يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يُسمح بتخزين البيانات الشخصية في السحابة، ولكن بصفتك مؤسسة، تظل مسؤولاً عن تخزينها بشكل آمن، حتى لو عهدت بهذه المهمة إلى خدمة سحابية خارجية. وهذا يعني: تقييم مخاطر الخصوصية مسبقًا، والتدقيق في اختيار مزود الخدمة السحابية والعقد، وإيلاء اهتمام خاص للتخزين خارج الاتحاد الأوروبي. فيما يلي، يمكنك الاطلاع على ما يجب الانتباه إليه عند استخدام الخدمات السحابية.
فوائد ومخاطر الحوسبة السحابية
توفر الحوسبة السحابية مزايا عديدة، ولذا تلجأ العديد من الشركات إلى تخزين البيانات في السحابة، بما في ذلك بيانات شخصية بالغة الحساسية، كما هو الحال عند تخزين مقدمي الرعاية الصحية للبيانات الصحية. لا يشترط الحصول على موافقة أصحاب البيانات، ولكن يجب إدراك المخاطر، إذ قد تتسرب البيانات، مما قد يؤدي إلى عواقب وخيمة.
كن ناقداً لمزود خدمة الحوسبة السحابية
تمامًا كما هو الحال مع المؤسسات الحكومية، يجب على المنظمات تقييم مخاطر الخصوصية بدقة قبل استخدام أي خدمة سحابية. انتبه لما يلي:
- ما هي الإجراءات الأمنية التي يتخذها مزود الخدمة السحابية؟
- كيف يتعامل مزود الخدمة مع خروقات البيانات؛
- ما إذا كان مستوى الأمان كافياً للبيانات التي تريد وضعها في السحابة.
كن ناقداً للمزود المختار وللتدابير التقنية والتنظيمية المتبعة. وثّق الاتفاقيات في اتفاقية معالجة البيانات.
توخ الحذر عند التعامل مع العقود القياسية
تستخدم العديد من خدمات الحوسبة السحابية عقودًا قياسية، لكنها لا توفر دائمًا حماية كافية. على سبيل المثال، قد تغيب أحيانًا بنود تتعلق بالوصول إلى بياناتك الشخصية في حال إفلاس مزود الخدمة أو انتهاء الشراكة. هل أنت غير متأكد من بنود عقد (قياسي)؟ إذًا، اطلب خدمة ContractCheck™ : نقوم بتقييم العقد وفقًا للتشريعات المعمول بها ونحدد المخاطر.
قواعد صارمة لتخزين البيانات السحابية خارج الاتحاد الأوروبي
إذا تم تخزين البيانات الشخصية لدى مزود خدمة سحابية خارج الاتحاد الأوروبي، فتُطبق متطلبات إضافية. لا يُحظر ذلك تلقائيًا، ولكن يجب ضمان نفس مستوى الحماية كما هو الحال داخل الاتحاد الأوروبي. عليك التحقق بنفسك من ذلك، وغالبًا ما يكون الأمر غير صحيح. تشمل المخاطر المحددة ما يلي:
- الحكومات التي يمكنها في بعض البلدان الوصول بشكل قانوني إلى الخوادم ومراقبتها؛
- مستوى أقل من الأمن أو الحماية القانونية مقارنة بالاتحاد الأوروبي.
TODO_VERIFY: تتغير قواعد نقل البيانات الشخصية إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي (مثل قرارات كفاية الحماية والشروط التعاقدية القياسية) بانتظام - تحقق من الوضع الحالي قبل تخزين البيانات خارج الاتحاد الأوروبي.
مسؤوليتك: التدابير الفنية والتنظيمية
سواءً خزّنت البيانات محلياً أو في السحابة، داخل الاتحاد الأوروبي أو خارجه، يجب عليك دائماً اتخاذ التدابير الأمنية التقنية والتنظيمية المناسبة. تقع هذه المسؤولية بالدرجة الأولى عليك بصفتك المتحكم بالبيانات، وليس على مزود خدمة السحابة.
الأسئلة الشائعة
هل يُسمح لي بتخزين البيانات الشخصية في السحابة؟
نعم، بشرط اتخاذ تدابير أمنية مناسبة، وتوثيق الاتفاقيات (على سبيل المثال، في اتفاقية معالجة البيانات)، وضمان مستوى مكافئ من الحماية عند التخزين خارج الاتحاد الأوروبي.
هل أحتاج إلى موافقة أصحاب البيانات لتخزينها في السحابة؟
ليس بالضرورة. بالنسبة للتخزين السحابي فقط، لا تُعد الموافقة عادةً الأساس القانوني، ولكن يجب عليك الامتثال لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات الأخرى (مثل الأمن والأساس القانوني الصحيح).
هل يكفي عقد خدمة سحابية قياسي؟
ليس دائمًا. قد تفتقر العقود القياسية أحيانًا إلى بنود مهمة، على سبيل المثال فيما يتعلق بالوصول إلى بياناتك في حالة الإفلاس أو الإنهاء. لذا، تأكد من مراجعة العقد.
من المسؤول في حالة حدوث اختراق للبيانات في السحابة؟
بصفتك مسؤولاً عن البيانات، تظل مسؤولاً عن حماية البيانات، حتى في حال الاستعانة بمصادر خارجية للتخزين. لذا، فإن إبرام اتفاقيات جيدة مع مزود الخدمة أمر ضروري.
هل لديك أسئلة حول الخصوصية وخدمات الحوسبة السحابية؟
يتطلب الاستخدام الآمن والقانوني للخدمات السحابية اتفاقيات مناسبة وإجراءات أمنية فعّالة. نقوم بتقييم مخاطر الخصوصية، ومراجعة عقودك السحابية، وإعداد الوثائق اللازمة.
اطلع على خبرتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات أو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.
