يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
أصبح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) إلكترونيًا في هولندا ممكنًا منذ عام ٢٠٢١. تتم العملية من خلال كاتب عدل يقدم خدمة التأسيس الرقمي: حيث تقوم بتعبئة نموذج إلكتروني، وتُثبت هويتك باستخدام إثبات الهوية ومسح الوجه، وتوقع توكيلًا إلكترونيًا، ثم يقوم كاتب العدل بتنفيذ العقد عن بُعد. مدة المعالجة: من أسبوع إلى أسبوعين. التكلفة: من ٣٥٠ إلى ٦٥٠ يورو لشركة ذات مسؤولية محدودة عادية. فيما يلي شرح لكيفية عمل هذه الخدمة عمليًا ومتى تكون مناسبة ومتى لا تكون كذلك.
أنجزت أنوك تأسيس شركتها بالكامل عبر الإنترنت، من طاولة المطبخ. ثلاث ساعات من عملها الخاص موزعة على أسبوعين، واجتماع فيديو شخصي واحد، وتكلفة إجمالية قدرها 575 يورو. لا تذكرة قطار، لا غرفة انتظار، لا عقد مطبوع. بالنسبة لتأسيس شركة عادية، هذا هو الخيار الأمثل.
كيف يعمل طلب BV عبر الإنترنت؟
- املأ النموذج الإلكتروني. الاسم، وصف الغرض، المؤسسون، المدراء، هيكل رأس المال.
- التعريف الرقمي. حمّل إثبات الهوية، ومسح الوجه، وأحيانًا التحقق من وجود الشخص. يتوافق مع معايير Wwft.
- تم استلام مسودة العقد. عادةً خلال 1-3 أيام عمل بعد تقديم الطلب.
- الاتفاق ومكالمة فيديو اختيارية. في الحالات العادية، يكفي إعلان الاتفاق الرقمي؛ وإذا كانت هناك أسئلة، فسيقوم كاتب العدل بتحديد موعد استشارة عبر الفيديو.
- توقيع توكيل رسمي رقمي. عبر توقيع رقمي معتمد.
- يقوم كاتب العدل بتنفيذ العقد عن بُعد. وستتلقى نسخة رقمية من العقد الموقّع.
- تسجيل غرفة التجارة وإخطار المالك المستفيد الحقيقي مباشرة من قبل كاتب العدل.
متى يكون البرنامج الإلكتروني مناسباً؟
تُعدّ خدمة التحقق من الهوية عبر الإنترنت مثالية في هذه الحالات:
- مؤسس أو اثنان من الهولنديين يقيمون في هولندا.
- شركة ذات مسؤولية محدودة أو هيكل قابض قياسي لشخص واحد.
- لا توجد فئات خاصة من الأسهم (الأسهم الممتازة التراكمية، أسهم الأحرف).
- لا توجد متطلبات جودة للمديرين (الشركات الطبية ذات المسؤولية المحدودة، والمحاسبين).
- لا توجد جوانب دولية معقدة.
هذا يكفي لـ 80% من تأسيس الشركات الصغيرة والمتوسطة. للاطلاع على الخطة التفصيلية خطوة بخطوة: خطة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2026 خطوة بخطوة.
متى يكون من الأفضل الاستعانة بموثق شخصي؟
يُعدّ الموعد الشخصي أنسب في الحالات التالية:
- المؤسسون الدوليون الذين لا يستطيعون الامتثال لمتطلبات الهوية الرقمية.
- مواد تأسيس معقدة (فئات خاصة من الأسهم، متطلبات الجودة، حقوق النقض).
- مساهمة شركة قائمة تعاني من مشاكل في التقييم.
- المؤسسون الذين يفضلون التواصل الشخصي - يشعر بعض رواد الأعمال براحة أكبر مع ذلك.
- الحالات التي يرغب فيها كاتب العدل في تنفيذ صكوك أخرى في الموقع (على سبيل المثال، صك المساهمة، وتعديل النظام الأساسي للشركة القابضة).
الإيجابيات والسلبيات في لمحة
مزايا الشراء عبر الإنترنت: أسرع، أرخص، لا يتطلب سفراً، مناسب للحالات العادية، وغالباً ما يكون السعر ثابتاً مقدماً.
عيوب التعامل عبر الإنترنت: مجال أقل للاستشارة الشخصية المكثفة، وتعتمد الملاءمة على التوحيد القياسي، وتطرح بعض البنوك أسئلة إضافية على الشركات ذات المسؤولية المحدودة المدمجة رقميًا بالكامل (وهي مشكلة تتضاءل).
تحديد الهوية: كيف يعمل؟
يشترط الاتحاد العالمي لأبحاث الأسماك والحياة البرية (WWFT) تقديم وثائق تعريفية "مقاربة بشكل معقول" لوثائق التعريف المادية. عملياً:
- قم بتحميل جواز سفر أو بطاقة هوية سارية المفعول.
- فحص الوجه مع التحقق من حيويته (الرمش، تحريك الرأس).
- في الحالات غير الاعتيادية: أسئلة إضافية أو مكالمة فيديو.
بالنسبة للمؤسسين الذين لا يقيمون في هولندا أو الذين لا يحملون هوية هولندية، قد يلزم اتخاذ إجراء إضافي، قد يتضمن أحيانًا زيارة شخصية لكاتب عدل في مكان آخر. يُرجى التحقق من ذلك مسبقًا.
كم يكلف؟
- BV قياسي لشخص واحد عبر الإنترنت: € 350 – € 650.
- هيكل قابض عبر الإنترنت (شركتان ذواتا مساهمة): € 600 – € 1.200.
- المستندات القانونية الإضافية (اتفاقية المساهمين، اتفاقية الإدارة، اجتماع الجمعية العامة) غير مدرجة.
للاطلاع على تفاصيل التكاليف الكاملة: تكاليف إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
توصية صادقة
بالنسبة لمؤسسي الشركات الصغيرة والمتوسطة، تُعدّ العملية الإلكترونية الخيار الأمثل: فهي أسرع وأقل تكلفة ولا تتطلب سفراً. مع ذلك، يُنصح بالاستثمار في استشارة أولية مع محامٍ أو محاسب بشأن هيكل الشركة (الشركة القابضة، وصف الغرض، رأس المال)؛ إذ أن الموثق الإلكتروني يُنفّذ قراراتك، وبالتالي تقلّ قدرته على تقديم المشورة الاستراتيجية. لمزيد من المعلومات: ما هي شركة BV ودور الموثق؟
الأسئلة الشائعة
نعم، أصبح هذا ممكناً في هولندا منذ عام ٢٠٢١ عبر كاتب عدل يقدم خدمة التأسيس الرقمي. يتم التحقق من الهوية رقمياً باستخدام إثبات الهوية ومسح الوجه، ويتم تنفيذ العقد عن بُعد. هذه الطريقة مناسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة.
عادةً، يستغرق الأمر من أسبوع إلى أسبوعين من إكمال النموذج إلى توقيع العقد. في الحالات العادية، قد يكون الأمر أسرع؛ أما في حال وجود استفسارات أو مستندات إضافية، فيستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً. بعد ذلك، تأتي إجراءات التسجيل في غرفة التجارة، وتقديم طلب ضريبة القيمة المضافة (من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع)، وفتح الحساب البنكي (من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع).
من 350 إلى 650 يورو لشركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد. من 600 إلى 1200 يورو لهيكل شركة قابضة. لا يشمل السعر اتفاقية المساهمين، واتفاقية الإدارة، والاجتماع العام - عليك ترتيبها من خلال محامٍ.
يتم ذلك عبر أداة إلكترونية تفحص هويتك، وتلتقط صورة لوجهك، وتتحقق من حيويتك (الرمش، تحريك الرأس). يتوافق هذا مع متطلبات مكافحة غسل الأموال. في حالات استثنائية، قد يلزم إجراء مكالمة فيديو إضافية.
أحيانًا، يعتمد ذلك على إثبات الهوية ومكان الإقامة. غالبًا ما يستطيع مواطنو الاتحاد الأوروبي الحاملون لهوية الاتحاد الأوروبي استخدام نفس المسار الرقمي. أما بالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي أو في الحالات الدولية المعقدة، فقد يتطلب الأمر أحيانًا توثيقًا شخصيًا لدى كاتب عدل أو استخدام وسيلة تعريف إضافية.
لا، مكافئ قانونياً. يتمتع عقد التوثيق الرقمي بنفس القوة القانونية للعقد الورقي. في السنوات الأولى، طرحت بعض البنوك أسئلة إضافية بخصوص الشركات ذات المسؤولية المحدودة المُؤسسة رقمياً بالكامل، ولكن تم توحيد هذا الأمر إلى حد كبير.
في حالات العقود المعقدة (فئات الأسهم الخاصة، متطلبات الجودة، حقوق النقض)، أو مساهمة شركة قائمة تتضمن مسائل تقييم، أو الحالات التي يكون فيها المؤسسون دوليين ولا يمكن تحديد هويتهم عبر الهوية القياسية، يكون الاستعانة بموثق رسمي خيارًا مناسبًا.
