يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
في عام 2026، تنطبق المتطلبات الدنيا التالية على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة: مؤسس واحد على الأقل (شخص طبيعي أو اعتباري)، إثبات هوية ساري المفعول، رأس مال (لا يوجد حد أدنى منذ عام 2012، وغالبًا ما يكون رمزيًا بقيمة 100 يورو)، وصف للغرض من النظام الأساسي، كاتب عدل لتوثيق عقد التأسيس، وإجراء فحص دقيق للعميل من قبل Wwft. فيما يلي قائمة التحقق الكاملة، التي توضح بالتفصيل ما يجب عليك ترتيبه مسبقًا وما يقوم به كاتب العدل نيابةً عنك.
المتطلبات الدنيا القانونية
وفقًا للكتاب الثاني من القانون المدني الهولندي:
- مؤسس واحد أو أكثر. أشخاص طبيعيون أو كيانات قانونية. منذ عام 2012، أصبح من الممكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد.
- عقد موثق. لا يتم إنشاء شركة BV إلا من خلال كاتب عدل.
- النظام الأساسي. بما في ذلك على الأقل الاسم، والمكتب المسجل، والغرض، ورأس المال، ولوائح الحوكمة.
- الأسهم. مقسمة إلى عدد من الأسهم بقيمة اسمية (بدون حد أدنى منذ قانون Flex-BV).
- التسجيل لدى غرفة التجارة. إلزامي؛ وعادةً ما يتم ذلك مباشرةً عن طريق كاتب العدل.
ما تقوم بترتيبه بنفسك مسبقاً
- الاسم. اسم فريد بما يكفي في قاعدة بيانات غرفة التجارة ولا يتعارض مع العلامات التجارية (تحقق من سجل العلامات التجارية).
- وصف الغرض. بالنسبة للنظام الأساسي - يجب أن يكون الوصف واسعاً بما فيه الكفاية، وليس غامضاً. انظر وصف غرض شركة BV.
- الهيكل: شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أو هيكل قابض (شركة قابضة شخصية + شركة تشغيل).
- المؤسسون والمديرون. من يصبح مساهماً، ومن يصبح مديراً، وما هي طبيعة العلاقة بينهما؟
- رأس المال المدفوع. عدد الأسهم، القيمة الاسمية، طريقة الدفع (نقداً أو عينياً).
- إثبات هوية ساري المفعول. جواز سفر أو بطاقة هوية غير منتهية الصلاحية.
- العنوان المسجل. في هولندا (انظر أيضًا إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بدون عنوان هولندي، في رسالة بريدية قادمة).
ما يفعله كاتب العدل
- صياغة عقد التأسيس مع النظام الأساسي.
- العناية الواجبة بالعميل لدى Wwft (تحديد الهوية، المالك المستفيد الحقيقي، مصدر الأموال).
- تنفيذ العقد.
- التسجيل في غرفة التجارة.
- إشعار المالك المستفيد الحقيقي.
توسع دوره: دور كاتب العدل في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
حالات محددة
المؤسسون المتعددون: يجب الاتفاق بوضوح على نسبة ملكية الأسهم مسبقاً. في حالة امتلاك الأسهم بنسبة 50/50، فإن اتفاقية المساهمين ليست ترفاً بل ضرورة - انظر اتفاقية المساهمين بنسبة 50/50.
مساهمة شركة قائمة: يلزم تقديم تقرير تقييم، وربما بيان من مدقق حسابات. للمساهمة، سواء كانت سرية أو معلنة، آثار ضريبية - سيتم تناولها في بند منفصل.
المؤسسون الدوليون: وثائق إضافية لمكافحة غسل الأموال، قد تتطلب أحيانًا ترجمة، وأحيانًا تصديقًا رسميًا أو تصديقًا قانونيًا. سيتم تناول هذا الموضوع في منشور منفصل.
متطلبات الجودة للمديرين: بالنسبة للخدمات الطبية أو المالية أو القانونية، قد يُشترط أحيانًا الحصول على تعليم أو تسجيل. يُرجى مناقشة ذلك مع كاتب عدل مسبقًا.
توصية صادقة
المتطلبات القانونية ليست مرهقة. أما المتطلبات العملية - كالاسم الجيد، ووصف الغرض المناسب، واختيار الهيكل المدروس، واتفاقية المساهمين في حال وجود أكثر من مؤسس - فهي الأهم. لذا، يُنصح باستشارة محامٍ ومحاسب قبل التوجه إلى كاتب العدل.
للحصول على الخطة الكاملة خطوة بخطوة: خطة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2026 خطوة بخطوة. للحصول على الأساسيات: ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
الأسئلة الشائعة
يشترط وجود مؤسس واحد على الأقل، وإثبات هوية ساري المفعول، ورأس مال أسهم (بدون حد أدنى)، وبيان غرض، ونظام أساسي، وموثق معتمد، وفحص دقيق من قبل شركة Wwft، والتسجيل لدى غرفة التجارة. تُطبق شروط إضافية في حالات خاصة (متطلبات الجودة، أو وجود مؤسسين دوليين).
نعم. منذ عام ٢٠١٢، أصبح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد ممكناً: حيث يكون الشخص هو المؤسس الوحيد، والمساهم، والمدير. تُعرف هذه الشركة أيضاً باسم شركة ذات مسؤولية محدودة بمدير عام. وهي شائعة جداً بين رواد الأعمال المستقلين الذين ينطلقون من ملكية فردية.
لا يوجد حد أدنى قانوني منذ قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة المرنة (2012). يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة برأس مال أسهم قدره 0.01 يورو. عمليًا، غالبًا ما يُختار مبلغ رمزي قدره 100 يورو أو 1000 يورو كرأس مال عامل.
كقاعدة عامة، نعم: شركة BV هي كيان قانوني هولندي ولها عنوان قانوني في هولندا. يُمكن إنشاء فرع خارجي كنشاط رئيسي، ولكن ذلك يتطلب استشارة إضافية. يُسمح بإنشاء مكتب منزلي، مع مراعاة اللوائح البلدية.
التدقيق القانوني الذي يقوم به كاتب العدل: تحديد المؤسسين، وتحديد المستفيدين الحقيقيين، والتحقق من مصدر الأموال، وتصنيف المخاطر. يهدف هذا التدقيق إلى منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب. وهو إجراء شكلي لتأسيس الشركات الصغيرة والمتوسطة.
نعم، بشرط استيفاء متطلبات مكافحة غسل الأموال. بالنسبة لمواطني الاتحاد الأوروبي الحاملين لهوية أوروبية، يُمكن عادةً القيام بذلك عبر الهوية الرقمية. أما بالنسبة لغير مواطني الاتحاد الأوروبي، فقد يُطلب تصديق المستندات أو توثيقها. يُرجى مناقشة هذا الأمر مع كاتب العدل مُسبقًا.
إثبات هوية ساري المفعول لجميع المؤسسين والمديرين، ومعلومات تتعلق بالمالكين المستفيدين الحقيقيين، وإثبات رأس المال المدفوع (عند التأسيس) أو تقرير التقييم (في حالة المساهمات العينية)، والأحكام القانونية المطلوبة (الاسم، ووصف الغرض، وهيكل رأس المال، ولوائح الحوكمة).
