يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتراوح تكلفة صياغة بيان التصديق من قِبل خبير قانوني عادةً بين 150 و450 يورو للعقد الواحد لدى محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وبين 400 و900 يورو في حال تعلق الأمر بسلسلة عقود لشركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس أو في حال الحاجة إلى تحديد صلاحية التمثيل. مقابل ذلك، ستحصل على بيان يحدد الأساس القانوني الصحيح (المادة 2:203 أو المادة 3:69 من القانون المدني الهولندي)، ويصف العقد المُصدّق عليه وصفًا دقيقًا، ويوقعه طرف مُخوّل. أما بالنسبة للعقد البسيط الواحد، فيمكنك غالبًا إعداده بنفسك.
الإجابة المختصرة
- التكاليف: من 150 إلى 450 يورو للمعاملة القانونية الواحدة.
- عقود متعددة: من 400 إلى 900 يورو، شاملة الجرد والتحقق من التفويض.
- العملية: الاستلام، تقديم المستندات، المسودة، جولة المراجعة، التوقيع والإرسال.
- مدة التسليم: غالباً من يوم إلى خمسة أيام عمل.
- لماذا: لإعفاء الشخص المتصرف من المسؤولية التضامنية والتكافلية.
- عندما تعمل لحسابك الخاص: عقد واضح واحد، مؤسس واحد، حصة صغيرة.
كم تبلغ تكلفة إعداد بيان التصديق؟
يعتمد السعر بشكل أساسي على عدد الإجراءات المطلوب التصديق عليها، وما إذا كانت هناك حاجة للتحقيق في الاختصاص القضائي. فيما يلي أسعار تقريبية لمحامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة:
- إجراء قانوني واحد، بيانات كاملة: € 150 – € 450.
- سلسلة من عقود شركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس: € 400 – € 900.
- تقييم البيان المقدم: € 100 – € 250.
- التحقيق في سلطة التمثيل والنظام الأساسي: 200 - 500 يورو إضافية.
- قرار مجلس الإدارة وقرار المساهمين المرتبطين: غالباً ما تتراوح الرسوم بين 100 و 300 يورو.
قارن هذه المبالغ بالمخاطر المترتبة عليها. إذا تم الامتناع عن التصديق على اتفاقية شركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس، يظل الشخص الذي وقّع عليها مسؤولاً بالتضامن والتكافل عن الاتفاقية بأكملها وفقًا للمادة 2:203، الفقرة 2 من القانون المدني الهولندي. في حالة عقد إيجار لمدة خمس سنوات، تصل هذه المخاطرة الشخصية بسرعة إلى عشرات الآلاف من اليورو.
ماذا ستحصل عليه مقابل ذلك؟
الوثيقة نفسها قصيرة. تكمن قيمتها فيما يسبقها:
- الأساس القانوني. هل تنطبق المادة 2:203 من القانون المدني الهولندي (التصرف نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس) أم المادة 3:69 من القانون المدني الهولندي (التمثيل غير المصرح به)؟ يؤدي كل منهما إلى صياغة مختلفة ونتائج مختلفة.
- التحقق من الصلاحية. من هو المخول بالتوقيع نيابة عن الشركة وفقًا لنظامها الأساسي وسجلها التجاري، وهل يلزم قرار من مجلس الإدارة، وهل هناك تضارب في المصالح (المادة 2:239، الفقرة 6 من القانون المدني الهولندي)؟
- وصف نهائي. تحديد الإجراءات التي يتم التصديق عليها بالضبط، وتاريخ انتقال الحقوق والالتزامات.
- تقييم المخاطر. شرح المسؤولية المتبقية بموجب المادة 2:203 الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي ومسؤولية المديرين طالما أن التسجيل في السجل التجاري غير موجود (المادة 2:180 الفقرة 2 من القانون المدني الهولندي).
- التوقيت. في حالات التمثيل غير المصرح به، السرعة مهمة: يجوز للطرف المعني تحديد مهلة زمنية معقولة (المادة 3:69، الفقرة 4 من القانون المدني الهولندي)، ويؤدي الرفض المسبق من قبل الطرف المقابل إلى منع التصديق (الفقرة 3).
العملية
- الاستلام. يحدد الخبير القانوني الإجراءات التي تم تنفيذها، ومن قام بها، وبأي صفة، ومع أي طرف مقابل.
- المستندات. تقوم بتقديم العقود، وعقد التأسيس، والنظام الأساسي، ومستخرج من السجل التجاري.
- المسودة. يقوم الخبير القانوني بإعداد البيان، بما في ذلك القرار الإداري والتعويض عند الضرورة.
- جولة المراجعة. تناقشون المسودة وتعدلون النطاق عند الضرورة.
- التوقيع والإرسال. التوقيع المعتمد، الإرسال إلى الطرف المقابل، والاحتفاظ بإثبات الإرسال.
تستغرق عملية الإنجاز عادةً من يوم إلى خمسة أيام عمل. وفي حال عدم وجود النظام الأساسي أو عدم وضوح هوية الموقعين عليه، فسيستغرق الأمر وقتاً أطول.
متى يجب عليك توكيل محامٍ؟
يُعدّ الاستعانة بمحامٍ استثمارًا مجديًا في هذه الحالات:
- وجود مؤسسين أو مديرين متعددين، حيث لا يرغب الجميع في تحمل نفس المخاطر.
- سلسلة من العقود من مرحلة تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي ترغب في تسويتها دفعة واحدة.
- الالتزامات طويلة الأجل مثل الإيجار أو عقود التأجير أو عقود العمل.
- الشك بشأن سلطة التمثيل أو قاعدة التوقيعين المنصوص عليها في القانون.
- الطرف المقابل الذي يتخذ بالفعل موقفاً مفاده أن الاتفاقية لا تلزمه.
- شركة في وضع مالي صعب، مما يستدعي تطبيق المادة 2:203 الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي.
ما لا يستطيع المحامي إصلاحه
هناك أمران خارجان عن نطاق التفسير المقبول. أولهما، المسؤولية المتبقية: لا يُعفي التصديق الشخصَ المُصرِّح من التعويضات إذا كان يعلم، أو كان من المعقول أن يعلم، أن الشركة لن تتمكن من الوفاء بالتزاماتها. إذا أفلست الشركة ذات المسؤولية المحدودة خلال سنة من تأسيسها، يُفترض وجود هذا العلم، ما لم يُثبت خلاف ذلك.
ثانيًا، مرور الوقت في حالة التمثيل غير المصرح به. إذا رفض الطرف الآخر بالفعل التصرف باعتباره باطلاً لعدم وجود تفويض، فإن التصديق يصبح لاغياً. وما يتبقى حينها هو التفاوض بشأن اتفاقية جديدة، أو مناقشة مسؤولية الطرف الذي تصرف دون تفويض (المادة 3:70 من القانون المدني الهولندي).
مثال عملي
في يناير، استأجر شريكان عقارًا تجاريًا لمدة خمس سنوات نيابةً عن شركتهما ذات المسؤولية المحدودة (BV) قيد التأسيس. تم توقيع عقد الإيجار في مارس. استعان الشريكان بخبير قانوني لصياغة بيان تصديق، بالإضافة إلى قرار مجلس الإدارة واتفاقية تعويض متبادل. بلغت التكاليف حوالي 500 يورو. بدون هذا البيان، يظل الشريكان مسؤولين بالتضامن والتكافل عن كامل مدة الإيجار. لا يحتاج الفرق بين مبلغ الـ 500 يورو والمخاطر الشخصية المرتبطة بالتزام إيجار لمدة خمس سنوات إلى شرح.
توصية صادقة
لا تحتاج إلى محامٍ لإبرام عقد بسيط ومباشر ذي مصلحة محدودة، حيث تكون أنت المؤسس الوحيد والمدير الوحيد والمساهم الوحيد، ويُثبت السجل التجاري بشكل قاطع تمتعك بصلاحية مستقلة. يكفي تقديم بيان موجز تُحدد فيه بنود الاتفاقية، بما في ذلك التاريخ والطرف المقابل، مع الإشارة إلى المادة 2:203 من القانون المدني الهولندي، وإرساله بالبريد المسجل. وينطبق الأمر نفسه إذا قدم الطرف المقابل نموذجه الخاص، والذي يكفي التحقق من نطاقه وتاريخه. مع ذلك، يُنصح بالاستعانة بطرف ثالث في الحالات التي تشمل أطرافًا متعددة، أو التزامات طويلة الأجل أو جوهرية، أو عند وجود شكوك حول الصلاحية، أو إذا كانت الشركة في وضع مالي حرج. في هذه الحالات، يُحدد البيان الجهة التي تتحمل المخاطر، وهذا أمر بالغ الأهمية ولا يُمكن الاعتماد فيه على الحدس.
معلومات إضافية: ما هو بيان التصديق وكيفية صياغته؟ هل لديك بيان تصديقجاهز؟ انتقل إلى قسم بيان التصديق.
الأسئلة الشائعة
مع محامٍ متخصص في شؤون الشركات الصغيرة والمتوسطة، تتراوح التكلفة عادةً بين 150 و450 يورو للمعاملة القانونية الواحدة. أما إذا كانت المعاملة تتعلق بسلسلة من العقود لشركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس، أو إذا تطلب الأمر تحديد صلاحيات التمثيل، فإن التكلفة ترتفع إلى ما بين 400 و900 يورو. وتتراوح تكلفة تقييم البيان المقدم عادةً بين 100 و250 يورو.
في خمس خطوات: استلام الطلب لتحديد الإجراءات المتخذة، وتقديم العقود، وعقد التأسيس، والنظام الأساسي، ومستخرج من سجل غرفة التجارة، ومسودة تتضمن قرار مجلس الإدارة عند الضرورة، وجولة مراجعة، وأخيرًا التوقيع المعتمد وإرسالها إلى الطرف المقابل. مدة الإنجاز عادةً من يوم إلى خمسة أيام عمل.
العقود المراد التصديق عليها، بالإضافة إلى الملاحق، وعقد التأسيس، والنظام الأساسي الحالي، ومستخرج حديث من السجل التجاري. وفي حالة التمثيل غير المصرح به، يجب أيضاً تقديم المراسلات مع الطرف المقابل وأي توكيلات أو ترتيبات تفويض داخلية.
بالنسبة لعقد واحد بسيط يتعلق بحصة محدودة، حيث تكون أنت المؤسس الوحيد والمدير المفوض بشكل مستقل، فإن هذا الإجراء مناسب تمامًا. قم بتسمية الاتفاقية مع ذكر التاريخ والطرف المقابل، وأشر إلى المادة 2:203 من القانون المدني الهولندي، ووقع عليها بصلاحياتك، ثم أرسل الإقرار بالبريد المسجل. في حالة وجود أطراف متعددة أو مصالح كبيرة، يُنصح بمراجعة الاتفاقية من قبل شخص مختص.
في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة قيد التأسيس، لا يمكن ذلك إلا بعد توقيع عقد التأسيس، وكلما طال الانتظار، زادت مسؤولية الشخص المتصرف بالتضامن والتكافل. وفي حالة التمثيل غير المصرح به، تكتسب السرعة أهمية بالغة: فبموجب المادة 3:69 الفقرة 4 من القانون المدني الهولندي، يجوز للطرف ذي المصلحة المباشرة تحديد فترة زمنية معقولة لا يمكن بعدها التصديق.
غير مكتمل. تنص المادة 2:203 الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي على مسؤولية الشخص المتصرف عن الأضرار إذا كان يعلم، أو كان من الممكن أن يعلم بشكل معقول، أن الشركة لن تكون قادرة على الوفاء بالتزاماتها، مع افتراض إثبات ذلك في حالة الإفلاس خلال سنة واحدة من التأسيس. علاوة على ذلك، ما لم يتم التسجيل الأول في السجل التجاري، تسري المادة 2:180 الفقرة 2 من القانون المدني الهولندي.
لا يتطلب التصديق تعاون الطرف المقابل؛ فهو إجراء قانوني من جانب واحد. مع ذلك، يجب إبلاغهم. إذا سبق لهم، في حالة التمثيل غير المصرح به، أن أشاروا إلى أنهم يعتبرون الإجراء باطلاً لعدم وجود تفويض، فلن يكون للتصديق أي أثر (المادة 3:69 الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي)، ولن يبقى سوى التفاوض أو المناقشة بناءً على المادة 3:70 من القانون المدني الهولندي.
