هذا ما يمكنك فعله لحماية الأسرار التجارية

يمكنك حماية الأسرار التجارية من خلال مجموعة من الإجراءات: استخدام نظام التحكم في الوصول القائم على الحاجة إلى المعرفة، والنظر في الحماية من خلال حقوق الملكية الفكرية، وإبرام اتفاقيات تعاقدية ملزمة (بنود السرية، وعدم المنافسة، وعدم استقطاب العملاء مع الموظفين، واتفاقية عدم إفشاء المعلومات مع الأطراف الثالثة)، والتدخل السريع في حالة حدوث تسريب. لا يوجد حل سحري واحد.

تُثبت قضية جنائية ضرورة توفير الحماية: فقد قام كبير مهندسين من ألميلو ببيع معلومات سرية حول توربينات بخارية لجهات اتصال في الصين لسنوات، وحصل على أكثر من 100 ألف يورو من ذلك. حكمت عليه محكمة مقاطعة أوفرايسل بالسجن ستة أشهر مع وقف التنفيذ، و240 ساعة من الخدمة المجتمعية، و10 آلاف يورو كتعويض؛ وكان عليه إعادة المبلغ الذي جناه، والذي تم على إثره الحجز على منزله.

1. العمل على أساس الحاجة إلى المعرفة

امنح الموظفين صلاحية الوصول فقط إلى المعلومات التي يحتاجونها لأداء عملهم على أكمل وجه، لا أكثر. وهذا يعني أيضاً وضع حدود مادية واضحة: لا تسمح لعامل النظافة أو الزائر بالوصول غير المقيد إلى جميع المناطق. يُنصح بشدة باستخدام نظام للتحكم في الوصول.

2. ضع في اعتبارك الحماية من خلال حقوق الملكية الفكرية

يمكن حماية بعض الأسرار التجارية بفعالية من خلال قوانين الملكية الفكرية. يُنشر العمل حينها للعموم - وبالمعنى الدقيق، لم يعد سراً - ولكنه يتمتع بالحماية: لا يجوز للآخرين استخدامه ببساطة، وإذا فعلوا، يمكنك طلب أمر قضائي. أما بالنسبة لما يجب أن يبقى سراً حقاً أو لا يستوفي شروط الحماية، فهذا الخيار أقل ملاءمة، ويأتي بتكلفة باهظة.

3. إبرام اتفاقيات تعاقدية جيدة

الاتفاقيات التعاقدية ضرورية:

• فيما يتعلق بالموظفين: بند عدم المنافسة، والذي قد يقترن ببند السرية و/أو بند عدم الاستقطاب، الموظفين السابقين من التنافس معك باستخدام المعرفة المكتسبة.
• مع الأطراف الثالثة: اتفاقية عدم إفصاح يتعهد فيها الطرف الثالث بعدم إساءة استخدام الأسرار - وهي مفيدة، على سبيل المثال، للمستشارين المستقلين. في حال حدوث خرق للاتفاقية، تُفرض غرامة أو تُدفع تعويضات، ما يُعد رادعًا ويحد من الأضرار.

4. تصرف بسرعة في حالة حدوث تسرب

إذا تسربت الأسرار، فبادر بالتحرك سريعًا: فكلما أسرعت في التدخل، قلّ الضرر الذي يمكنك الحد منه. في حالة الموظفين، قد يُبرر تسريب الأسرار التجارية الفصل الفوري . أما بالنسبة للأطراف الثالثة، فيمكنك المطالبة بالتعويض أو تحصيل الغرامات التعاقدية، وفي بعض الأحيان يكون من الممكن رفع دعوى جنائية، كما في حالة ألميلو.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني حماية الأسرار التجارية على أفضل وجه؟

مع الجمع بين عدة إجراءات: تقييد الوصول (بمبدأ الحاجة إلى المعرفة)، والتأمين المادي والرقمي، وإبرام اتفاقيات تعاقدية (السرية، وعدم المنافسة، واتفاقيات عدم الإفصاح)، والتدخل السريع في حالة حدوث خرق أمني. نادراً ما يكفي حل واحد.

هل يُفيد بند السرية حقاً؟

نعم. إنه بمثابة رادع، ويمنحك الحق في الحصول على غرامة أو تعويض في حال حدوث مخالفة، مما يسمح لك بالحد من الضرر. ويكون أكثر فعالية عند استخدامه بالتزامن مع تدابير أخرى.

هل يمكن أن يؤدي تسريب الأسرار إلى الفصل من العمل؟

في حالة الموظفين، قد يُبرر تسريب الأسرار التجارية الفصل من العمل، بل وأحياناً الفصل الفوري. أما في حالة الأطراف الثالثة، فيمكن المطالبة بالتعويضات والغرامات.

احمِ أسرارك التجارية قانونياً

يُصمّم الخبراء القانونيون في مكتب MKB Juristen اتفاقيات السرية وعدم المنافسة واتفاقيات عدم الإفصاح بما يتناسب مع أعمالكم. اطلعوا على خبرتنا في قانون الملكية الفكرية أو تواصلوا معنا.