هل أحتاج حقاً إلى صياغة عقد تطوعي؟ نعم. إليكم السبب.

عندما يتعلق الأمر بالعمل التطوعي، نميل إلى التمسك بطبيعته التطوعية. ونتيجة لذلك، لا تحظى عقود التطوع التي تفرض شروطًا تقييدية مفرطة بشعبية كبيرة. ومع ذلك، من المهم صياغة عقد تطوع، وإليكم السبب.

يوفر عقد التطوع المكتوب الوضوح

من حيث المبدأ، يكفي عقد تطوع شفهي، ولا يُشترط وجود اتفاقية تطوع مكتوبة. لذا، حتى بدون عقد تطوع مكتوب، يمكنك ببساطة اللجوء إلى المحكمة لتذكير المتطوع بالتزاماته.

من حيث المبدأ، لا ينبغي أن تشكل طبيعة الاتفاق "غير الملزمة" عائقاً أمام توثيق الأمور كتابياً. بل على العكس، فبكتابة الاتفاق، يصبح واضحاً لكل من المتطوع والمتطوع ما هي بنوده. وهذا أمرٌ جيدٌ أيضاً.

من جهة أخرى، يمكنك بالتأكيد توضيح أن عقد التطوع لا يقتصر على المتطوع فقط. فحقوق المتطوعين منصوص عليها أيضاً في النظام الأساسي واللوائح الداخلية. يمكنك ذكرها في عقد التطوع أيضاً. فالإنصاف أساس كل شيء.

عقد التطوع قوي من الناحية المالية

لا يُلزم المتطوعون بدفع ضرائب أو اشتراكات ضمان اجتماعي على المبالغ المستردة من النفقات. مع ذلك، يجب أن تكون هذه النفقات قد تم تكبدها بالفعل. يراقب مفتشو الضرائب الأمر عن كثب، لذا من الأفضل بذل كل ما في وسعك لضمان وجود أساس قانوني متين.

يُعدّ عقد التطوع أداةً مفيدةً لهذا الغرض، إذ يسمح بوضع اتفاقيات واضحة بشأن النفقات المتكبّدة وكيفية سدادها. فعلى سبيل المثال، يُمكن أن يُحدّد عقد التطوع النفقات التي يتحمّلها المتطوّع وكيفية الاحتفاظ بإثباتات لها.

بالطبع، يمكنك أيضاً اختيار برنامج استرداد نفقات المتطوعين الوطني، والذي يسمح لك بمنح استرداد النفقات دون فرض رسوم إضافية. ويجب عليك أيضاً تضمين بنود واضحة بهذا الشأن في عقد التطوع.

لا توجد مشاكل مع شركة التأمين

أينما ذهب الناس، تقع الحوادث. كان هذا صحيحًا في الماضي وسيظل كذلك دائمًا. قد يتعرض المتطوعون أنفسهم للإصابات، وقد يتسببون أيضًا في أضرار. في الحالة الأخيرة، من الطبيعي الاعتماد على تأمين المسؤولية التجارية.

مع ذلك، يجب أن يكون واضحاً أن الشخص المعني كان يعمل لديك فعلياً كمتطوع. بتقديم عقد التطوع، ستكون في موقف قوي فيما يتعلق بالأدلة، وبالتالي تتجنب المشاكل مع شركة التأمين.

التطوع ليس هو نفسه عدم وجود التزام

بالطبع، لا يقتصر دور عقد التطوع على حماية المتطوع فحسب، فالتزامه ليس بلا مقابل. أنت تعتمد على جهوده وتبني عليها، لذا من الطبيعي ألا تواجه أي مفاجآت غير سارة لاحقًا. هذا أمرٌ مفهوم. إضافةً إلى ذلك، من الطبيعي أن ترغب في أن يتعامل المتطوع مع أصول الشركة بشكلٍ سليم. ولن تتأكد من ذلك إلا باختيار عقد تطوع مُصمّم خصيصًا لاحتياجاتك، وسيدرك المتطوع ذلك بالتأكيد.

قم بإعداد عقد تطوعي

في مكتب MKB للمحاماة، ندرك تمامًا أهمية المتطوعين، ولذلك نولي لهم عناية فائقة. لا يقتصر اهتمامنا على صياغة عقود التطوع فحسب، بل يشمل أيضًا تضمين الأحكام اللازمة في اللوائح الداخلية. وبهذه الطريقة، نضمن مصالحكم ونوفر في الوقت نفسه الحماية المثلى للمتطوعين. هل ترغبون بمعرفة المزيد عن منهجنا؟ تواصلوا معنا، وسنسعد بشرح كل شيء لكم.