هل أحتاج حقاً إلى صياغة عقد تطوعي؟ نعم. إليكم السبب.

نعم، احرص دائمًا على توثيق العمل التطوعي باتفاقية مكتوبة. صحيح أن عقد التطوع ليس إلزاميًا قانونًا، إلا أنه يمنع أي لبس، ويعزز موقفك فيما يتعلق بالأدلة الضريبية والقانونية، ويحدد مسبقًا الإجراءات المتبعة في حال حدوث أي ضرر أو نفقات أو نزاع. مقابل بضع صفحات فقط، ستحصل أنت والمتطوع على راحة البال واليقين.

هل عقد التطوع إلزامي؟

لا، ليس من الضروري قانونًا وجود اتفاقية مكتوبة للتطوع. من حيث المبدأ، يكفي الاتفاق الشفهي، وتظل بعض الالتزامات المتبادلة سارية حتى بدون عقد. مع ذلك، فإن "جواز القيام بذلك شفهيًا" يختلف تمامًا عن "من الحكمة تركه شفهيًا".

تكمن مشكلة الاتفاقات الشفهية في إثباتها. فإذا نشأ نزاع لاحق بشأن الاتفاقات المبرمة، أو النفقات، أو المسؤولية، فإن كلمتك ستكون في مواجهة كلمة المتطوع. أما مع وثيقة موقعة، فيتضح فوراً ما تم الاتفاق عليه. وهذا ليس انعدام ثقة، بل هو تنظيم جيد.

لماذا يُعدّ عقد التطوع المكتوب أمراً حكيماً؟

في العمل التطوعي، نحرص على الحفاظ على طابعه التطوعي. قد يُشعر العقد الذي يحتوي على بنود ملزمة كثيرة بعدم الارتياح. لكن هذا الشعور بعدم الإلزام لا يعني بالضرورة عدم توثيق أي شيء كتابيًا. بل على العكس، فمن خلال التوثيق الكتابي، يعرف كلا الطرفين حقوقهما وواجباتهما بوضوح.

علاوة على ذلك، فإن عقد التطوع الجيد يخدم الطرفين. فهو لا يقتصر على توضيح ما تتوقعه من المتطوع فحسب، بل يشير أيضاً إلى حقوقه، كما هو منصوص عليه عادةً في النظام الأساسي واللوائح الداخلية. ولنكن منصفين: العقد يحمي كلا الطرفين.

باختصار، يوفر لك عقد التطوع المكتوب ما يلي:

• إثبات الاتفاقات في حالة إجراء مناقشة لاحقة بشأن العمل أو النفقات أو السلوك.
• اليقين الضريبي فيما يتعلق ببدل التطوع المعفى من الضرائب وسداد النفقات.
• توضيح لشركة التأمين الخاصة بك بأن شخصًا ما كان نشطًا بالفعل كمتطوع.
• الابتعاد عن العمل غير المقصود، من خلال التأكيد صراحة على الطبيعة التطوعية.

التطوع ليس هو نفسه عدم وجود التزام

نادراً ما يكون تطوع أحد المتطوعين بلا التزامات على مؤسستكم. فأنتم تبنون على هذا الالتزام، ولا ترغبون في مواجهة أي مفاجآت غير سارة لاحقاً. إضافةً إلى ذلك، تتوقعون من المتطوع التعامل مع أصول شركتكم بعناية. بتحديد هذه التوقعات بوضوح مسبقاً، تتجنبون خيبة الأمل لكلا الطرفين. معظم المتطوعين يدركون ذلك تماماً.

عقد التطوع وبدل المصاريف القابل للخصم الضريبي

في ظل شروط معينة، قد يحصل المتطوع على بدل معفى من الضرائب دون الحاجة إلى دفع ضريبة الرواتب أو اشتراكات الضمان الاجتماعي. وتفرض إدارة الضرائب والجمارك حدًا أقصى لهذا البدل. إذا لم تتجاوز هذه الحدود، فستفترض السلطات الضريبية مبدئيًا أن العمل تطوعي حقيقي وليس علاقة عمل مُقنّعة.

وفقًا لإدارة الضرائب والجمارك، تنطبق الحدود القصوى التالية على بدل التطوع المعفى من الضرائب لعام 2026:

• الحد الأقصى 220 يورو شهريًا
• الحد الأقصى 2200 يورو سنوياً
• بالنسبة للأجر بالساعة: بحد أقصى 5.75 يورو في الساعة للمتطوعين الذين تبلغ أعمارهم 21 عامًا فأكثر و 3.40 يورو في الساعة للمتطوعين الذين تقل أعمارهم عن 21 عامًا.

تُطبّق هذه الحدود في آنٍ واحد، لذا لا يجوز لك تجاوز أيٍّ من الحدود القصوى الثلاثة. في حال تجاوزت أحد هذه الحدود، قد يخضع كامل التعويض للضريبة. لذلك، يُرجى دائمًا مراجعة المبالغ الحالية على موقع إدارة الضرائب والجمارك، حيث إنها قابلة للتغيير سنويًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استرداد النفقات الفعلية المتكبدة. مع ذلك، يجب أن تكون هذه النفقات قابلة للإثبات بشكل قاطع؛ إذ يُدقق المدقق في ذلك بدقة. يُعد عقد التطوع أداةً مفيدةً في هذا الصدد تحديدًا: حيث تُحدد فيه النفقات التي يحق للمتطوع المطالبة بها وكيفية احتفاظه بالوثائق الداعمة (مثل الإيصالات). وهذا يُعزز موقفك القانوني بشكل كبير في حال نشوء أي استفسارات.

لا داعي للقلق مع شركة التأمين الخاصة بك في حالة حدوث ضرر

في بيئة العمل الجماعي، قد تحدث الحوادث. قد يتعرض المتطوع لإصابات، وقد يتسبب أيضاً في أضرار لأطراف ثالثة. في الحالة الأخيرة، يمكنك عادةً الاعتماد على تأمين المسؤولية المهنية الخاص بك أو وثيقة تأمين خاصة بالمتطوعين، شريطة أن تغطي وثيقتك هذا النوع من التأمين.

مع ذلك، يجب التأكد من أن الشخص المعني كان متطوعًا نشطًا بالفعل في مؤسستكم. من خلال عقد تطوع موقّع، يمكنكم إثبات هذه العلاقة بسهولة وتجنب النزاعات مع شركة التأمين عند الضرورة. تأكدوا دائمًا من مراجعة تفاصيل التغطية في وثيقة التأمين الخاصة بكم مسبقًا؛ فالشروط تختلف من شركة تأمين لأخرى.

ما الذي يجب تضمينه في عقد تطوع جيد؟

لا يشترط أن تكون اتفاقية التطوع مطولة، ولكن يجب أن تغطي المواضيع المناسبة. على سبيل المثال:

• اسم المنظمة والمتطوع، وتاريخ البدء
• وصف للواجبات والالتزام المتوقع
• الاتفاقيات المتعلقة ببدلات المصاريف أو بدلات التطوع وسدادها
• الإشارة إلى اللوائح الداخلية وحقوق المتطوع
• اتفاقيات بشأن التأمين والمسؤولية
• الحفاظ على سرية أصول الشركة واستخدامها بعناية
• فترة الإشعار وكيفية إنهاء الأطراف للتعاون

من المهم ألا يتحول عقد التطوع إلى عقد عمل. فالسلطة المفرطة، والأجر الثابت، والالتزام بالعمل شخصيًا، قد تجتمع لتُنشئ علاقة عمل ملزمة قانونًا، بكل ما يترتب عليها من تبعات. يساعدك خبير قانوني في حماية هذا الحد.

الفرق مقارنةً بعقد العمل أو التدريب الداخلي

لا يكون التمييز بين العمل التطوعي والعمل بأجر واضحًا دائمًا في قانون العمل . لا ينظر القاضي إلى المسمى الوظيفي فحسب، بل إلى الواقع أيضًا: هل توجد علاقة سلطة، وأجرٌ يتناسب مع السوق، والتزامٌ بأداء العمل شخصيًا؟ إذا توفرت هذه العناصر الثلاثة، فإنه بالرغم من مسمى "متطوع"، قد يكون هناك عقد عمل، مما يضمن استمرار دفع الأجور، والحماية من الفصل، ودفع اشتراكات الضمان الاجتماعي. إذا كنت تشك فيما إذا كانت ترتيباتك تُشبه عقد عمل ، فاحرص على تقييمها قبل التوقيع.

الأسئلة الشائعة حول عقد التطوع

هل يُشترط قانوناً وجود عقد تطوع؟

لا، ليس من الضروري وجود اتفاقية مكتوبة للتطوع، والاتفاقات الشفهية لها صفة قانونية. مع ذلك، يُنصح بشدة بتوثيق كل شيء كتابيًا، إذ يُتيح لك ذلك إثبات ما تم الاتفاق عليه في حال وجود نفقات أو أضرار أو نزاعات.

ما هو المبلغ الذي يمكن أن يحصل عليه المتطوع معفى من الضرائب؟

بحسب إدارة الضرائب والجمارك، يُطبق في عام 2026 إعفاء ضريبي بحد أقصى 220 يورو شهريًا و2200 يورو سنويًا. وتُطبق حدود قصوى أقل على التعويضات بالساعة (5.75 يورو لمن يبلغون 21 عامًا فأكثر، و3.40 يورو للشباب). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استرداد النفقات الفعلية المتكبدة. تحقق من المبالغ الحالية لدى إدارة الضرائب والجمارك.

هل يصبح المتطوع الذي لديه عقد موظفاً تلقائياً؟

لا، ليس بسبب العقد نفسه. يكمن الخطر فقط عندما يشبه الوضع الفعلي علاقة عمل: علاقة هرمية، وأجر وفقًا لسعر السوق، والتزام بأداء العمل شخصيًا. أما عقد التطوع المُصاغ بعناية، فينأى بنفسه عن هذه الخصائص تحديدًا.

هل أحتاج إلى تأمين متطوع؟

التأمين ليس إلزاميًا قانونًا، ولكنه مُستحسن. لدى العديد من البلديات بوليصة تأمين جماعية للمتطوعين، ويمكن أن يوفر تأمين المسؤولية المدنية الخاص بشركتك (AVB) تغطية تأمينية. تحقق من كل بوليصة على حدة لمعرفة ما إذا كان المتطوعون مشمولين، وسجّل بنود الاتفاقيات المتعلقة بالتأمين والمسؤولية في العقد.

هل يُسمح للمتطوع بالحصول على مزايا مع استمرار حصوله على تعويض؟

في أغلب الأحيان، نعم، شريطة الالتزام بالحدود المعفاة من الضرائب، ولكن قد تُطبق شروط إضافية من جهة تقديم المزايا. يُنصح المتطوع بالتنسيق مع البلدية أو اتحاد المتطوعين في فيكتوريا (UWV) مسبقًا حتى لا يتم خصم التعويض من المزايا بشكل غير متوقع.

هل يمكنني رفع نزاع مع متطوع إلى المحكمة؟

نعم، حتى في العمل التطوعي، يمكنك اللجوء إلى المحكمة لإنفاذ الاتفاقيات. ويكون موقفك أقوى بوجود عقد مكتوب، لأنه يمكنك إثبات الاتفاقيات المبرمة.

قم بصياغة عقد التطوع الخاص بك حسب الطلب

في مكتب MKB للمحاماة، ندرك قيمة المتطوعين وأهمية تنظيم مشاركتهم بشكل سليم. لذا، نقوم بصياغة اتفاقية تطوع مصممة خصيصًا لكم، ونُدرج، عند الضرورة، بنودًا إضافية في لوائحكم الداخلية. وبهذه الطريقة، نضمن مصالحكم ونوفر للمتطوعين الوضوح والحماية.

هل ترغب في التأكد من صحة اتفاقياتك وعدم وجود علاقة عمل غير مقصودة؟ حدد موعدًا لجلسة استشارية مجانية وسنراجع وضعك معًا.