يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
نعم، بصفتك صاحب عمل، يمكنك الاتفاق على ترتيبات خاصة بك بشأن أيام الإجازة الإضافية غير المنصوص عليها قانونًا. أيام الإجازة الإضافية غير المنصوص عليها قانونًا - أي أيام تزيد عن الحد الأدنى القانوني البالغ أربعة أضعاف ساعات العمل المتفق عليها أسبوعيًا - لا تخضع للحد الأدنى من الحماية الأوروبية، بل تخضع للقانون الهولندي واتفاقياتك الخاصة. وقد أكدت محكمة العدل الأوروبية هذا في حكمها الصادر في 19 نوفمبر 2019 (قضية TSN/Fimlab). وبالتالي، يمكنك تحديد ما إذا كانت هذه الأيام الإضافية تنتهي صلاحيتها، أو تُدفع قيمتها، أو تُرحّل، أو تُحتسب خلال فترة المرض - شريطة ألا ينص اتفاق العمل الجماعي المعمول به على خلاف ذلك.
ما هي العطلات الرسمية وغير الرسمية؟
يعترف قانون العطلات الهولندي بنوعين من أيام العطلات، وهذا التمييز أمر بالغ الأهمية لما يمكنك أنت، كصاحب عمل، ترتيبه وما لا يمكنك ترتيبه.
- العطلات الرسمية. يحق لكل موظف الحصول على أربعة أضعاف عدد أيام العمل المتفق عليها أسبوعيًا على الأقل سنويًا. بالنسبة لوظيفة بدوام كامل لمدة خمسة أيام، يصل هذا إلى 20 عطلة رسمية سنويًا. هذا الحد الأدنى محمي قانونًا، ولا يجوز أن يقل عن هذا الحد.
- أيام الإجازة الإضافية. أي أيام تمنحها بالإضافة إلى الحد الأدنى القانوني - على سبيل المثال، الأيام الخمسة الإضافية التي ترفع عدد أيام الإجازة لدى العديد من أصحاب العمل إلى 25 يومًا - تُعتبر أيام إجازة إضافية. أنت غير ملزم بمنح هذه الأيام؛ بل تمنحها بموجب عقد العمل، أو سياسة شؤون الموظفين، أو اتفاقية العمل الجماعية.
بما أن أيام الإجازة التي تتجاوز الحد الأدنى القانوني اختيارية، فإن لديك حرية أكبر في وضع شروط مختلفة لها. يؤثر هذا الاختلاف على كل سؤال تقريبًا تطرحه على نفسك كصاحب عمل: متى تنتهي صلاحيتها، وهل تُدفع قيمتها، وهل تستمر أثناء المرض.
الأيام القانونية مقابل الأيام غير القانونية باختصار
- العدد: الحد الأدنى القانوني هو أربعة أسابيع في السنة؛ بالنسبة لأي شيء يزيد عن الحد الأدنى القانوني، فأنت تحدد ذلك بنفسك (أو اتفاقية العمل الجماعية).
- انتهاء الصلاحية / قانون التقادم: تنتهي الأيام القانونية عمومًا بعد ستة أشهر من سنة الاستحقاق؛ أما الأيام غير القانونية فلا تصبح متجاوزة للتقادم إلا بعد عدة سنوات.
- الدفع أثناء العمل: أيام العمل القانونية من حيث المبدأ لا، أيام العمل غير القانونية نعم (بالاتفاق المتبادل).
- الترتيبات الخاصة المخالفة: محدودة للغاية في الأيام الرسمية، وممكنة على نطاق واسع في الأيام غير الرسمية.
لماذا تكون قواعد أيام الإجازة التي تتجاوز الحد الأدنى القانوني أكثر مرونة؟
يكمن الأساس في القانون الأوروبي. فالحق في الإجازة المدفوعة الأجر حق أساسي، منصوص عليه في ميثاق الاتحاد الأوروبي للحقوق الأساسية. ولذلك، يضمن التوجيه الأوروبي بشأن وقت العمل حداً أدنى من الحق في الإجازة لمدة أربعة أسابيع سنوياً. وقد سبق لمحكمة العدل الأوروبية أن قضت بأنه يجب، من حيث المبدأ، أن يكون للموظف الذي لا يستطيع أخذ أيام إجازته القانونية بسبب المرض الحق في ترحيلها إلى العام التالي.
لفترة طويلة، كان السؤال الكبير هو: هل تنطبق قواعد الحماية نفسها أيضًا على الأيام الإضافية التي تتجاوز الحد الأدنى البالغ أربعة أسابيع؟
الحكم الصادر في 19 نوفمبر 2019 (TSN/Fimlab)
أصبحت هذه المسألة بالغة الأهمية في حالة مساعدة مختبر فنلندية، إذ لم تتمكن من أخذ إجازتها السنوية بسبب المرض. يسمح القانون الفنلندي بترحيل أيام الإجازة القانونية في حالة المرض، ولكنه يمنع ذلك في حال تجاوزت الأيام الحد الأدنى القانوني. اعتبرت النقابة العمالية هذا الأمر انتهاكًا لميثاق الاتحاد الأوروبي، ورفعت القضية أمام محكمة العدل الأوروبية.
قضت المحكمة بأن التوجيه الأوروبي الأدنى يضمن فقط الحد الأدنى من الاستحقاق وهو أربعة أسابيع. وإذا منحت الدول الأعضاء أو النقابات العمالية أيام إجازة إضافية تتجاوز هذا الحد الأدنى، فلها أن تحدد شروط ذلك بنفسها. وبالتالي، فإن أيام الإجازة غير القانونية لا تخضع لقانون الاتحاد الأوروبي، بل للقانون الوطني. ولا يلزم اتباع القواعد الحمائية التي وضعتها المحكمة بشأن أيام الإجازة القانونية في حالة المرض فيما يتعلق بأيام الإجازة غير القانونية. كما أن ميثاق الاتحاد الأوروبي لا يحظر مثل هذا الترتيب الوطني المخالف.
ما هي الاتفاقيات التي يُسمح لك بإبرامها فيما يتعلق بأيام الإجازة غير القانونية؟
يمنحك هذا القرار قدراً كبيراً من الحرية كصاحب عمل. من الأفضل توثيق الاتفاقيات كتابياً، مثلاً في عقد العمل أو في دليل الموظف. تشمل الاتفاقيات الشائعة ما يلي:
- لا يُسمح بترحيل أيام العمل الإضافية غير القانونية. يجوز لك الاتفاق على أن تنتهي صلاحية أيام العمل الإضافية غير القانونية غير المستخدمة في نهاية العام، بدلاً من ترحيلها إلى العام التالي.
- استبدال أو تعويض أيام الإجازة الإضافية. يُنصح بالنظر في تعويض أيام الإجازة الإضافية بأيام الإجازة المرضية، ضمن الحدود القانونية.
- لا يُحتسب أي إجازة مرضية أو يُحتسب جزء منها فقط. على عكس أيام الإجازة القانونية، لا يُلزم القانون باحتساب أيام إجازة إضافية خلال فترة المرض. لذا، لك كامل الحرية في اتخاذ الترتيبات التي تناسبك، والتي قد تكون أكثر فائدة، في هذا الشأن.
- رصيد الإجازات السالب عند إنهاء الخدمة. يمكنك إبرام اتفاقيات بشأن رصيد الإجازات السالب الذي يتجاوز الحد القانوني عند إنهاء الخدمة.
لاحظ الفرق بين الانقطاع والوصفة الطبية
يؤثر هذا التمييز أيضاً على الفترة التي تظل فيها الأيام صالحة:
- أيام الإجازة القانونية بفترة انتهاء صلاحية قصيرة: من حيث المبدأ، تنتهي صلاحيتها بعد ستة أشهر من السنة التقويمية التي تم فيها استحقاقها، ما لم يكن الموظف غير قادر بشكل معقول على أخذها.
- أيام العمل غير المنصوص عليها قانوناً بفترة تقادم أطول تمتد لعدة سنوات. ويمكن إدراج اتفاقيات إضافية بهذا الشأن في عقد العمل أو اتفاقية العمل الجماعية.
هام: وفقًا للسوابق القضائية الأوروبية المستقرة، يجب على صاحب العمل إبلاغ موظفيه في الوقت المناسب بأيام إجازاتهم المستحقة وتشجيعهم على أخذها. في حال عدم القيام بذلك، قد تبقى أيام الإجازة التي كان من المفترض أن تنتهي صلاحيتها أو تسقط بالتقادم مستحقة - ينطبق هذا الواجب في الإبلاغ والاهتمام على أيام الإجازة القانونية وغير القانونية على حد سواء. لذا، فإن وجود سياسة إجازات فعّالة ليس ترفًا غير ضروري، بل يمنع تراكم الأرصدة القديمة.
انتبه إلى اتفاقية العمل الجماعية المعمول بها
يمنحك القانون الهولندي هامشًا واسعًا من المرونة، لكن اتفاقية العمل الجماعية الإلزامية قد تحدّ من هذه المرونة. على سبيل المثال، قد تحدد الاتفاقية حدًا أقصى لعدد الأيام التي تتجاوز الحد الأدنى القانوني، أو تنص على قواعد لحسابها، أو توفر حماية أوسع من تلك التي يوفرها القانون. لذا، تحقق دائمًا مما إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية تنطبق على شركتك قبل تطبيق أي ترتيبات خاصة بك. أي اتفاقية تتعارض مع بند من بنود اتفاقية العمل الجماعية الإلزامية تُعتبر باطلة.
رتب سياسة الإجازات الخاصة بك في 4 خطوات
- قم بإجراء تقييم. احسب لكل موظف عدد أيام الإجازة القانونية وغير القانونية، والأيام المتبقية من السنوات السابقة.
- راجع اتفاقية العمل الجماعية. حدد ما إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية الإلزامية سارية، وما هي القواعد الملزمة التي تتضمنها فيما يتعلق بالإجازات.
- يجب توثيق الاتفاقيات كتابياً. يجب تنظيم المصادرة والدفع والاستحقاق أثناء المرض في عقد العمل أو دليل الموظف.
- قم بالإبلاغ في الوقت المناسب. ذكّر الموظفين بشكل فعال بأيامهم المتبقية كل عام، حتى يتم الالتزام بفترة انتهاء الصلاحية والتقادم.
الأسئلة الشائعة حول أيام الإجازة الإضافية غير القانونية
هل تنتهي صلاحية أيام الإجازة غير القانونية؟
نعم. على عكس أيام الإجازة الرسمية، يجوز لك كصاحب عمل الاتفاق على أن تنتهي أيام الإجازة الإضافية بنهاية العام أو لا تُرحّل، ما لم ينص اتفاق العمل الجماعي على خلاف ذلك. مع ذلك، احرص على توثيق ذلك كتابيًا وإبلاغ موظفيك في الوقت المناسب.
هل يحصل الموظف المريض على أيام إجازة إضافية بموجب القانون؟
لا ينص القانون على ذلك. من حيث المبدأ، يستمر الموظف المريض في اكتساب أيام الإجازة القانونية، ولكن بالنسبة للأيام غير القانونية، يمكنك وضع ترتيباتك الخاصة، على سبيل المثال، بحيث لا يتم اكتسابها أو يتم اكتسابها إلى حد محدود أثناء المرض طويل الأمد.
هل يُسمح لي بدفع مستحقات أيام الإجازة الإضافية غير المنصوص عليها قانونًا؟
يجوز صرف مستحقات أيام الإجازة الإضافية نقدًا أثناء فترة العمل إذا اتفق صاحب العمل والموظف على ذلك. من حيث المبدأ، لا ينطبق هذا على أيام الإجازة الرسمية، فهي مخصصة للإجازة الفعلية. عند انتهاء فترة العمل، تُصرف مستحقات الأيام المتبقية (سواء الرسمية أو الإضافية).
ما الفرق بين انتهاء صلاحية أيام الإجازة وفترة التقادم؟
يعني انتهاء الصلاحية انقضاء يوم بشكل دائم بعد فترة قصيرة؛ وينطبق هذا على الأيام القانونية، مبدئيًا بعد ستة أشهر من سنة استحقاقها. أما التقادم فهو فترة أطول تمتد لعدة سنوات، وينطبق على الأيام التي تتجاوز الحد الأدنى القانوني. في كلتا الحالتين، تظل الفترة سارية فقط إذا أبلغت موظفيك في الوقت المناسب بأيامهم المستحقة.
كم عدد أيام الإجازة القانونية الإضافية التي يتعين عليّ منحها؟
لا شيء على الإطلاق. أنت مطالب فقط بتوفير الحد الأدنى القانوني: أربعة أضعاف عدد أيام العمل المتفق عليها أسبوعيًا. أي شيء يزيد عن ذلك هو أمر اختياري ويعود إليك القرار بشأنه، ما لم تنص اتفاقية العمل الجماعية على حد أدنى.
هل ينطبق هذا النظام أيضاً في حالة وجود اتفاقية عمل جماعية؟
ليس هذا بالأمر الجديد. قد تتضمن اتفاقية العمل الجماعية الإلزامية قواعد ملزمة بشأن العطلات الرسمية وغير الرسمية، والتي لها الأولوية على اتفاقياتكم الخاصة. لذا، يُرجى دائمًا مراجعة اتفاقية العمل الجماعية المعمول بها أولًا قبل تطبيق أي ترتيب مخالف.
هل ترغب في ترتيب أيام إجازة إضافية غير قانونية بطريقة مضمونة؟
هل ترغب في صياغة سياسة إجازات واضحة وسليمة قانونيًا، أو تعديل شروط توظيفك وفقًا لذلك؟ في قضايا العمل على دراية تامة بالقانون، بالإضافة إلى مخاطر اتفاقيات العمل الجماعية، ويضمنون صحة سياستك. هل تفضل مناقشة حالة محددة أولًا؟ اطلع على خدماتنا للمساعدة القانونية لرواد الأعمال ، أو حدد موعدًا لجلسة استشارية أولية مجانية بدون أي التزامات.
