يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
شروط وأحكام الشراء هي شروطك الخاصة وقت الشراء، وهي انعكاس لشروط التوريد. عند توقيع العقد: "صراع الشروط" - أي الشروط تُطبّق؟ من يطلع عليها أولاً يتجنب تغييرها لاحقاً. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة: توفر شروط وأحكام الشراء موقفاً تفاوضياً قوياً مع الموردين، وتحمي من بنود التسليم غير المقبولة. فيما يلي، شرح لأسبابها ومحتواها وكيفية تطبيقها.
الإجابة المختصرة
- ما هو: الشروط والأحكام الخاصة بك عند الشراء من الموردين.
- نسخة طبق الأصل من: شروط التسليم (من جانب البائع).
- صراع الأشكال: في العقد، يشير كلا الطرفين إلى الشروط والأحكام الخاصة بهما.
- قاعدة الرمية الأولى: من يشير أولاً يمنع التبديل (المادة 6:225 الفقرة 3 من القانون المدني الألماني).
- البنود المهمة: الجودة، وقت التسليم، السعر، المسؤولية، الضمان.
لماذا شروط وأحكام الشراء؟
في حال عدم وجود شروط وأحكام شراء خاصة: تُطبق شروط تسليم البائع. وهذا يعني غالباً ما يلي:
- المسؤولية المحدودة للمورد.
- أوقات تسليم طويلة بدون غرامة.
- الاحتفاظ بالملكية (أنت لست المالك حتى يتم الدفع).
- لا توجد ضمانات أو متطلبات جودة.
- شروط دفع غير مستدامة (مقدماً).
بشروط الشراء الخاصة بك: أنت تساعد في تحديد قواعد اللعبة.
معركة الأشكال
في العقد، يشير كل طرف إلى شروطه وأحكامه الخاصة. فأي منها ينطبق؟
قاعدة الطلقة الأولى (المادة 6:225 الفقرة 3 من القانون المدني)
إن من يشير أولاً إلى الشروط والأحكام (ويقدمها أو يجعلها متاحة بالفعل) يمنع الطرف المقابل من التغيير - ما لم يرفض الطرف الآخر ذلك صراحةً.
عملي
- أرسل طلب شراء يتضمن شروط وأحكام الشراء: فرصتك الأولى.
- يؤكد البائع الطلب دون رفض: تطبق شروطك.
- يؤكد البائع بشروطه وأحكامه الخاصة: عرض جديد من البائع.
- أنت توافق على تأكيد البائع: تسري شروطه.
الاستراتيجية: الإحالة مبكراً، وإرسال الشروط، ورفض شروط التسليم بشكل صريح.
ما الذي يحتويه؟
- نطاق التطبيق:جميع عمليات الشراء، أو فئات محددة من المنتجات/الخدمات.
- الطلب/القبول: كيفية تقديم الطلب.
- السعر: ثابت، أو مرتبط بالمؤشر - غرامات على زيادات الأسعار.
- وقت التسليم: ثابت، مع فرض غرامة في حالة تجاوزه.
- الجودة: المواصفات، حقوق الاختبار، الشهادات.
- الضمان: مدة دنيا (عادةً ما تكون من سنة إلى سنتين).
- مسؤولية المورد: عن الأضرار الناجمة عن المنتج أو الخدمة.
- الدفع: المدة (30-60 يومًا بعد الاستلام).
- نقل الملكية: عند التسليم أو الدفع.
- إجراءات تقديم الشكاوى:مهلة زمنية للإبلاغ.
- حل الشركة: أسباب الإنهاء.
- القانون الواجب التطبيق: القانون الهولندي.
بنود هامة للشركات الصغيرة والمتوسطة
غرامة التأخير في التسليم
بالنسبة لعمليات الإنتاج الحرجة: غرامة تعاقدية (100-1000 يورو في اليوم) والحق في الاستبدال.
اختبار الجودة
الحق في المعاينة خلال 30 يومًا، والحق في الإرجاع إذا لم يتم استيفاء المواصفات.
المسؤولية عن الأضرار
المورد مسؤول عن الأضرار الناجمة عن المنتج (مسؤولية المنتج) - لا تقبل بند تحديد المسؤولية.
مطالبات الملكية الفكرية
يُعلن المورد أنه لا ينتهك أي حقوق ملكية فكرية، ويُعفي المشتري من أي مطالبة محتملة.
كيفية تطبيق ذلك؟
- يرجى تضمين أو الإشارة إلى شروط وأحكام الشراء مع كل طلب.
- بالنسبة للموردين الرئيسيين: التفاوض على الشروط في العقد الإطاري.
- في حالة الرفض: اختر موردًا آخر أو اقبل حلاً وسطًا.
- نموذج قياسي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشراء مع إحالة تلقائية.
شروط شراء ويم
يستورد ويم المكونات الإلكترونية - شروط الشراء ضرورية:
- مواصفات الجودة مع حقوق الاختبار.
- غرامة قدرها 500 يورو في اليوم للتأخير في التسليم (عملية الإنتاج).
- مسؤولية المورد عن المنتج - بدون قيود.
- يتم الدفع بعد 45 يوماً من استلام البضائع.
- ضمان لمدة سنتين على الأقل.
بالنسبة للمورد الألماني: الشروط والأحكام مترجمة إلى الإنجليزية، ورفض صريح لشروطه وأحكامه العامة (AGB).
توصية صادقة
لكل شركة صغيرة أو متوسطة الحجم تشتري بشكل منتظم: شروط وأحكام الشراء الخاصة بها ضرورية. قم بصياغتها مرة واحدة بواسطة خبير قانوني (بتكلفة تتراوح بين 500 و1500 يورو)، ثم استخدمها لسنوات قادمة. ارجع إليها مبكرًا وبشكل منتظم. بالنسبة للموردين الكبار: تفاوض. بالنسبة للمشتريات الصغيرة المنتظمة: يكفي مرجع قياسي. اجمع ذلك مع عملية شراء جيدة (طلبات عروض أسعار، مقارنات أسعار) لتحقيق أقصى قيمة.
أما بالنسبة للمواضيع الأخرى: شروط التسليم، وصياغة الشروط والأحكام العامة ، و AVB.
الأسئلة الشائعة
شروطك وأحكامك الخاصة عند الشراء من الموردين - نسخة طبق الأصل من شروط التسليم. احمِ نفسك من بنود التسليم غير المقبولة، ووفر لنفسك موقفًا تفاوضيًا قويًا. أمرٌ ضروري للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تشتري بانتظام.
في حالة قيام كلا طرفي العقد بالإشارة إلى شروطهما وأحكامهما الخاصة، ما هو الإجراء المطبق؟ قاعدة الأسبقية (المادة 6:225، الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي): من يُشير أولاً ويُقدم شروطه وأحكامه يمنع الطرف الآخر من تغييرها.
نطاق التطبيق، الطلب/القبول، السعر، وقت التسليم، الجودة، الضمان، مسؤولية المورد، الدفع (30-60 يومًا)، نقل الملكية، إجراءات الشكاوى، الحل، القانون المعمول به.
أرفق أو أشر إلى هذا المستند مع كل طلب شراء. بالنسبة للموردين الكبار: تفاوض ضمن عقد إطاري. في حال رفض المورد: اختر موردًا آخر أو اقبل حلاً وسطًا. يُعدّ النموذج القياسي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشراء فعالاً.
غرامة التأخير في التسليم (100-1000 يورو/يوم)، وتقييم الجودة مع حقوق الاختبار، ومسؤولية المورد غير المحدودة عن مسؤولية المنتج، والتعويض عن الملكية الفكرية ضد مطالبات الطرف الثالث.
تكلفة لمرة واحدة تتراوح بين 500 و1500 يورو مع خبير قانوني. تكلفة خاصة بقطاع معين أو دولية تتراوح بين 1500 و3500 يورو. استثمار لمرة واحدة، يدوم لسنوات. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ذات المشتريات الكبيرة: يصبح العائد على الاستثمار إيجابياً بسرعة.
بالنسبة للموردين من الاتحاد الأوروبي/الدوليين: يجب ترجمة شروط وأحكام الشراء (باللغة الإنجليزية كحد أدنى). يُرجى رفض شروط وأحكام الموردين المكتوبة بنفس اللغة صراحةً. بالنسبة لبعض الدول (ألمانيا: الشروط العامة والتجارية، فرنسا: الشروط العامة والتجارية): يُرجى توخي الحذر الشديد.
