التدخل في حالات الاشتباه بالاحتيال أو السرقة في مكان العمل

إذا ساورك الشك في قيام أحد الموظفين بالاحتيال أو السرقة، فتوخَّ الحذر: تحقق من صحة الشكوك، وأجرِ تحقيقًا وفقًا للوائح الخصوصية، وطبِّق مبدأ الاستماع إلى الطرفين، واجمع الأدلة. عندها فقط يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة، بما في ذلك الفصل الفوري وتقديم بلاغ للشرطة. التسرع في اتخاذ الإجراءات قد يأتي بنتائج عكسية.

غالباً ما يكون موظفاً تابعاً للشركة نفسها

تشير الأبحاث إلى أن الاحتيال أو السرقة داخل الشركات غالباً ما يتورط فيها أحد الموظفين. ونظراً لثقة أصحاب العمل بموظفيهم، فإن التأثير يكون بالغاً، مالياً وعلى صعيد الثقة وبيئة العمل. وهذا ما يجعل اتباع نهج حذر أمراً في غاية الأهمية.

تحقق من صحة الشكوك وقم بالتحقيق بدقة

ابدأ بتحديد الحقائق. قم بإجراء تحقيق، ولكن ضمن حدود الخصوصية (وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات): يجب أن تخدم المراقبة مصلحة مشروعة، وأن تكون متناسبة، وأن تكون بأقل قدر ممكن من التدخل. لمزيد من التحقيق، يمكنك الاستعانة بوكالة تحقيق متخصصة؛ ويجب عليها أيضًا الالتزام بالقواعد. التحقيق السري والعابر للحدود محفوف بالمخاطر.

حق الرد وتقديم الأدلة

واجه الموظف بنتائج تحقيقك وأعطه فرصة للرد (مبدأ الاستماع إلى الطرفين). وثّق الأدلة والإجراءات بدقة. يُعدّ الملفّ الموثّق جيدًا ضروريًا في حال الفصل من العمل أو اتخاذ إجراءات قانونية؛ ويمكن استبعاد الأدلة الضعيفة أو التي تم الحصول عليها بطريقة غير قانونية.

اتخاذ التدابير

خلال التحقيق، يمكنك إيقاف الموظف عن العمل أو تعليق مهامه. إذا ثبتت التهمة بالاحتيال أو السرقة، فقد يُعتبر ذلك سببًا للفصل الفوري، ويحق لك المطالبة بالتعويضات وربما تقديم بلاغ للشرطة. يجب عليك الرد فورًا ولكن بحذر؛ فشروط الفصل الفوري صارمة.

الأسئلة الشائعة

هل يُسمح لي بالتحقيق مع أحد الموظفين إذا كان لديّ شك؟

نعم، ولكن في إطار قواعد الخصوصية: بمصلحة مشروعة، وبشكل متناسب، وبأقل قدر ممكن من التطفل. المراقبة السرية محفوفة بالمخاطر.

هل يمكن أن تؤدي السرقة إلى الفصل الفوري؟

نعم، قد يكون ذلك سبباً مقنعاً. ومع ذلك، يجب عليك التصرف دون تأخير وبحرص شديد، وتدعيم الأدلة بشكل جيد.

ماذا أفعل أثناء الامتحان؟

يمكنك وضع الموظف في حالة غير نشطة أو إيقافه عن العمل، وتطبيق مبدأ الاستماع إلى كلا الجانبين أثناء جمع الأدلة.

هل تحتاج إلى مساعدة بخصوص الاحتيال أو السرقة في مكان العمل؟

يشرف خبراؤنا القانونيون على التحقيق ويقومون بصياغة اتفاقية تسوية . اطلع على المختص بقانون العملأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.