نموذج الإبلاغ عن اختراق البيانات أكثر سهولة في الاستخدام، ولكنه لا يزال معقدًا

قامت هيئة حماية البيانات الهولندية بتسهيل استخدام نموذج الإبلاغ عن اختراق البيانات، بما في ذلك إضافة خاصية الحفظ المؤقت وأسئلة المتابعة بناءً على الإجابات السابقة، إلا أن الإبلاغ الصحيح عن اختراق البيانات لا يزال معقدًا. يجب عليك تقييم ما إذا كان الإبلاغ مطلوبًا، وما إذا كنت بحاجة أيضًا إلى إبلاغ أصحاب البيانات، وتسجيل الاختراق في سجل اختراقات البيانات الخاص بك.

عدّلت وكالة أسوشيتد برس نموذج الإبلاغ عن اختراق البيانات لتسهيل عملية الإبلاغ. هذا أمرٌ مُرحّب به، ولكن تبقى المساعدة التقنية والقانونية ضرورية: يجب تقديم التقرير بشكل صحيح.

الالتزام بالإبلاغ عن خروقات البيانات

في حال حدوث اختراق خطير للبيانات، يجب عليك إبلاغ هيئة حماية البيانات فورًا. لا يقتصر هذا على التسريب غير المقصود للبيانات الشخصية فحسب، بل يشمل أيضًا التعديل أو الوصول أو الإتلاف غير المصرح به للبيانات. إضافةً إلى ذلك، توجد التزامات أخرى: الحد من الضرر، وإبلاغ أصحاب البيانات في بعض الأحيان، وتسجيل اختراق البيانات في سجل اختراقات البيانات الإلزامي - حتى لو لم يكن من الضروري إبلاغ هيئة حماية البيانات.

يُعدّ التعامل السليم مع هذه الحالات أمرًا بالغ الأهمية، وإلا ستُفرض غرامات. على سبيل المثال، غُرِّمت Booking.com بمبلغ 475 ألف يورو بسبب خرق بيانات تم الإبلاغ عنه متأخرًا.

تغييرات جوهرية في نموذج الإبلاغ

• ليس فقط متى، ولكن أيضاً كيف تم اكتشاف الانتهاك.
• خيارات اختيار إضافية تتعلق بطبيعة الحادث الذي سبق اختراق البيانات.
• يجب على المُبلِّغ الآن أن يشرح تقييمه للمخاطر؛ فمجرد إجراء التقييم لم يعد كافياً.
• يمكنك إدخال رقم تسجيل FG ووصف التشفير/التجزئة إذا أصبحت البيانات غير قابلة للفهم أو غير قابلة للوصول.

تحسين سهولة الاستخدام

تُطرح الآن أسئلة المتابعة بناءً على الإجابات السابقة، لتجنب الإجابة عن أسئلة غير ذات صلة. يُمكن حفظ النموذج أثناء التعبئة واستئنافه لاحقًا (مع العلم أن هذا لا يُغني عن الإشعارات الرسمية: فالجلسة المحفوظة لا تُرسل إلى هيئة حماية البيانات، بل تُخزن محليًا). كما أصبحت الإشعارات الجماعية - في حال حدوث اختراق متكرر للبيانات - أسهل استخدامًا.

ومع ذلك، لا تزال هناك سلبيات: لم يتم توضيح المعلومات المطلوبة للمتابعة، كما أن حقول الشرح لا توفر مساحة كافية.

الأسئلة الشائعة

هل يجب عليّ الإبلاغ عن كل خرق للبيانات إلى هيئة حماية البيانات؟

ليس كل اختراق للبيانات، ولكن الاختراقات التي تُشكّل خطرًا على أصحاب البيانات، يجب الإبلاغ عنها مبدئيًا خلال 72 ساعة. كما يجب عليك تسجيل الاختراقات التي لا تخضع للإبلاغ الإلزامي في سجل اختراقات البيانات الخاص بك.

متى يجب عليّ أيضاً إبلاغ المعنيين؟

في حالة حدوث خرق للبيانات يشكل خطراً كبيراً على أصحاب البيانات، يجب عليك إبلاغهم دون تأخير، بالإضافة إلى إبلاغ هيئة حماية البيانات الهولندية (AP).

ما هو سجل اختراق البيانات؟

سجل داخلي إلزامي يتم فيه تسجيل جميع خروقات البيانات، بما في ذلك تلك التي لم يتم الإبلاغ عنها إلى جهة الحماية. وهو يمكّن جهة الحماية من التحقق من الامتثال.

المساعدة في الإبلاغ عن اختراق البيانات

يبقى قرار الإبلاغ وكيفية القيام به أمرًا صعبًا. يُجري خبراء الخصوصية في MKB Juristen هذا التقييم معك ويُرشدونك خلال عملية الإبلاغ. اطّلع على خبراتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات أو تواصل معنا.