يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
قد يبدو توظيف شخص يعمل من الخارج خيارًا جذابًا، لكن الأمر ينطوي على جوانب قانونية عديدة: ظروف العمل، والآثار الضريبية، وحماية البيانات في الدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، وقواعد الإعارة. بصفتك صاحب عمل، تقع عليك مسؤولية رعاية موظفك، حتى لو كان يعمل من مكان مشمس. فيما يلي، يمكنك الاطلاع على ما يجب الانتباه إليه وكيفية إبرام اتفاقيات سليمة.
العمل عن بعد من الخارج: وضع اتفاقيات واضحة
العمل من الخارج - على سبيل المثال أثناء العطلات - ممكن، ولكن على صاحب العمل توخي الحذر. نقاط مهمة يجب مراعاتها:
- قم بوضع اتفاقيات واضحة مع موظفيك بشأن التوقعات والالتزامات؛
- يجب مراعاة الآثار الضريبية على الموظفين الذين يعملون في الخارج لفترات طويلة من السنة؛
- أنت تحتفظ بواجبك في توفير ظروف عمل جيدة وآمنة، حتى عن بعد - وهو أمر يصعب مراقبته في الخارج.
يمكنكم توثيق الاتفاقيات المتعلقة بهذا الأمر في سياسة العمل عن بُعد، على سبيل المثال، أن يلتزم الموظفون بالعمل دائمًا على مكتب (مجهز تجهيزًا مناسبًا). ملاحظة: الآثار الضريبية وآثار الضمان الاجتماعي للعمل طويل الأمد من الخارج معقدة وتختلف باختلاف البلد - لذا يُرجى تقييم كل حالة على حدة.
خصوصية البيانات عند العمل من دولة خارج الاتحاد الأوروبي
إذا كان موظفوك يعملون من دولة خارج الاتحاد الأوروبي، فإن معالجة بياناتهم الشخصية تتطلب عناية خاصة. تُطبق قواعد صارمة على نقل البيانات الشخصية من هولندا إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي، إذ يجب على هذه الدول توفير مستوى حماية كافٍ. هذه مسألة معقدة، لذا يُنصح باستشارة محامٍ، حيث لا يُسمح بنقل البيانات إلى الخارج دون ترخيص رسمي.
بالإضافة إلى ذلك، يعمل العديد من الموظفين عن بُعد عبر نقاط اتصال واي فاي عامة، وهي عرضة لسوء الاستخدام وسرقة البيانات. لذا، يجب وضع اتفاقيات واضحة بشأن هذا الأمر أيضاً، على سبيل المثال فيما يتعلق باستخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN).
التعيين داخل الاتحاد الأوروبي: حقوق وشروط متساوية
أما الإعارة فهي قصة مختلفة. إذا أعرت موظفًا إلى دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي، فإن هذا الموظف يتمتع بنفس شروط العمل والحقوق الأساسية التي يتمتع بها الموظفون المحليون، مثل:
- جائزة؛
- الحد الأقصى لساعات العمل والحد الأدنى لفترات الراحة؛
- الصحة والسلامة في مكان العمل.
يرجى الملاحظة: لا يجوز أن تتجاوز مدة الإعارة المدة اللازمة لإنجاز مهمة محددة؛ وبعدها يعود الموظف إلى بلده الأصلي. كما يُرجى الاطلاع جيداً على قواعد الضمان الاجتماعي المتعلقة بالإعارة.
الأسئلة الشائعة
هل يُسمح لموظفي بالعمل من الخارج بهذه السهولة؟
هذا ممكن، لكن له تبعات ضريبية وتوظيفية وخصوصية. لذا، احرص على وضع اتفاقيات واضحة واستشر مختصين قبل الموافقة.
هل أحتفظ بواجب الرعاية إذا كان موظفي يعمل في الخارج؟
نعم. تظل مسؤولاً عن توفير بيئة عمل آمنة وصحية، حتى عند العمل عن بُعد. حدد المتطلبات في سياسة العمل عن بُعد.
ما الذي أحتاج إلى ترتيبه فيما يتعلق بالخصوصية عند العمل خارج الاتحاد الأوروبي؟
لا يُسمح بنقل البيانات الشخصية إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي إلا بشروط (مستوى حماية كافٍ). كما يجب إبرام اتفاقيات بشأن استخدام الإنترنت بشكل آمن، مثل استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN).
ما هي حقوق الموظف المنتدب؟
عند الإعارة داخل الاتحاد الأوروبي، تسري نفس شروط العمل الأساسية كما في البلد المضيف، مثل الأجر وساعات العمل والسلامة. يجب مراعاة قواعد الضمان الاجتماعي.
الموظفون الذين يعملون (أو يرغبون في العمل) في الخارج؟
سواء تعلق الأمر بالإعارة، أو السلامة، أو خصوصية البيانات، أو الضمان الاجتماعي، أو الآثار الضريبية: فإن الاتفاقيات السليمة واللوائح المناسبة تمنع حدوث المشاكل. نقدم لكم المشورة ونقوم بصياغة الوثائق اللازمة.
اطلع على خبرتنا في قانون العمل والخصوصية ،أو حدد موعدًا لجلسة استشارة أولية غير ملزمة.
