يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يمكن لرائد الأعمال الأجنبي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) عن بُعد في هولندا، وذلك عبر ممثل مُعتمد، وتصديق وثائق الهوية، والتوقيع الإلكتروني (اختياري). هام: يجب أن يكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة مقر فعلي في هولندا (عنوان مكتب، مدير هولندي، أو شركة إدارة). بالنسبة للدول الموقعة على اتفاقية لاهاي (الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، أستراليا): يكفي تصديق وثائق الهوية. أما بالنسبة للدول الأخرى: فيلزم التصديق الكامل. فيما يلي خطة العمل خطوة بخطوة والتكاليف.
الإجابة المختصرة
- ممكن: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة عن بعد من الخارج.
- التصديق القنصلي: مطلوب لوثائق الهوية الصادرة من دول اتفاقية لاهاي.
- المادة الهولندية: عنوان المكتب + مجلس الإدارة في هولندا.
- الطرق: ممثل معتمد، أو إثبات الهوية عبر الفيديو، أو الحضور الشخصي للموثق.
- تكاليف إضافية: من 2000 إلى 8000 يورو فوق التكلفة القياسية البالغة 1500 يورو.
مساران للتأسيس
المسار 1: توكيل رسمي للممثل الهولندي
يمنح المؤسس الأجنبي توكيلاً رسمياً لمحامٍ هولندي أو موظف كاتب عدل للتوقيع نيابة عنه.
- توكيل رسمي من كاتب عدل أجنبي.
- تصديق أبوستيل على وثيقة التوكيل.
- الترجمة إلى اللغة الهولندية.
- يوقع الممثل المعتمد على عقد التأسيس لدى كاتب العدل الهولندي.
المسار 2: التحقق من الهوية عبر الفيديو / المرور عبر الإنترنت
منذ عام 2021: يقبل بعض الموثقين إثبات الهوية عبر الفيديو لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. يبقى المؤسس في الخارج - ولا يشترط الحضور الشخصي.
- وثائق الهوية الأجنبية مع تصديق أبوستيل.
- مؤتمر فيديو مع كاتب عدل للتحقق من الهوية.
- التوقيع الرقمي باستخدام التكنولوجيا المتقدمة.
- لا يقدم جميع الموثقين هذه الخدمة.
المسار 3: الحضور الشخصي لدى كاتب العدل
يسافر المؤسس إلى هولندا للتوقيع. أبسط الحلول، لكنها مكلفة من حيث نفقات السفر والوقت.
إجراءات التصديق (الأبوستيل)
بالنسبة للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي (أكثر من 115 دولة):
- وثيقة الهوية (جواز السفر) وإذا كان ذلك ممكناً، مستخرج من غرفة التجارة إلى السلطة الحكومية في بلد الإصدار.
- يتم وضع ختم أبوستيل (ختم أو وثيقة تصديق).
- الوثيقة صالحة في هولندا دون الحاجة إلى مزيد من التصديق.
تكلفة التصديق: من 25 إلى 100 يورو لكل وثيقة (حسب البلد). المدة: من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع.
الدول غير الموقعة على اتفاقية لاهاي
بالنسبة للدول غير الأعضاء في اتفاقية لاهاي (الصين، المملكة العربية السعودية، إلخ): يلزم الحصول على تصديق كامل:
- الجهة المصدرة (كاتب العدل في البلد).
- وزارة الخارجية في البلاد.
- السفارة/القنصلية الهولندية في البلاد.
- عند الوصول إلى هولندا: فحص إضافي من قبل وزارة الخارجية الهولندية.
يستغرق وقتاً طويلاً (من 4 إلى 8 أسابيع)، ومكلف (من 200 إلى 800 يورو لكل مستند).
متطلبات المواد في هولندا
يجب أن يكون مقر الشركة فعلياً في هولندا:
- عنوان المكتب (لا يوجد صندوق بريد - يمكن الوصول إليه فعلياً).
- مجلس يتخذ القرارات في هولندا.
- حساب مصرفي لدى بنك هولندي.
طرق إيصال المواد الهولندية:
- مؤسس أجنبي يصبح مقيماً هولندياً.
- تعيين مدير مشارك هولندي.
- شركة إدارة أو مكتب ائتمان كمدير.
بدون وجود كيان هولندي: مسائل ضريبية وربما عدم الاعتراف بها كشركة ذات مسؤولية محدودة هولندية من قبل إدارة الضرائب والجمارك.
عمليات التحقق من مكافحة غسل الأموال
يقوم كاتب العدل بإجراء فحص مكافحة غسل الأموال:
- إثبات الهوية (وثيقة مصدقة).
- تحديد المالك الحقيقي.
- مصدر الأموال (جواز السفر المالي، كشوفات الحسابات المصرفية).
- التحقق من العقوبات.
- فحص الشخصيات السياسية البارزة (PEP).
بالنسبة للدول عالية الخطورة: تحقيق معمق مع وثائق إضافية.
الجانب الضريبي
قد يكون المؤسس الأجنبي مسؤولاً عن دفع الضرائب في هولندا:
- ضريبة دخل الشركات على أرباح شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة هولندية).
- ضريبة الأرباح الموزعة.
- مساهم أجنبي في الصندوق 2.
- الموقف التعاهدي بين هولندا والبلد الأم.
تُعدّ الاستشارات الضريبية الدولية ضرورية - فهي تمنع الازدواج الضريبي أو التعقيدات الضريبية.
توصية صادقة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من الخارج ممكن، لكنه يتطلب تخطيطًا مُسبقًا. اختر كاتب عدل ذو خبرة دولية. يُعدّ تصديق الأبوستيل غير مكلف، لكنه يستغرق وقتًا (من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع لاتفاقية لاهاي، ومن أربعة إلى ثمانية أسابيع لاتفاقية أخرى). تأكد من وجود كيان قانوني هولندي (مكتب، وربما مدير مشارك). استشر خبيرًا ضريبيًا دوليًا للحصول على هيكل مثالي. تستغرق العملية برمتها من أربعة إلى عشرة أسابيع، بما في ذلك إعداد المستندات.
للمواضيع الأخرى: شركة ذات مسؤولية محدودة مع مساهم أجنبي، ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة وإعلان المستفيد النهائي.
الأسئلة الشائعة
نعم، هناك ثلاثة خيارات متاحة: توكيل رسمي لممثل هولندي، أو إثبات الهوية عبر الفيديو (منذ عام ٢٠٢١)، أو الحضور الشخصي لدى كاتب العدل. ويلزم تصديق وثائق الهوية أو اعتمادها قانونياً.
ختم أو وثيقة تصديق بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961 (أكثر من 115 دولة). يُثبت صحة الوثيقة الحكومية دون الحاجة إلى أي إجراءات قانونية إضافية. متوفر لدى الجهة الحكومية المختصة في الدولة المُصدرة - بتكلفة تتراوح بين 25 و100 يورو، ومدة تتراوح بين أسبوع وثلاثة أسابيع.
التصديق الكامل عبر سلسلة السفارات: جهة الإصدار ← وزارة الخارجية في بلد المنشأ ← السفارة الهولندية ← وزارة الخارجية الهولندية. عملية تستغرق وقتاً طويلاً (من 4 إلى 8 أسابيع)، ومكلفة (من 200 إلى 800 يورو لكل وثيقة).
نعم، يجب أن يكون مقر الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV) في هولندا - عنوان مكتب، ومجلس إدارة يتخذ قراراته في هولندا، وحساب مصرفي في بنك هولندي. وتشمل الخيارات: مدير مشارك هولندي، أو شركة إدارة كمدير، أو مؤسس أجنبي يصبح مقيمًا في هولندا.
من ٤ إلى ١٠ أسابيع إجمالاً: التصديق (أبوستيل) من ١ إلى ٣ أسابيع (لاهاي) أو التصديق القانوني من ٤ إلى ٨ أسابيع، الترجمة من ١ إلى ٢ أسبوع، إجراءات التوثيق من ١ إلى ٢ أسبوع، تسجيل الشركة في غرفة التجارة وإثبات الملكية. خطط مسبقاً.
تُفرض ضريبة دخل الشركات في هولندا على أرباح الشركات ذات المسؤولية المحدودة، بالإضافة إلى ضريبة توزيع الأرباح. قد يخضع المساهم الأجنبي للضريبة في بلده الأصلي (المربع 2: هولندا أو بلد أجنبي مماثل). يحدد موقف المعاهدة ما إذا كان سيتم تجنب الازدواج الضريبي. لذا، يُنصح بشدة باستشارة خبير ضرائب دولي.
رسوم إضافية تتراوح بين 2000 و8000 يورو بالإضافة إلى الرسوم الأساسية البالغة 1500 يورو لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. رسوم التصديق (أبوستيل) تتراوح بين 25 و100 يورو لكل وثيقة، ورسوم التوثيق القانوني تتراوح بين 200 و800 يورو لكل وثيقة، ورسوم الترجمة تتراوح بين 50 و150 يورو للصفحة، ورسوم إضافية للموثق تتراوح بين 500 و2000 يورو، ورسوم التحقيق في مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب تتراوح بين 1000 و5000 يورو للدول عالية المخاطر.
