين يملكون سلطة التمثيل.
• المساهمون (في بعض المقتطفات).

أربعة أنواع من المستخلصات

1. مستخلص قياسي (7.50 يورو)

التسجيل الحالي. كافٍ لمعظم الحالات. يمكن تحميله فوراً عبر الإنترنت.

2. مقتطف تاريخي (15 يورو)

يشمل ذلك التغييرات السابقة (تغييرات الإدارة، تغييرات العنوان، إلخ). لأغراض التدقيق النافي للجهالة أو النزاعات.

3. مستخلص معتمد (15 يورو)

شهادة معتمدة من غرفة التجارة - قيمة إثباتية إضافية للإجراءات الرسمية. غالباً ما تطلبها البنوك عند فتح حساب.

4. النسخة الإنجليزية (15 يورو)

فيما يخص العلاقات الدولية، يلزم تقديم ترجمة إنجليزية للمقتطف. بالنسبة لبعض الدول، يكفي هذا، بينما يتطلب الأمر تصديقًا إضافيًا من جهات أخرى.

لماذا تحتاج إليه؟

• فتح حساب مصرفي: شرط أساسي عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
• المعاملات التوثيقية: نقل الأسهم، تعديل النظام الأساسي للشركة، الرهن العقاري.
• عقود العملاء: إثبات وجود الشركة وسلطة التوقيع.
• الجهات المصدرة للتصاريح:عند تقديم طلب للحصول على تصريح تشغيل أو تصريح بيئي.
• طلبات الدعم:WBSO، MIT، SDE++.
• العلاقات الدولية: نسخة باللغة الإنجليزية أو مع تصديق رسمي.
• النزاعات: إثبات الوجود والاختصاص القضائي.
• طلبات التأمين:تأمين الأعمال.

صحة

يُعتبر مستخرج غرفة التجارة صالحًا إلى أجل غير مسمى، إذ يُذكر تاريخ تقديم الطلب عليه. لكن العديد من العملاء يطلبون ما يلي:

• البنك: الحد الأقصى للعمر 30 يوماً.
• الموثق: لا يزيد عمره عن 30 يوماً.
• بعض الرحلات الدولية: 14 يومًا.

لكل معاملة: استرجع كشف حساب جديد.

يمكنك الوصول عبر تسجيل الدخول

باستخدام رمز تسجيل الدخول الخاص بغرفة التجارة (مجانًا بعد التسجيل): يمكن تنزيل أي مستخرج مطلوب فورًا. لا يتطلب المستخرج خدمة eHerkenning.

من أجل التغيير

التغييرات في السجل التجاري (مدير جديد، عنوان مختلف، تغيير النشاط): يجب إبلاغ غرفة التجارة في غضون أسبوع واحد. وإلا، ستُفرض غرامة تصل إلى 22,500 يورو (Hrgw).

بعد التغيير: يتوفر الآن مقتطف جديد بمعلومات محدثة.

توصية صادقة

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة: مطلوب استخراج من سجل غرفة التجارة بشكل شبه دائم. يُرجى تحديث بيانات تسجيل غرفة التجارة باستمرار (أي تغييرات خلال أسبوع واحد). لكل معاملة: حمّل أحدث استخراج (7.50 يورو). للبنوك/الموثقين: نسخة مصدقة (15 يورو) لأغراض أمنية. للعلاقات التجارية الدولية: نسخة باللغة الإنجليزية (15 يورو)، مع إمكانية إضافة تصديق أبوستيل. يمكن لبرامج المحاسبة أو أنظمة إدارة الموارد البشرية استرداد استخراج سجل غرفة التجارة تلقائيًا عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).

للمواضيع الأخرى: إعلان المستفيد الحقيقي، ولوائح التوكيل الرسمي، en وما هي شركة BV ..

الأسئلة الشائعة