يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن صياغة اتفاقية سرية تحديد ستة عناصر بوضوح: من هم الأطراف، وما الذي يُعتبر معلومات سرية، ولأي غرض يجوز للمتلقي استخدامها، وما هي الاستثناءات المطبقة، ومدة سريان السرية، وما هي العواقب المترتبة على خرقها. أكبر خطأ هو تعريف غامض للغاية للمعلومات السرية، وفي هذه الحالة يصعب إنفاذ الاتفاقية بأثر رجعي. فيما يلي العناصر الأساسية والمزالق التي يجب تجنبها عند الصياغة.
الإجابة المختصرة
- الأطراف: المورّد والمتلقي، بالشكل القانوني الصحيح.
- التعريف: ما هي المعلومات السرية تحديداً؟
- الغرض: الغرض الذي قد يستخدم المتلقي المعلومات من أجله.
- الاستثناءات: ما لا يشمله مبدأ السرية.
- المدة: مدة الاتفاقية ومدة السرية، بشكل منفصل.
- العقوبة: بند جزائي واقعي للتنفيذ.
ابدأ بالأحزاب والهدف
حدد أسماء الأطراف كاملةً: الاسم، والشكل القانوني، ورقم غرفة التجارة. حدد ما إذا كانت اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الجانب (يشاركها طرف واحد) أو متبادلة (يشاركها الطرفان). ثم حدد الغرض: لأي غرض يمكن للمتلقي استخدام المعلومات؟ على سبيل المثال، "حصريًا لتقييم تعاون محتمل". في حال عدم وجود قيود على الغرض، يمكن للمتلقي استخدام البيانات رسميًا لأي غرض، طالما أنه لا يشاركها مع أي طرف آخر.
تعريف المعلومات السرية
هذه هي المقالة الأهم. التعريف الجيد هو تعريف واضح بما يكفي لتطبيقه، وشامل بما يكفي لتغطية ما تشاركه. استخدم التصنيفات بدلاً من قائمة من المستندات المنفصلة
- البيانات المالية: الأرقام والأسعار وهوامش الربح والميزانيات.
- البيانات التجارية: قوائم العملاء والموردين، والعقود.
- البيانات الفنية: التصاميم، شفرة المصدر، الوصفات، الأساليب.
- البيانات الاستراتيجية: الخطط، عمليات الاستحواذ، تطوير المنتجات.
لنفترض قاعدةً للتصنيف: الوثائق المكتوبة المصنفة على أنها "سرية"، والمعلومات الشفوية التي يتم تأكيدها كتابيًا خلال فترة وجيزة. هذه القاعدة صارمة، لكنها تمنع النزاعات حول ما يندرج وما لا يندرج ضمن الاتفاقية.
الاستثناءات
بدون استثناء، يصبح اتفاق عدم الإفصاح غير معقول. يجب تضمين شرط أساسي ينص على أن السرية لا تنطبق على المعلومات التي:
- كانت متاحة للجمهور بالفعل أو أصبحت متاحة للجمهور دون أي خطأ من جانب المتلقي؛
- كان يعرف المتلقي بشكل قانوني قبل تقديم الطلب؛
- تلقى المتلقي المعلومات من طرف ثالث لم يخرق السرية؛
- يجب تقديمها وفقًا للقانون أو أمر المحكمة (مع اشتراط الإخطار المسبق).
يُسمح بالمشاركة داخل المنظمة نفسها
يحتاج المتلقي غالبًا إلى مشاركة المعلومات داخليًا لاستخدامها. لذا، يُشترط أن يقتصر ذلك على الأفراد الذين يحتاجون فعلاً إلى المعلومات (أي من لديهم حق الاطلاع عليها) والذين يلتزمون بدورهم بقواعد السرية. فكّر في الموظفين والمستشارين والمحاسب. يضمن هذا بقاء نطاق المعلومات تحت السيطرة دون أن يصبح الاتفاق غير قابل للتنفيذ.
المدة، واسترداد الأموال، والانتهاء
حدد ثلاثة أمور بشكل منفصل. مدة الاتفاقية (على سبيل المثال، مدة المفاوضات). مدة السرية، والتي عادةً ما تمتد لفترة أطول - من سنتين إلى خمس سنوات، أو إلى أجل غير مسمى بالنسبة للأسرار التجارية الحقيقية. وماذا يحدث للمعلومات بعد انتهاء المدة: إعادة أو إتلاف جميع المستندات والنسخ، بناءً على طلب المورّد.
بند الجزاء
نظرًا لصعوبة إثبات الضرر الناجم عن التسريب، يُدرج عادةً بند جزائي. اجعل هذا البند واقعيًا: مبلغ ثابت لكل مخالفة، مع إمكانية إضافة مبلغ عن كل يوم يستمر فيه الخرق. إن فرض غرامة باهظة بشكل غير منطقي يُعدّ غير مُجدٍ، إذ يُمكن للقاضي تخفيضها. حدد أيضًا ما إذا كان بإمكانك المطالبة بتعويضات فعلية بالإضافة إلى الغرامة؛ وإلا، فإن الغرامة تُعتبر بديلًا عن التعويض.
لا تنس الأحكام الختامية
اختتم بالعبارات القياسية التي تهم حقاً:
- القانون الواجب التطبيق (القانون الهولندي) والمحكمة المختصة.
- لا يوجد التزام بإبرام صفقة: اتفاقية عدم الإفصاح لا تؤدي في حد ذاتها إلى التعاون.
- التغييرات لا تُقبل إلا كتابياً.
- العلاقة بالاتفاقيات الأخرى، مثل بند السرية في عقد مستمر.
توصية صادقة
في الحالات البسيطة، يمكنك صياغة اتفاقية عدم إفصاح بنفسك بسهولة باستخدام نموذج جاهز: ما عليك سوى تعديل الأطراف والغرض والتعريف والمدة وبند الجزاء بما يتناسب مع حالتك، وبذلك تكون قد انتهيت. لست بحاجة إلى محامٍ لهذا الغرض. مع ذلك، يُنصح بالاستعانة بمحامٍ إذا كان الأمر يتعلق بعملية استحواذ، أو ملكية فكرية فريدة، أو أطراف أجنبية، أو عندما يقدم الطرف الآخر اتفاقية عدم إفصاح خاصة به لا يمكنك تقييمها بشكل صحيح. تكمن المخاطر عادةً في ثلاثة جوانب: تعريف غامض للغاية، ومدة غير مناسبة، وبند جزاء غير صحيح.
هل أنت مستعد للبدء؟ استخدم اتفاقية السرية، واطلع أولاً على ماهية اتفاقية السرية بالضبط ، واطلع على البنود الرئيسية في مثال.
الأسئلة الشائعة
ستة أقسام: الأطراف، تعريف المعلومات السرية، الاستخدام المسموح به (الغرض)، الاستثناءات، مدة السرية، وعواقب الإخلال بها، وعادةً ما تتضمن بندًا جزائيًا. يُستكمل ذلك بأحكام ختامية تتعلق بالقانون، والمحكمة، وإعادة البيانات.
نعم، من أجل وضع واضح بنموذج جيد. قم بتكييف الأطراف والغرض والتعريف والمدة وشرط الجزاء مع حالتك الخاصة. اطلب المساعدة فيما يتعلق بالاستحواذ أو الملكية الفكرية الفريدة أو الأطراف الأجنبية أو نص مقدم من الطرف المقابل.
لأنّ إمكانية إنفاذ الاتفاقية بأكملها تعتمد على ذلك. فإذا كانت غامضة للغاية، فلن تتمكن من إثبات سرية المعلومات لاحقًا؛ وإذا كانت ضيقة للغاية، فسيخرج الكثير منها عن نطاق الاتفاقية. لذا، اعتمد على فئات محددة، وفكّر في وضع قاعدة لتمييز المستندات المكتوبة.
المعلومات التي كانت متاحة للعموم أو أصبحت متاحة للعموم دون ذنب منها، والمعلومات التي كان المتلقي على علم بها مسبقًا، والمعلومات الواردة من طرف ثالث لم ينتهك السرية، والمعلومات التي يجب تقديمها بموجب القانون أو أمر قضائي. وبدون هذه الاستثناءات، يصبح اتفاق عدم الإفصاح غير معقول.
واقعية ومتناسبة مع الضرر المحتمل. مبلغ ثابت لكل مخالفة، وربما مبلغ إضافي عن كل يوم تستمر فيه المخالفة. يجوز للقاضي تخفيض الغرامة الباهظة. حدد ما إذا كان بإمكانك المطالبة بتعويضات عن الأضرار الفعلية بالإضافة إلى الغرامة.
لا يُسمح بذلك إلا إذا سمحتَ به، وعندها فقط مع الأفراد الذين يحتاجون فعلاً إلى المعلومات (يحتاجون إلى معرفتها) والذين يلتزمون بدورهم بالسرية: الموظفون، والمستشارون، والمحاسب. ضع هذا الحدّ؛ وإلا فلن تتمكن من السيطرة على الوضع.
يجب تضمين بند ينص على أن يقوم المستلم بإعادة أو إتلاف جميع المستندات والنسخ عند الطلب. هام: تستمر السرية نفسها لسنوات بعد انتهاء الاتفاقية، غالبًا من سنتين إلى خمس سنوات، أو إلى أجل غير مسمى في حالة الأسرار التجارية الحقيقية.
