يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتطلب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) مع مساهم أجنبي خطوات إضافية: تصديق/توثيق المستندات، والترجمة، وفحص مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب من قبل كاتب عدل، وربما متطلبات تأسيس الشركة. بالنسبة للمساهمين من الاتحاد الأوروبي: الإجراءات بسيطة نسبيًا. أما بالنسبة للمساهمين من خارج الاتحاد الأوروبي: فتتطلب إجراءات إضافية للتحقق من الهوية والعقوبات. فيما يلي خطة العمل خطوة بخطوة، والتكاليف، وكيفية انضمام شريك لارس الأمريكي كشريك مالك.
الإجابة المختصرة
- مساهم من الاتحاد الأوروبي: الأمر بسيط نسبياً - نسخة من بطاقة الهوية ومستخرج من سجل غرفة التجارة في البلد.
- المساهمون من خارج الاتحاد الأوروبي: التصديق أو التصديق القانوني، والترجمة، والتحقق من العقوبات.
- التحقق من مكافحة غسل الأموال: يقوم كاتب العدل بالتحقق من هوية ومصدر الأموال.
- متطلبات التأسيس:يجب أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة قد تأسست فعلياً في هولندا (عنوان المكتب).
- المدة: من أسبوعين إلى ستة أسابيع إضافية للوثائق الأجنبية.
مساهم من الاتحاد الأوروبي
بموجب قانون الاتحاد الأوروبي: إجراء مماثل لإجراءات المساهم الهولندي. المتطلبات:
- نسخة من بطاقة هوية سارية المفعول.
- بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة الأجنبية: مستخرج من سجلات غرفة التجارة في بلد التأسيس.
- بواسطة ممثل: توكيل رسمي.
- تقييم مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب من قبل كاتب العدل (الهوية، مصدر الأموال، المستفيد الحقيقي).
لا يلزم تصديق أو توثيق وثائق الاتحاد الأوروبي.
مساهم من خارج الاتحاد الأوروبي
متطلبات إضافية:
1. التصديق أو الإضفاء الشرعية
- الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي (الولايات المتحدة الأمريكية، أستراليا، اليابان): تصديق أبوستيل على وثائق الهوية ومستخرج غرفة التجارة.
- الدول غير الموقعة على المعاهدة (الصين، المملكة العربية السعودية): التصديق الكامل عبر السفارة.
2. الترجمة
ترجمة الوثائق الأجنبية المكتوبة بلغة أجنبية إلى اللغة الهولندية ترجمة معتمدة. تتراوح التكلفة بين 50 و150 يورو للصفحة الواحدة.
3. التحقق من العقوبات
يقوم كاتب العدل بالتحقق من قوائم العقوبات (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، هولندا). في حال وجود تطابق: لا يمكن إتمام عملية الدمج.
4. تحقيق شامل في مكافحة غسل الأموال
بالنسبة للأشخاص من خارج الاتحاد الأوروبي، غالباً ما يتطلب الأمر تحقيقاً معمقاً: إثبات مصدر الأموال، وسياق الاستثمار، وربما جواز سفر مالي.
ما هي الأبوستيل؟
ختم أو وثيقة تصديق تُثبت صحة وثيقة حكومية. معترف بها من كلا الجانبين بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961 (أكثر من 115 دولة). متوفرة لدى جهة حكومية في الدولة المُصدرة (مثل وزارة الخارجية الأمريكية).
الدول غير الموقعة على اتفاقية لاهاي: التصديق الكامل عبر سلسلة السفارات (جهة الإصدار → الوزارة → السفارة الهولندية → الوزارة الهولندية).
إجراءات التوثيق
- إثبات الهوية: نسخة من جواز السفر/الهوية، إثبات الهوية الشخصية (KYC).
- جمع المستندات: غرفة التجارة الأجنبية، النظام الأساسي للشركة، جواز السفر المالي.
- التصديق/التصديق القانوني: من أسبوعين إلى ستة أسابيع (حسب البلد).
- الترجمة: من أسبوع إلى أسبوعين.
- تقييم مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتحقق من العقوبات.
- عقد تأسيس شركة BV: تم توقيعه بواسطة كاتب عدل.
- تسجيل غرفة التجارة وتسجيل المالك المستفيد الحقيقي.
تكاليف إضافية
- التصديق القنصلي: من 25 إلى 100 يورو لكل وثيقة (حسب البلد).
- التصديق عبر السفارة: من 100 إلى 500 يورو بالإضافة إلى وقت السفر.
- الترجمة المعتمدة: 50-150 يورو للصفحة الواحدة.
- العمل الإضافي للموثق: من 500 إلى 2000 يورو فوق السعر القياسي.
- التحقيق في غسل الأموال في بلد عالي الخطورة: 1000-5000 يورو.
إجمالي التكاليف الإضافية للمساهمين من خارج الاتحاد الأوروبي: من 1500 إلى 8000 يورو فوق تكلفة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة قياسية.
متطلبات التأسيس BV
يجب أن يكون مقر الشركة فعلياً في هولندا:
- عنوان المكتب في هولندا (لا يوجد صندوق بريد).
- مجلس يتخذ القرارات في هولندا (يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت من الخارج).
- ليست مجرد "شركة صناديق بريد" بلا جوهر.
بالنسبة لشركة استثمارية بحتة ذات مساهمين أجانب: غالباً ما تكون شركة إدارة أو مكتب ائتمان كمدير.
شريك لارس الأمريكي
يعمل لارس مع شريك أمريكي لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
- يقوم الشريك بتقديم طلب للحصول على تصديق أبوستيل في وزارة الخارجية الأمريكية على جواز السفر وبطاقة الضمان الاجتماعي (أسبوعان، 100 دولار).
- ترجمة معتمدة إلى اللغة الهولندية (200 يورو).
- فحص العقوبات والتحقيق في غسل الأموال وتمويل الإرهاب بواسطة كاتب عدل (1500 يورو).
- إجراءات التأسيس تستغرق 5 أسابيع إجمالاً (بدلاً من 1-2 للشركات الهولندية البحتة).
- تكاليف إضافية: 2300 يورو فوق المبلغ القياسي البالغ 1500 يورو لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
توصية صادقة
بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تضم مساهمًا أجنبيًا: يُنصح باختيار كاتب عدل ذي خبرة دولية. بالنسبة للشركاء من الاتحاد الأوروبي: الأمر بسيط نسبيًا. بالنسبة للكيانات من خارج الاتحاد الأوروبي: يُنصح بتخصيص وقت إضافي (من أسبوعين إلى ستة أسابيع للمستندات) وتكاليف إضافية (من 1500 إلى 8000 يورو). فيما يتعلق بجوانب مكافحة غسل الأموال أو مخاطر العقوبات: يُنصح بتوخي الحذر الشديد والحصول على استشارات الامتثال. بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة الاستثمارية البحتة: يُنصح بالنظر في تعيين شركة إدارة كمدير لضمان وجود كيان قانوني في هولندا.
للمواضيع الأخرى: BV من الخارج مع تصديق أبوستيل، ما هو BV وإعلان UBO.
الأسئلة الشائعة
مساهم من الاتحاد الأوروبي: إجراء بسيط نسبياً، لا يتطلب تصديقاً رسمياً. مساهم من خارج الاتحاد الأوروبي: يتطلب تصديقاً رسمياً (اتفاقية لاهاي) أو تصديقاً قانونياً (خارج نطاق المعاهدة)، وترجمة، وفحصاً للعقوبات، وتحقيقاً موسعاً في مكافحة غسل الأموال.
ختم أو وثيقة تصديق تُثبت صحة وثيقة حكومية بموجب اتفاقية لاهاي لعام ١٩٦١ (أكثر من ١١٥ دولة). يُمكن الحصول عليها من الجهة الحكومية المختصة في الدولة المُصدرة. لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة: بطاقة الهوية وشهادة من غرفة التجارة.
مساهم من خارج الاتحاد الأوروبي: رسوم إضافية تتراوح بين 1500 و8000 يورو. تصديق المستندات: من 25 إلى 100 يورو للمستند الواحد، تصديق الأوراق القانونية: من 100 إلى 500 يورو للمستند الواحد، ترجمة المستندات: من 50 إلى 150 يورو للصفحة الواحدة، رسوم إضافية للتوثيق: من 500 إلى 2000 يورو، تحقيق مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب في الدول عالية المخاطر: من 1000 إلى 5000 يورو.
يستغرق الأمر من أسبوعين إلى ستة أسابيع إضافية مقارنةً بشهادة BV هولندية خالصة. يستغرق التصديق (أبوستيل) من أسبوع إلى أسبوعين، والتصديق القانوني من أسبوعين إلى ستة أسابيع، والترجمة من أسبوع إلى أسبوعين، بالإضافة إلى إجراءات التوثيق. أما بالنسبة لمواطني الاتحاد الأوروبي: فلا يستغرق الأمر وقتًا إضافيًا يُذكر.
يجب أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV) مسجلة فعلياً في هولندا، ولها عنوان مكتب مسجل (وليس صندوق بريد)، ومجلس إدارة يتخذ القرارات في هولندا. لا يُقبل مجرد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة عبر البريد. بالنسبة للمساهمين الأجانب: يجب تعيين شركة إدارة كمدير فعلي.
يرفض كاتب العدل التأسيس. قد تُفرض عقوبات على الشركة من خلال إدراجها في قوائم العقوبات الوطنية أو الأوروبية أو الأمم المتحدة. في حال حدوث أي عقوبة غير متوقعة، يُرجى إبلاغ السلطات المختصة والاستعانة بخبير قانوني دولي لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
للمساهمين من خارج الاتحاد الأوروبي: يُنصح باختيار كاتب عدل متخصص في تأسيس الشركات الدولية، فهو أسرع وأكثر موثوقية. أما بالنسبة للمساهمين من داخل الاتحاد الأوروبي: فيمكن لأي كاتب عدل تقريبًا إتمام عملية التأسيس دون الحاجة إلى خبرة إضافية.
