غالباً ما يقدم محاسبو الدفاتر عقوداً قانونية غير صحيحة

يُعدّ المحاسبون ومسؤولو الحسابات خبراء في الأرقام، لا في القانون. ومع ذلك، فهم يُزوّدون رواد الأعمال بانتظام بالعقود والشروط والأحكام العامة، أو بنود اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). غالبًا ما يكون هذا مناسبًا للأمور البسيطة كشروط الدفع، ولكن في الأعمال المُخصصة - كالمسؤولية وقانون العمل وقانون حماية المستهلك - فإنك تُخاطر بالحصول على وثائق لا تُوفّر حماية تُذكر. لذا، يُنصح بالاستعانة بخبير قانوني لصياغة أو مراجعة الوثائق القانونية، وليس بمحاسبك.

لماذا يقدم المحاسب عقوداً غير صحيحة؟

بالنسبة للعديد من رواد الأعمال، يُعدّ المحاسب أو مدقق الحسابات نقطة الاتصال الأولى. لذا، من المنطقي أن يُطلب منهم إعداد عقد أو بنود وشروط عامة أو اتفاقية لمعالجة البيانات بسرعة. لا تكمن المشكلة في عدم الرغبة، بل في التخصص: فإعداد حسابات سنوية جيدة يتطلب معرفة مختلفة عن كتابة عقد سليم قانونيًا.

عملياً، غالباً ما يلجأ المحاسبون ومسجلو الدفاتر إلى استخدام نموذج مستند من قاعدة بيانات إلكترونية أو ملف سابق لهذا الغرض، مع إجراء تعديلات طفيفة عليه. وهنا يكمن الخطر الأول: فنادراً ما يتوافق النموذج العام مع العمليات التجارية المحددة، أو القطاع، أو المخاطر التي تواجهها شركتك.

العقود والشروط والأحكام مصممة خصيصًا

يجب أن تتوافق الشروط والأحكام العامة الجيدة على النحو الأمثل مع عملياتك التجارية العملية. ليس فقط لأنها تُسهّل تطبيقها عمليًا، بل لأنها توفر لك في المقام الأول أفضل حماية قانونية ممكنة. نادرًا ما يحقق النموذج القياسي ذلك.

لنأخذ بند القوة القاهرة. غالبًا ما ينظم البند القياسي تعليقًا مؤقتًا للالتزامات فقط، دون التطرق إلى التداعيات طويلة الأجل. لنفترض أن موردًا لم يعد قادرًا على تسليم منتج معين بسبب مقاطعة دولية. هل يجب عليه تسليمه بعد عامين، عند رفع المقاطعة؟ وماذا لو ارتفع سعر الشراء بشكل حاد خلال هذه الفترة؟ بالتالي، قد يخلق بند نموذجي بسيط تحديدًا الحالات التي كان من المفترض أن يحميك منها.

وينطبق الأمر نفسه على حدود المسؤولية، والاحتفاظ بالملكية، وفترات الإخطار، والأحكام المتعلقة بقانون حماية المستهلك. فالاختلافات الطفيفة في الصياغة لها عواقب وخيمة في هذا الشأن.

ما هي الوثائق التي تتعرض للأخطاء في أغلب الأحيان؟

• الشروط والأحكام العامة التي لا تتوافق مع طريقة العمل أو لم يتم الإعلان عن تطبيقها بشكل صحيح.
• عقود العمل التي تتضمن أحكاماً قديمة أو غير صالحة، على سبيل المثال فيما يتعلق بفترات الاختبار، أو عدم المنافسة، أو قاعدة السلسلة.
• بنود المسؤولية التي تكون واسعة النطاق للغاية أو، على العكس من ذلك، باطلة.
• اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واتفاقيات معالجة البيانات التي لا تتوافق مع كيفية معالجة البيانات الشخصية فعلياً.

المحاسب ليس محامياً

لا يزال بإمكان محامي الضرائب تقديم المشورة المحاسبية في كثير من الأحيان، لكن هذا لا ينطبق على معظم المتخصصين القانونيين، وعلى العكس من ذلك، فليس كل المحاسبين ومسجلي الدفاتر متخصصين قانونيين، وبالتأكيد ليس في مجالات دقيقة كقانون العمل أو قانون المسؤولية. علاوة على ذلك، يتطور القانون باستمرار: فبسبب التشريعات الجديدة وتغير السوابق القضائية، قد تصبح وثيقة كانت صحيحة قبل بضع سنوات قديمة اليوم.

مقارنة لافتة: لن تطلب من محاسب أن يجعل موقعك الإلكتروني متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). فلماذا إذًا تُوكل صياغة أهم عقودك إلى محاسب؟ لا شك لدينا في قدرة المحاسب على ترتيب شروط الدفع، ولكن عندما يتعلق الأمر بتحديد مسؤوليتك، أو أحكام قانون حماية المستهلك، أو مسائل محددة كحقوق الضمان، الاستعانة بمختص قانوني أمرًا ضروريًا.

من يتحمل المسؤولية إذا كان العقد معيباً؟

يفترض العديد من رواد الأعمال أن أي خطأ في عقد مُقدّم يقع تلقائيًا على عاتق المستشار. وهذا ليس صحيحًا بالضرورة. فمسؤولية مُسجّل الدفاتر أو المحاسب عن أي عيب في مستند قانوني تعتمد على الاتفاقيات المُبرمة، وواجب العناية الواجبة، وظروف القضية. علاوة على ذلك، ليس من البديهي أن يغطي تأمين المسؤولية المهنية للمحاسب أعمال الاستشارات القانونية.

بمعنى آخر: عملياً، بصفتك رائد أعمال، غالباً ما تتحمل وطأة الضرر الناجم عن عقد معيب، حتى وإن كنت تعتقد أنك تتمتع بحماية كافية. إن إجراء فحص قانوني سريع مسبقاً يكون في أغلب الأحيان أقل تكلفة من الدخول في نزاع لاحقاً.

اختر عقودًا آمنة ومصممة خصيصًا لك

لطالما حثثنا محاسبي الدفاتر على عدم تسليم عقود أو وثائق غير مكتملة أو قديمة. وبمجرد أن يتضح أن وضع رائد الأعمال يتطلب نهجًا مُخصصًا، يجب إحالته إلى متخصص قانوني.

هل تستخدم عقود عمل نموذجية أو شروط وأحكام عامة سبق أن استلمتها من محاسبك؟ إذا كان الأمر كذلك، فاحرص على مراجعتها مرة واحدة على الأقل. غالبًا ما نستطيع إجراء تعديلات في الوقت المناسب، ولكن في بعض الأحيان نضطر إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية بعد نشوء نزاع. تُجنّبك المراجعة الأولية الوقوع في هذه المشكلة.

الأسئلة الشائعة

هل يُسمح لمحاسب أو مدقق حسابات بصياغة العقود القانونية؟

لا يوجد حظر قانوني: من حيث المبدأ، يحق لأي شخص صياغة عقد. السؤال هو: هل هذا حكيم؟ قد ينجح هذا مع الوثائق القياسية، لكن بالنسبة للأعمال المُخصصة - كالمسؤولية، وقانون العمل، وقانون حماية المستهلك - غالبًا ما يكون التخصص القانوني اللازم لحمايتك بشكل كافٍ غير متوفر.

هل يُعدّ نموذج العقد الموجود على الإنترنت آمناً بما فيه الكفاية؟

يُعدّ نموذج العقد نقطة انطلاق، وليس منتجًا نهائيًا. فهو لا يُراعي عملياتك التجارية أو قطاعك أو المخاطر التي تواجهها، وقد يحتوي على بنود قديمة أو حتى غير صالحة. لذا، احرص دائمًا على مراجعة النموذج قبل استخدامه.

هل يمكنني تحميل محاسبي المسؤولية عن عقد معيب؟

أحيانًا نعم، ولكن هذا ليس أمرًا حتميًا. يعتمد الأمر على الاتفاقيات، وواجب العناية، وما إذا كان الضرر ناتجًا بشكل واضح عن الخطأ. علاوة على ذلك، فإن تأمين المسؤولية المهنية للمحاسب لا يغطي بالضرورة أعمال الاستشارات القانونية. لذا، يُنصح بتقييم وضعك قبل افتراض أنك مشمول بالتغطية.

ماذا أفعل بالعقود التي أستخدمها بالفعل؟

احرص على مراجعتها. فعقود العمل والشروط والأحكام العامة، على وجه الخصوص، سرعان ما تصبح قديمة بسبب التشريعات الجديدة والسوابق القضائية. تكشف المراجعة عن نقاط الضعف قبل أن تؤدي إلى نزاع.

تأكد من مراجعة عقودك أو صياغتها

هل أنت غير متأكد من مدى حماية عقودك، أو اتفاقيات التوظيف ، أو الشروط والأحكام العامة لحقوقك؟ يسعد خبراؤنا القانونيون بمراجعتها وصياغة وثائق مصممة خصيصًا لك عند الحاجة. كما نقدم لك المشورة القانونية بشأن قانون العمل أو أي نزاع قائم.

حدد موعدًا لجلسة استشارة مجانية أو اطلع على خدمات المساعدة القانونية التي نقدمها لرواد الأعمال.

دينيان ويلهاور، الرئيس التنفيذي لشركة MKB Juristen