تأسيس شركة تضامن عامة: لماذا تعتبر اتفاقية الشراكة العامة مهمة للغاية؟

على الرغم من أن اتفاقية الشراكة العامة ليست إلزامية قانونًا عند تأسيس شركة تضامن، إلا أنها ضرورية عمليًا. فهي تحدد مساهمة كل شريك، وكيفية توزيع الأرباح والإدارة، وما يحدث في حالات المرض أو النزاعات أو الانسحاب أو الوفاة. وبدون هذه الاتفاقية، يُعتمد على القانون، الذي غالبًا ما يُخالف رغبات الشركاء أنفسهم. تمنع اتفاقية الشراكة العامة الجيدة النزاعات المكلفة وتضمن استمرارية العمل.

ما هي الشراكة العامة وما هو عقد الشراكة العامة؟

شركة التضامن (VOF) هي شكل من أشكال الشراكة حيث يدير اثنان أو أكثر من رواد الأعمال، وهم الشركاء، مشروعًا تجاريًا معًا تحت اسم مشترك. يساهم كل شريك بشيء ما: المال، أو السلع، أو المعرفة، أو العمل. وبموجب القانون الحالي، لا تتمتع شركة التضامن بالشخصية الاعتبارية؛ إذ يدير الشركاء أعمالهم معًا لحساب مشترك.

اتفاقية الشراكة العامة (المعروفة أيضًا بعقد الشراكة أو سند الشركة) هي اتفاقية مكتوبة يُسجل فيها الشركاء ترتيباتهم المتبادلة. لا تحتاج إلى كاتب عدل لإبرامها، وليست إلزامية قانونًا؛ إذ يُمكن حتى إبرام اتفاقية الشراكة العامة شفهيًا. مع ذلك، يُنصح بتوثيق الاتفاقيات كتابيًا، لأن القانون لا يوفر سوى حماية محدودة، وفي حال نشوب خلاف، لا يُنظم كل شيء تمامًا كما هو مُخطط له.

هل اتفاقية الشراكة العامة إلزامية عند تأسيس شراكة عامة؟

لا، ليس من الضروري قانونًا وجود عقد مكتوب لتأسيس شركة تضامن (شركة ذات مسؤولية محدودة)، كما لا يلزم توثيقها لدى كاتب عدل. مع ذلك، يجب تسجيل الشركة في السجل التجاري لغرفة التجارة. خلال هذا التسجيل، تُسجل أسماء الشركاء وصلاحياتهم، لكي تعرف الجهات الخارجية مع من يتعاملون.

لا يعني عدم إلزامية العقد إمكانية التغاضي عنه. فبدون اتفاقيات واضحة، تنشأ النزاعات بمجرد حدوث أي مشكلة: سواءً كانت متعلقة بالأمور المالية، أو بتوزيع القرارات، أو بمصير الشركة في حال رغبة أحد الشركاء بالانسحاب. يضمن عقد الشراكة العامة توثيق هذه الاتفاقات كتابيًا قبل نشوب أي خلاف.

المسؤولية التضامنية والتكافلية: أكبر مخاطر الشراكة العامة

أهم ما يجب مراعاته في شركات التضامن هو المسؤولية. فمن حيث المبدأ، يكون كل شريك مسؤولاً بالتضامن والتكافل عن ديون الشركة. وهذا يعني أن للدائنين الحق في استرداد كامل الدين من الأصول الخاصة لكل شريك، بغض النظر عمن تكبّد الدين. وقد تدخل المدخرات، ومن حيث المبدأ، مسكن الشريك نفسه، في هذا الأمر.

عمليًا: إذا دخلت الشراكة العامة في التزام لا تستطيع الوفاء به، يحق للدائن مطالبتك بالمبلغ كاملاً، حتى لو كان شريكك هو المتسبب في الدين. لا يُلغي اتفاق الشراكة العامة هذه المسؤولية القانونية تجاه الغير، ولكن يُمكنكم التوصل إلى اتفاقيات متبادلة بشأن أعباء الدفع والصلاحيات، مما يُسهّل إدارة المخاطر. يُنصح أي شخص يرغب في تقليل المخاطر الشخصية قدر الإمكان بإجراء تقييم مُسبق لتحديد ما إذا كانت الشراكة العامة هي الشكل القانوني الأنسب، أو ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) على سبيل المثال أنسب.

تقييد الصلاحيات للحد من المسؤولية

من حيث المبدأ، يحق لأي شريك إلزام شركة التضامن. لذا، يمكن لشريك واحد شراء سيارة للشركة بشكل فردي، وليس بالضرورة اختيار الطراز الأنسب من حيث التكلفة. ولهذا السبب، تُدرج بنود تتعلق بصلاحيات الشركاء في عقد شركة التضامن. على سبيل المثال، يمكن النص على أن لكل شريك صلاحية إلزام الشركة بشكل مستقل حتى مبلغ معين، وأن موافقة جميع الشركاء مطلوبة للمبالغ الأكبر.

لا تُفعَّل هذه القيود ضد الغير إلا إذا سُجِّلت في السجل التجاري. عندها فقط يستطيع المورِّد أو البنك التحقق من الشريك المُخوَّل بالتوقيع نيابةً عن الطرف الآخر. أما إذا لم يُسجَّل القيد، فيظل بإمكان الشريك إلزام الشركة العامة قانونيًا تجاه أي طرف خارجي.

ما هي الاتفاقيات التي يجب أن يتضمنها عقد الشراكة العامة الجيد؟

يشمل اتفاق الشراكة العامة القوي العمليات اليومية وحالات حدوث المشاكل. المكونات الرئيسية:

• المساهمة - من يساهم بأي أموال أو سلع أو معارف أو عمل، وبأي قيمة.
• توزيع الأرباح والخسائر - كيفية توزيع الأرباح ومن يتحمل أي حصة من الخسارة.
• الأجر – دفعة مؤقتة مقابل عمل الشركاء، بناءً على توزيع ثابت أو ساعات عمل، بما يتماشى مع الخطة المالية بحيث لا يكون هناك حاجة إلى سداد في نهاية العام.
• الصلاحيات - من يملك صلاحية تحديد ماذا وإلى أي حد.
• الدخول والخروج - الإجراء المتبع عند انضمام شريك أو مغادرته، بما في ذلك تقييم الأسهم.
• المرض والعجز – لا يكتسب الشريك حقوق الموظف مثل إعانات البطالة، لذا حدد المدة التي يستمر فيها الدفع.
• الوفاة – تحديد ما إذا كانت الشراكة العامة ستستمر أم ستنتهي.
• حل النزاعات - كيفية حل النزاعات، على سبيل المثال عن طريق وسيط معين مسبقًا.

الاتفاقات المتعلقة بالمال تمنع الخلافات

بمجرد أن يتعلق الأمر بالمال، تتصاعد المشاعر بسرعة. لذا، من الضروري تنظيم الأمور المالية قبل تقسيم أي شيء. اتفقوا على كيفية توزيع الأرباح، وما إذا كان الشركاء سيحصلون على مكافآت مؤقتة، وكيفية التعامل مع الخسائر. اربطوا هذه الاتفاقات بالخطة المالية بحيث تبقى السحوبات الشخصية خلال العام متناسبة مع أرباح الشراكة الفعلية.

رتب الآن ما سيحدث إذا ساءت الأمور

عند تأسيس شركة تضامن، تكون الطموحات عالية، لكن العقد الجيد يراعي أيضاً الظروف الطارئة. فإذا مرض أحد الشركاء لفترة طويلة، يكون من المنطقي استمرار صرف الراتب، لكن لا يمكن أن يستمر هذا الترتيب إلى أجل غير مسمى؛ لذا، يجب تحديد مدة زمنية.

في حال وفاة أحد الشركاء، تنتهي الشراكة العامة (شركة التضامن) مبدئيًا، ما لم يتضمن العقد بندًا يسمح للشركاء الباقين بالاستمرار. عند انسحاب أحد الشركاء، يجب مناقشة التبعات وتقييم حصته؛ إذ يرغب كل شريك منسحب في استرداد مساهمته. يُرجى أيضًا الاطلاع على شرحنا بشأن الانسحاب من الشراكة العامة. يُجنّب الترتيب المسبق لهذا الأمر مناقشات مطولة ذات تبعات مالية شخصية.

اتفقوا مسبقاً على إجراءات حل النزاعات

تمنع الاتفاقيات الجيدة العديد من نقاط الخلاف، ولكنها لا تمنعها جميعًا. قد تنشأ الخلافات بسبب تقصير أحد الشركاء في أداء مهامه، أو عدم الالتزام بالاتفاقيات، أو بسبب توترات شخصية. في اتفاقية الشراكة العامة، يمكنكم تحديد كيفية حل مثل هذا النزاع، على سبيل المثال عن طريق تعيين وسيط أو تضمين بند تحكيم. بهذه الطريقة، لن تحتاجوا إلى التوصل إلى اتفاق بشأن هذه المسألة تحديدًا عند نشوب النزاع. في حال تصاعد الأمور، قانون الشركات تقديم المساعدة في أي نزاع يتعلق بشريك تجاري أو زميل.

انتبه إلى التشريعات القادمة المتعلقة بالشراكات

يجري حاليًا مراجعة التشريعات المتعلقة بالشراكات. وقد طُرح مشروع قانون (قانون تحديث الشراكة) منذ فترة، وينص، من بين أمور أخرى، على أن تكتسب الشراكة العامة (شركة التضامن) الشخصية الاعتبارية، وأن تُدمج الأشكال الحالية. وحتى وقت كتابة هذا التقرير، لم يدخل هذا المشروع حيز التنفيذ بعد، وقد يتغير محتواه وتاريخه. يُرجى مراعاة أن قواعد اللعبة قد تتغير بمرور الوقت، لذا تأكد من مواءمة اتفاقية شركة التضامن الخاصة بك مع هذا القانون الجديد فور دخوله حيز التنفيذ. إذا كنت ترغب في معرفة تأثير ذلك على وضعك، فاطلب استشارة قانونية حديثة.

الأسئلة الشائعة حول اتفاقية الشراكة العامة

هل اتفاقية الشراكة العامة مطلوبة قانونياً؟

لا. يمكن تأسيس شركة تضامن عامة دون عقد مكتوب، بل وحتى دون توثيق من كاتب عدل. مع ذلك، يُشترط التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة. يُنصح بشدة بإبرام عقد، لأن القانون ينظم العديد من الأمور بشكل مختلف، أو لا ينظمها إطلاقاً، عما يرغب فيه الشركاء أنفسهم.

هل أنا مسؤول شخصياً بصفتي شريكاً؟

نعم. من حيث المبدأ، يكون الشركاء مسؤولين بالتضامن والتكافل عن ديون الشركة. ويحق للدائن استرداد كامل الدين من الأصول الخاصة لأي شريك. ويتضمن العقد اتفاقيات متبادلة بشأن أعباء السداد والصلاحيات اللازمة لإدارة هذا الخطر.

هل أحتاج إلى كاتب عدل لإبرام اتفاقية شراكة عامة؟

لا، ليس مطلوبًا توثيق العقد لدى كاتب العدل. يمكنك صياغة اتفاقية الشراكة العامة بشكل خاص. مع ذلك، يُنصح بمراجعتها قانونيًا، لأن الأخطاء أو الاتفاقيات غير المكتملة غالبًا ما تُكلف أكثر بكثير لاحقًا من تكلفة الصياغة نفسها.

ماذا يحدث في حالة نشوب نزاع دون وجود اتفاقية شراكة عامة؟

في هذه الحالة، تُطبّق القواعد القانونية واللوائح التكميلية. لكنها لا تُغطي كل شيء، وغالبًا ما لا تتوافق مع نواياك، مما يُؤدي إلى إطالة أمد النزاعات وعدم القدرة على التنبؤ بنتائجها. يُوفّر العقد الاستقرار ويمنع الإجراءات غير الضرورية.

هل يمكنني إضافة شريك أو الانسحاب من الشراكة العامة؟

نعم، ولكن من الأفضل تحديد الطريقة مسبقًا في العقد: إجراءات الدخول والخروج، وتقييم الحصة، وأي تعويضات. فبدون هذه الاتفاقات، سرعان ما تنشأ نزاعات حول من يحصل على ماذا.

ما الفرق بين الشراكة العامة (VOF) والملكية الفردية أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV)؟

المؤسسة الفردية لها مالك واحد؛ أما شركة التضامن (VOF) فلها شريكان أو أكثر يمارسون أعمالهم معًا تحت اسم مشترك، ويتحملون المسؤولية بالتضامن والتكافل. في حالة الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV)، تُدار العمليات التجارية بواسطة كيان قانوني، مما يحدّ من المخاطر الشخصية من حيث المبدأ، ولكن تُطبق متطلبات تأسيس وإدارة أكثر صرامة. يعتمد اختيار الشكل الأنسب لك على مستوى مسؤوليتك القانونية، وعدد الشركاء، ووضعك الضريبي؛ لذا يُنصح باستشارة مختص قبل اتخاذ القرار.

قم بصياغة أو مراجعة اتفاقية الشراكة العامة الخاصة بك

اتفاقية الشراكة العامة مصممة خصيصًا لتناسب احتياجاتك، بحيث تتوافق مع مساهماتك وطموحاتك ومستوى المخاطر التي تواجهها. يقوم الخبراء القانونيون في مكتب MKB Juristen بصياغة اتفاقية الشراكة العامة نيابةً عنك، أو مراجعة مسودة موجودة لضمان سلامة الاتفاقيات من الناحية القانونية وحماية شراكتك بشكل كامل. تعرف على خدماتنا في مجال اتفاقيات الشراكة العامة ، أو احجز استشارة مجانية عبر نموذج الاستفسار.